Како писати чекове из КуицкБоокс 2021

Можете писати чекове у КуицкБоокс 2021 на два начина: из прозора Врите Цхецкс и из регистра. У случају да сте спавали у задњем реду разреда, ево кратке верзије упутства за писање чекова.

Можете да снимате трансакције дебитне картице и банкомата на исти начин на који бележите чекове које пишете.

Како писати чекове из прозора Врите Цхецкс

Можете снимити руком писане чекове и друге чекове које желите да одштампате помоћу КуицкБоокс-а тако што ћете их описати у прозору Врите Цхецкс.

Да бисте написали чек из прозора Врите Цхецкс, пратите ове кораке:

1. Изаберите Банкарство→Писање чекова.

Такође можете кликнути на икону Врите Цхецкс која се налази у одељку Банкарство на почетном екрану. КуицкБоокс приказује прозор Врите Цхецкс, као што је приказано.

Прозор Врите Цхецкс

2. Кликните на падајући мени Банковни рачун на врху прозора и изаберите рачун са којег желите да испишете овај чек.

Овај корак је заиста важан и то је нешто што увек треба да запамтите да урадите пре него што напишете чек ако имате више банковних рачуна.

3. Унесите број чека или означите чек за штампање.

Означите поље за потврду Штампај касније ако планирате да штампате чек помоћу КуицкБоокс-а, користећи штампач и унапред одштампане обрасце за чекове које сте купили. Ако снимате чек који сте написали руком, унесите број чека који сте користили за чек у оквир за текст Бр.

4. Попуните чек.

Ако сте већ писали чек овој особи или странци, функција аутоматског попуњавања попуњава име примаоца у реду Плаћање по налогу уместо вас након што почнете да куцате име. Начин на који КуицкБоокс управља овим подвигом може изгледати слично магији, али заиста није тако тешко. КуицкБоокс само упоређује оно што сте до сада откуцали са именима на вашим листама клијената, запослених и других. Чим КуицкБоокс може да упореди слова која сте унели са именом на једној од ових листа, преузима име.

Ако нисте раније написали чек овој особи или странци, КуицкБоокс од вас тражи да додате име примаоца уплате. Уради то.

Унесите износ чека поред знака долара, а затим притисните Таб. КуицкБоокс уписује износ за вас на линији долара. Такође уписује адресу ако је попуњена у главном фајлу примаоца плаћања.

5. Попуните картице Трошкови и Ставке, ако је потребно.

6. Кликните на дугме Сачувај и затвори или дугме Сачувај и ново да завршиш писање чека.

То је то. Ваш чек је исписан и уписан у регистар, спреман за штампање и слање поштом.

Како писати чекове из регистра

Људи који су се навикли на Куицкен, рођак КуицкБоокс-а, можда желе да користе прозор регистра за писање чекова. (Претпостављам да се брзим корисницима више свиђа метафора регистра.)

Да бисте исписали чек из регистра, следите ове кораке:

1. Отворите регистар.

Изаберите Банкарство→Користи регистрацију или кликните на икону Регистрација у делу Банкарство на почетном екрану. Ако имате више од једног банковног рачуна, КуицкБоокс приказује оквир за дијалог Усе Регистер тако да можете да изаберете одговарајући рачун.

У падајућем менију изаберите текући рачун за који желите да упишете чек, а затим кликните на ОК. Видећете прозор регистра (приказано). Курсор је на крају регистра, спреман да унесете информације о чеку. (КуицкБоокс аутоматски попуњава данашњи датум.)

Прозор регистра

КуицкБоокс користи име налога у наслову прозора. Због тога се цифра односи на Велику народну банку . Биг Натионал је назив фиктивног банковног рачуна који сам отворио.

2. Попуните податке за свој чек.

Имајте на уму да су уноси које уносите у овај регистар исти као и у прозору Врите Цхецкс. Ако вам је угодније да уносите чекове у тај прозор, можете да кликнете на дугме Уреди трансакцију, које се налази на траци на врху прозора регистра, да бисте видели прозор Врите Цхецкс у свој својој слави и тамо уписали чек. У ствари, ако желите да унесете трошкове или наведете оно што плаћате чеком, морате да кликнете на дугме Уреди трансакцију и уђете у прозор Врите Цхецкс.

У супротном, само идите од поља до поља и унесите податке у регистар. Још једном, користите падајуће меније да унесете имена примаоца уплате и налога. Ако унесете име примаоца уплате или налога које КуицкБоокс не препознаје, програм од вас тражи да дате више информација.

Ево неке врсте трик питања: Шта ако чек који пишете плаћа више од једне категорије трошкова? Претпоставимо да свом станодавцу плаћате и кирију и део комуналија. Да ли сте ограничени на један рачун трошкова? Да ли се суочавате са мајком свих рачуноводствених дилема: бирати између два исправна рачуна? Па, не, не знаш. Можете само да кликнете на дугме Подели. КуицкБоокс приказује подељену област коју можете да користите да поделите чек на неколико налога. Чек од 1.500 долара којим се плаћа 1.200 долара за кирију и 300 долара за комуналије, на пример, може се поделити на два одвојена реда: један који бележи 1.200 долара трошкова закупнине и један који бележи 300 долара трошкова комуналија.

3. Када завршите са попуњавањем информација о чеку, кликните на дугме Сними.

Такође можете да кликнете на дугме Врати ако одлучите да желите да се вратите да бисте почели изнова. Кликом на Ресторе бришете оно што сте управо унели.

Ако чекове пишете ручно, уместо да их штампате помоћу КуицкБоокс-а, уверите се да се бројеви чекова у регистру и бројеви чекова у вашој чековној књижици подударају. Можда ћете морати да одете у КуицкБоокс регистар и промените бројеве у колони Број. Када дође ваш банковни извод, усаглашавање вашег банковног извода и чековне књижице је много лакше ако исправно унесете бројеве чека.

Како да промените чек који сте написали

Шта ако треба да промените чек након што сте га већ унели? Можда сте направили страшну грешку, као што је снимили чек од 52,50 долара као 25,20 долара. Можеш ли то поправити? Наравно. Само уђите у регистар и пронађите чек који желите да промените. Идите на поље Плаћање или Депозит и извршите промену.

Ако морате да унесете веће измене (ако је чек подељена трансакција, на пример), поставите курсор тамо где је чек и кликните на Уреди трансакцију. КуицкБоокс приказује прозор Врите Цхецкс са оригиналним чеком у њему. Направите измене. (Не заборавите да извршите измене и на картицама Ставке и Трошкови, ако је потребно.)

Када завршите, кликните на Сачувај и затвори. Вратите се у регистар, где видите промене на чеку.

Ако имате приказан прозор Врите Цхецкс, такође можете да користите дугмад Следећи и Претходно да бисте листали своје провере и уносили промене.

Спакујте још чекова у регистар

Обично КуицкБоокс приказује два реда информација о сваком чеку који унесете. Такође приказује два реда информација о свакој врсти трансакције коју унесете. Ако желите да спакујете више чекова у видљиви део регистра, означите поље за потврду 1-Лине на дну прозора регистра. Када изаберете ово поље за потврду, КуицкБоокс користи једноредни формат за приказ свих информација у регистру осим поља Мемо.

Прозор регистра у 1-линијском дисплеју

Упоредите претходне две слике да видите како изгледа 1-линијски екран. Регистри могу да постану страшно дуги, а екран од 1 реда је од помоћи када тражите чек или трансакцију кроз дугачак регистар.