Како направити резервну копију датотеке података КуицкБоокс

Критично важан задатак који ви или неки сарадник треба да довршите је прављење резервне копије КуицкБоокс датотеке са подацима. Неколико ставки ускладиштених на чврстом диску вашег рачунара заслужују исто толико пажње као КуицкБоокс датотека са подацима. Дословно, КуицкБоокс датотека са подацима описује финансијске послове вашег предузећа.

Апсолутно не желите да изгубите датотеку са подацима. Губитак датотеке са подацима може значити да не знате колико новца имате, да не знате да ли зарађујете или губите новац и да нећете моћи лако или прецизно да припремите своје годишње пореске пријаве.

Основе прављења резервних копија

На срећу, прављење резервне копије датотеке података КуицкБоокс је прилично једноставно. Потребно је да урадите само девет корака:

1. Изаберите команду Филе→Цреате Цопи.

КуицкБоокс приказује први дијалог Сачувај копију или резервну копију (погледајте следећу слику), који пружа три опције: опцију за чување резервне копије ваше КуицкБоокс датотеке, опцију за креирање преносиве датотеке компаније и опцију за креирање рачуновође копија.

Први дијалог Сачувај копију или резервну копију

2. Желите да сачувате резервну копију, па изаберите дугме за опцију Резервна копија; затим кликните на Даље да наставите.

Када копирате КуицкБоокс датотеку, можете креирати или потпуну резервну копију или преносиву датотеку компаније. Преносна датотека компаније је мања од датотеке резервне копије, тако да је згодније да се крећете. На пример, можете лакше послати е-поштом преносиви фајл компаније. Проблем са преносивим датотекама компаније је следећи: КуицкБоокс мора напорно да ради да би свео преносиви фајл компаније на малу величину. КуицкБоокс такође мора да уради више посла да би касније уклонио датотеку када желите да радите са њом.

Након што кликнете на Нект, појављује се други дијалог Сачувај копију или резервну копију.

Други дијалог Сачувај копију или резервну копију

Можете ићи директно у дијалог Сачувај копију или резервну копију тако што ћете изабрати команду Датотека→Креирај резервну копију.

3. Назначите да ли желите да сачувате датотеку резервне копије КуицкБоокс-а на рачунару ваше компаније или у удаљеном центру података КуицкБоокс-а.

Изаберите Локална резервна копија да бисте означили да желите да сачувате резервну копију датотеке на чврстом диску рачунара или неком преносивом уређају за складиштење, као што је УСБ флеш диск.

4. Кликните на дугме Опције да бисте изабрали локацију резервне копије.

КуицкБоокс приказује дијалог Бацкуп Оптионс, као што је приказано.

Дијалог Опције резервне копије

5. Одредите фасциклу или локацију диск јединице на коју треба направити резервну копију датотеке компаније.

Унесите име путање директно у оквир за текст да бисте КуицкБоокс-у рекли где да сачува ваше резервне копије.

Ако не знате како да унесете име путање, кликните на дугме Прегледај. Када КуицкБоокс прикаже дијалог Потражи фасциклу, користите његову листу фасцикли да бисте изабрали диск јединицу или фасциклу коју желите да користите за резервне копије КуицкБоокс-а.

6. (Опционално) Изаберите своје резервне опције.

Такође можете да користите дијалог „Опције резервне копије“ да одредите када КуицкБоокс треба да вас подсети да направите резервну копију и како КуицкБоокс треба да прави резервну копију:

• Додавање временских ознака: Да бисте додали датум и време операције прављења резервне копије имену датотеке резервне копије, потврдите избор у пољу за потврду Додај датум и време резервне копије у назив датотеке (препоручено).
• Ограничавање резервних копија: Да бисте рекли КуицкБоокс-у да се ослободи старих резервних копија, потврдите избор у пољу за потврду Ограничи број резервних копија у овој фасцикли на Кс, а затим наведите колико резервних копија желите да задржите користећи суседни оквир за текст.
• Подешавање подсетника за резервне копије: Означите поље за потврду Подсети ме да направим резервну копију када затворим своју компанијску датотеку сваких Кс пута да бисте навели да желите да вас подсети да направите резервну копију КуицкБоокс датотеке када затворите КуицкБоокс. Ваше опције интервала укључују сваки пут, сваки други пут, сваки трећи пут и тако даље.
• Омогућавање верификације података: Користите дугмад за верификацију да бисте рекли КуицкБоокс-у да треба да провери интегритет података када прави резервну копију ваших података. Изаберите опцију Потпуна верификација (препоручено) за најбољу и најсвеобухватнију верификацију КуицкБоокс-а. Ако сте неко ко нема времена за додатних неколико секунди двоструке провере које је потребно за верификацију података, свакако изаберите радио дугме Бржа верификација. Још боље, потпуно баците опрез у ветар — опрез је ионако за бебе — и изаберите радио дугме Без верификације.

7. Кликните на ОК када завршите са одређивањем локације и опција резервне копије, а затим кликните на Нект.

КуицкБоокс приказује оквир за дијалог (погледајте следећу слику) који вас пита када желите да направите резервну копију.

Дијалог Сачувај копију или резервну копију пита када желите да направите резервну копију.

8. Одредите када желите да направите резервну копију.

Обично желите да направите резервну копију када изаберете команду Сачувај копију или Резервну копију. У овом случају, када КуицкБоокс прикаже дијалог Сачувај копију или резервну копију који поставља питање „када“, кликните на радио дугме Сачувај сада. Алтернативно, можете рећи КуицкБоокс-у да закаже редовне резервне копије КуицкБоокс датотеке са подацима према некој паметној шеми тако што ћете — када КуицкБоокс постави питање „када“ — кликнути на радио дугме Сачувај сада и закажи будуће резервне копије или кликом на Само закажи будуће резервне копије Радио дугме. Ако КуицкБоокс-у кажете да желите да закаже прављење резервних копија, КуицкБоокс приказује неколико дијалошких оквира које користите за креирање новог распореда прављења резервних копија именовањем распореда и постављањем дана и времена када треба да се закаже прављење резервних копија.

9. Кликните на Заврши да бисте затворили дијалог Сачувај копију или резервну копију.

Када наведете како операција резервне копије треба да функционише, кликните на Заврши. КуицкБоокс прави резервну копију (или креира копију) тренутне датотеке компаније КуицкБоокс и чува ту нову копију датотеке на локацији резервне копије.

Шта је са резервним копијама на мрежи?

Ако сте пажљиви, можда сте приметили да дијалог Сачувај копију или резервну копију садржи радио дугме за резервну копију на мрежи. Ако желите да сазнате више о прављењу резервне копије датотеке података компаније КуицкБоокс на мрежи — што значи да користите Интуит-ову рачунарску мрежу, а не ваш рачунар или неки преносиви диск за чување резервне копије — можете да изаберете то радио дугме.

За оно што вреди, топло препоручујем да размислите о коришћењу методе резервне копије на мрежи из два разлога:

• Разумна цена: резервна копија на мрежи је изузетно разумна (можда је чак и без додатних трошкова ако имате КуицкБоокс Десктоп Про Плус, Премиер Плус или Ентерприсе), са ценама заснованим на временској линији (месечна претплата ће коштати више месечно него годишња претплата) и о томе да ли правите резервну копију само КуицкБоок-а или свих датотека на рачунару. Чини се да је прављење резервних копија свих датотека уз годишњу претплату најбоља вредност.
• Мање напора: резервна копија на мрежи може учинити задатак прављења резервних копија мање тешким и редовнијим све док имате поуздану интернет везу. Не морате да запамтите да направите резервну копију, а затим да понесете диск за резервну копију кући.

Две кратке завршне тачке: Да, ја сам користим опцију резервне копије КуицкБоокс на мрежи (и да правим резервну копију свих мојих важних датотека). Не, Интуит ми не плаћа неку врсту тајне провизије за рекламирање производа.

Датотеке резервних копија можете да складиштите у фасцикли која се синхронизује са резервном копијом у облаку, као што је Дропбок, Гоогле Дриве или Мицрософт-ов ОнеДриве. Свака од ових услуга нуди бесплатну резервну копију засновану на облаку за постављање и заборав ако користите бесплатни простор за складиштење који нуди било која од њих. Ова врста услуге је дефинитивно опција за кориснике који имају буџет или ограничена средства.

Неке резервне тактике

Прављење резервних копија је углавном ствар здравог разума. С обзиром на то, међутим, дозволите ми да вам дам неке идеје о томе како, када и можда зашто бисте требали направити резервну копију:

• Олакшавају. Ово помињем у својој препоруци у вези са опцијом резервне копије на мрежи, али поента заслужује да се поново спомене. Најважнија ствар коју можете да урадите у вези са резервном копијом КуицкБоокс датотека је следећа: Олакшајте прављење резервних копија. Ово вероватно значи да узмете у обзир опцију на мрежи, али ако идете локално, желите да имате уређај за складиштење велике густине, преносиви уређај који можете да користите са рачунаром који користите за покретање КуицкБоокс-а. Користим мали УСБ флеш диск. Изаберите који уређај вам најбоље одговара, али дефинитивно желите неки сличан уређај за складиштење који се лако користи. У овом случају, лако значи да је већа вероватноћа да ће доћи до прављења резервне копије.
• Редовно правите резервне копије. Препоручујем да направите резервну копију сваки пут када унесете трансакције у КуицкБоокс датотеку са подацима. Очигледно, ако прављење резервних копија представља много посла, нећете желети да то урадите. Али ако имате једноставан начин за прављење резервних копија и згодан уређај за складиштење на који можете да правите резервне копије, можете — и требало би — редовно да правите резервне копије. Дневно није превише често.
• Чувајте резервну копију датотеке података КуицкБоокс ван локације. Још једна важна ствар коју вреди поменути: Многи догађаји који могу уништити или оштетити вашу датотеку података су специфични за ваш рачунар, као што су квар чврстог диска, вирус, несрећа корисника и тако даље. Међутим, неки од догађаја који могу оштетити или уништити вашу КуицкБоокс датотеку са подацима су специфични за локацију. Пожар, поплава или крађа могу узроковати да изгубите КуицкБоокс датотеку са подацима и њену резервну копију. Из тог разлога, желите да сачувате копију резервне копије ван локације. Крајем недеље, на пример, можда ћете желети да ставите флеш диск у џеп кошуље или ташне и понесете га кући. Уверите се да ако нешто поквари или уништи КуицкБоокс датотеку са подацима, то исто нешто не уништи и резервну датотеку КуицкБоокс података.