Како одабрати врсту буџетирања у КуицкБоокс 2011

Пре креирања и коришћења буџета у оквиру КуицкБоокс-а, желећете да размотрите три веома корисне и уобичајене тактике буџетирања: буџетирање на врху, буџетирање засновано на нули и бенцхмаркинг. Ниједна од ове три тактике није компликована, а КуицкБоокс их чини још лакшим. Вероватно већ знате и разумете бар два од њих. Међутим, требало би да размотрите све ове тактике док правите формалне и неформалне буџете за своје пословање.

Врхунско буџетирање

Врхунски буџет је најједноставнија доступна буџетска техника. Узима прошлогодишње или прошломесечне бројке и користи их за овогодишњи буџет. Наравно, ако је дошло до инфлације, главни буџет може надувати прошлогодишње или прошломесечне бројке коришћењем фактора инфлације. Или, обратно, ако се посао мало смањио или запао у тешка времена, бројеви из претходне године или месеца могу се смањити за неки износ.

Топ-лине буџетирање има бар неколико аргумената у своју корист.

• Топ-лине буџетирање је једноставно. Ово је нешто велико у његову корист. Друге технике буџетирања су често много више посла.

• Топ-лине буџетирање је засновано на стварности. Бројке од прошле године или прошлог месеца су реалне. Ова чињеница је јединствена предност за топ-лине буџетирање коју друге тактике буџетирања не нуде.

Топ-лине буџетирање, међутим, поседује добро познату слабост: има тенденцију да овековечи претходне одлуке о лошем буџету.

Буџетирање засновано на нули

Буџетирање засновано на нули је супротност буџетирању на врху. Ради одоздо према горе. Буџет заснован на нули почиње са појединачним рачунима прихода, расхода, средстава, обавеза и власничког капитала. Испитује конкретан рачун, а затим покушава да примени здрав разум и логику како би се смислио добар износ буџета за поштарину.

Предност буџетирања заснованог на нули је у томе што има тенденцију да поправи лоше израчунате, претходно планиране износе. Такође чини људе који имају користи или користе неки буџетирани износ одговорним за тај буџет. На пример, ако је неки менаџер потрошио 50.000 долара на путне трошкове прошле године, буџетирање нулте линије чини да менаџер докаже применом здравог разума и једноставне аритметике да је 50.000 долара путних трошкова разумно за ову годину.

Бенцхмаркинг

Бенцхмаркинг упоређује ваше стварне или прелиминарне бројеве из буџета са истим бројем предузећа сличне величине у вашој индустрији. Ако знате на шта троше друге фирме или други самостални предузетници, те информације вам вероватно могу помоћи да буџетирате оно што бисте требали или можете потрошити. Изазов је, наравно, добити те упоредиве информације.

На срећу, добијање упоредивих информација је лакше него што већина људи схвата. Обично можете добити информације о финансијској статистици упоредивих фирми у вашој локалној библиотеци или преко индустријских удружења.

Све састављање

Само да се зна, не би требало да користите само један приступ да бисте изградили свој буџет. Можете користити буџет на врху за неке своје бројеве, а можете користити буџет на нули за друге бројеве. А за заиста важне или кључне бројеве у вашем буџету, можда ћете одвојити време и труд да упоредите своје бројеве са онима сличних фирми у вашој индустрији. Добро буџетирање, дакле, комбинује ове три тактике буџетирања како би се добио буџет који има смисла и који вам омогућава да планирате своје финансије за годину.