Како наруџбенице функционишу у КуицкБоокс 2019

Ако морате да наручите ствари за своје пословање, размислите о коришћењу поруџбине. Креирајте КуицкБоокс поруџбине чак и ако наручујете робу телефоном или телеграфом или чак преко Ворлд Виде Веб-а — то јест, кад год не затражите робу у писаној форми. Попуњавање поруџбине вам омогућава да одредите које артикле имате наручени и када ће артикли стићи. Све што треба да урадите је да питате КуицкБоокс „Шта је по наруџбини и када стиже?“ Никада више нећете морати да мучите главу да бисте се сетили да ли сте наручили те стваримаџије и доохицкеи.

А када рачун стигне, већ ћете га навести на обрасцу наруџбенице. Погоди шта? Пошто сте написали све ставке у наруџбини, не морате да попуњавате картицу Ставке на чеку када плаћате рачун. Или, ако плаћате рачуне методом плаћања рачуна, не морате да попуњавате картицу Ставке у прозору Унеси рачуне. Када артикли стигну, све што треба да урадите је да обавестите КуицкБоокс; ставке се одмах додају на вашу листу инвентара.

Користите наруџбенице за артикле које наручите — то јест, за артикле које ћете примати и плаћати у будућности. Ако купујете артикле на шалтеру или примате артикле које нисте наручили, очигледно вам није потребна поруџбина. Оно што треба да урадите је да платите рачун и попишете ствари које сте управо купили.

Како прилагодити образац наруџбенице у КуицкБоокс 2019

КуицкБоокс вам омогућава да прилагодите свој образац наруџбенице, радећи од нуле на креирању новог обрасца наруџбенице или радећи на постојећем шаблону наруџбенице.

Да бисте креирали образац наруџбенице „од нуле“, изаберите Добављачи → Креирај наруџбенице и кликните на дугме Прилагоди дизајн на картици Форматирање резултирајућег дијалога. КуицкБоокс приказује Интуит веб страницу која вас води кроз кораке за креирање сопственог веома прилагођеног обрасца.

Да бисте прилагодили постојећи образац наруџбенице, изаберите Добављачи → Креирај наруџбенице, а затим кликните на дугме Прилагоди изглед података на картици Форматирање резултирајућег дијалога. КуицкБоокс, у овом случају, тражи од вас да направите копију обрасца наруџбенице, а затим приказује оквир за дијалог Додатно прилагођавање (није приказан), који садржи дугмад и оквире које можете користити да измените стандардни КуицкБоокс ПО образац тако да подаци који желите се појављује и означава како желите.

Дијалог Додатно прилагођавање пружа област за преглед коју можете да користите да видите како изгледају ваше промене и дугме Откажи на које можете да кликнете ако ствари измакну контроли. Штавише, дијалог Додатно прилагођавање пружа дугме Дизајнер распореда, на које можете да кликнете да бисте отворили прозор Дизајнера распореда. Прозор Лаиоут Десигнер вам омогућава да постанете прави уметник распореда и да извршите све врсте промена у својој наруџбини једноставним померањем поља по страници помоћу миша.

Дугме Управљај предлошцима, такође доступно на картици Форматирање, омогућава вам да изаберете образац наруџбенице који желите да прилагодите када сте претходно креирали више образаца.

Како попунити налог за куповину у КуицкБоокс 2019

Можда вам понестаје гизмоса, доохицкеи-а или неке друге ставке на вашој листи ставки, и спремни сте да преуредите ове ствари — шта год да су. Пратите ове кораке да бисте попунили поруџбину:

1. Изаберите Добављачи → Креирај наруџбенице.

Такође можете да кликнете на икону Налози за куповину на почетном екрану или да кликнете на област Нове трансакције у Центру за добављаче, а затим да изаберете Налози за куповину. Видећете прозор Креирај наруџбенице, који је сличан приказаној слици. Имајте на уму да тачни детаљи овог прозора зависе од тога како прилагодите образац наруџбенице.

Прозор Креирај наруџбенице.

2. Изаберите добављача из падајућег менија Продавац.

Кликните на стрелицу надоле да бисте видели листу својих добављача. Кликните на продавца да бисте видели његово име и адресу у пољу Продавац. Ако не можете да пронађете име продавца у свом менију, изаберите Додај ново из менија, а затим унесите информације о продавцу у резултирајућем дијалогу Нови добављач. Кликните на ОК када завршите са дијалогом.

3. Ако пратите свој инвентар по класи, изаберите класу из падајућег менија Разред.

Прозор Креирај наруџбенице можда нема падајући мени Класа. Ако није, а желите да га има, морате да подесите КуицкБоокс да прати трошкове по класама. Да бисте то урадили, отворите КуицкБоокс датотеку у режиму за једног корисника као администратор. Затим изаберите Уреди→ Поставке и кликните на икону Рачуноводство на листи са леве стране. (Можда ћете такође морати да кликнете на картицу Преференцес компаније.) На крају, потврдите избор у пољу за потврду Користи праћење разреда, а затим кликните на ОК.

4. (Опционално) Изаберите представника, очекивани датум и ФОБ ако их користите у својој наруџбини.

Можда ћете морати да попуните друга поља пре него што дођете до описа ставке по артиклу на дну. Опет, ова поља се можда неће појавити ако нисте навели да их желите у свом обрасцу.

5. Пређите на колону Ставка и почните да уносите ставке које наручујете.

Уношење ставки је најважнији део креирања поруџбине. Када пређете у колону Ставка, она се претвара у падајући мени. Кликните на стрелицу надоле да бисте видели листу ставки. Можда ћете морати да скролујете до ставке коју желите да унесете. Брз начин да скролујете до ставке је да откуцате првих неколико слова назива ставке. Ако унесете име ставке која није на листи ставки, КуицкБоокс вас пита да ли желите да подесите ову ставку. Ако је тако, кликните на Сет Уп, а затим попуните дијалог Нова ставка.

Унесите онолико ставки колико желите у колону Ставка. КуицкБоокс попуњава опис ставке за вас, али можете да измените шта год стави у колону Опис, ако је потребно. У колони Количина назначите колико сваке ставке вам је потребно.

6. Ако желите, попуните поље Порука добављача — али свакако попуните поље Мемо.

Поље Порука добављача је место где шаљете поруку страни која прима вашу поруџбину. Могао би да напишеш. Дај ми ову ствар одмах!

Без обзира шта радите, обавезно попуните поље Мемо. Оно што унесете у ово поље појављује се у дијалогу Отворене поруџбине, а ове информације су најсигурнији начин да идентификујете чему служи ова поруџбина. Унесите нешто смислено што ћете разумети за две недеље, три недеље или месец дана, када плаћате артикле које наручујете.

На врху прозора Креирај наруџбенице налази се поље за потврду Штампај касније, које вам говори да ли желите да одштампате ову поруџбину. Ако желите да одштампате поруџбину, уверите се да је ово поље за потврду означено. Након што одштампате поруџбину, потврдни знак нестаје са поља.

7. Кликните на Одштампај да бисте одштампали поруџбину.

Ако је ова поруџбина једна од многих које сте попуњавали, а желите да одштампате неколико одједном, кликните на стрелицу испод дугмета Штампај и изаберите Пакет из падајућег менија. Међутим, пре него што одштампате поруџбину, можда ћете желети да кликнете на стрелицу надоле испод дугмета за штампање и изаберете Преглед да бисте видели како ће наруџбеница изгледати када је одштампате. КуицкБоокс вам приказује реплику наруџбенице на екрану. Надам се да изгледа добро.

Дугме Историја користите након што примите ставке које сте тако пажљиво навели у наруџбини. Након што примите артикле и забележите њихов пријем, кликом на ово дугме говори КуицкБоокс да вам да целокупну историју артикла — када сте га наручили и када сте га примили.

Што се тиче осталих дугмади на врху, мислим да знате шта су то.

8. Кликните на Сачувај и ново или Сачувај и затвори да снимите поруџбину.

КуицкБоокс чува поруџбину и приказује нови, празан прозор наруџбенице у који можете да унесете другу наруџбу.

Како проверити наруџбенице у КуицкБоокс-у

Ви снимате поруџбине. Прође неколико недеља, а ви се запитате: „Јесам ли наручио те доохицкеи од Ацме-а?“ Изаберите Извештаји → Куповине → Отвори наруџбенице да бисте видели извештај који наводи неисплаћене поруџбине. Или кликните на Центар за извештаје, изаберите Куповине у левој колони, кликните на дугме Приказ листе у горњем десном углу да бисте добили стварну листу извештаја о куповини, а затим кликните на извештај Опен Пурцхасе Ордерс. Алтернативно, можете да користите вртешку центра за извештаје за листање извештаја у категорији. Да бисте користили вртешку, изаберите Куповине у левој колони, кликните на дугме Приказ вртешке (поред дугмета Приказ листе), а затим кликните на слику скупа извештаја која се појављује лево или десно од слике изабраног извештај.

Како примити ставке наруџбенице у КуицкБоокс-у

Након што су ваши доохицкеи и гизмос стигли возом камила, потребно је да забележите пријем артикала и додате их на своју листу артикала.

Прве две ствари које треба да урадите су да забележите да ли су ствари стигле са рачуном, а затим одлучите како желите да их платите. Ове одлуке су исте које морате да донесете ако примите робу без претходног попуњавања наруџбенице.

Ставке наруџбенице које добијете снимате на исти начин на који снимате друге ставке које примате:

• Ако артикле на наруџбини плаћате чеком, користите прозор Врите Цхецкс.
• Ако примите ставке наруџбенице без рачуна, користите прозор Креирај рачуне артикла.
• Ако ставке наруџбенице примате са рачуном, користите прозор Унеси рачуне.

Без обзира на прозор који користите, када изаберете продавца који вам је продао артикле наруџбенице, КуицкБоокс вас упозорава да постоје отворене поруџбине за продавца и пита вас да ли желите да примите наруџбеницу. Наравно да имаш. ( Примите против једноставно значи да упоредите оно што сте наручили са оним што сте примили.) Када кликнете на Да, КуицкБоокс приказује дијалог Опен Пурцхасе Ордерс, као што је приказано овде. Изаберите наруџбенице према којима примате, а затим кликните на ОК. КуицкБоокс попуњава картицу Ставке да би приказао све ствари које сте наручили. Ако оно што КуицкБоокс приказује није оно што сте добили, можда ћете морати да извршите подешавања.

Оквир за дијалог Опен Пурцхасе Ордерс.