Како направити резервну копију датотеке података КуицкБоокс 2011

Критично важан задатак који ви или неки сарадник треба да довршите је прављење резервне копије датотеке података КуицкБоокс. Неколико ставки ускладиштених на чврстом диску вашег рачунара заслужују исто толико пажње као КуицкБоокс датотека са подацима. Дословно, КуицкБоокс датотека са подацима описује финансијске послове вашег предузећа. Апсолутно не желите да изгубите датотеку са подацима.

На срећу, прављење резервне копије датотеке података КуицкБоокс је прилично једноставно. Потребно је да урадите само три корака:

Изаберите Датотека→ Креирај копију.

КуицкБоокс приказује дијалог Сачувај копију или резервну копију, који пружа три опције:

• Сачувајте резервну копију датотеке КуицкБоокс

• Креирајте преносиви фајл компаније

• Направите копију рачуновође

Желите да сачувате резервну копију, па кликните на дугме за опцију Резервна копија и кликните на Даље.

Када копирате КуицкБоокс датотеку, можете креирати или потпуну резервну копију или преносиву датотеку компаније. Преносна датотека компаније је мања од датотеке резервне копије, тако да је згодније да се крећете. На пример, можете лакше послати е-поштом преносиви фајл компаније. Проблем са преносивим датотекама компаније је следећи: КуицкБоокс мора напорно да ради да би свео преносиви фајл компаније на малу величину. КуицкБоокс такође мора да уради више посла да би касније поништио датотеку када желите да радите са њом.

Након што кликнете на дугме Даље, појављује се дијалог Сачувај копију или резервну копију.

Назначите да ли желите да сачувате датотеку резервне копије КуицкБоокс-а на серверу вашег локалног предузећа или у центру података КуицкБоокс ван локације.

Кликните на Локална резервна копија да бисте означили да желите да сачувате резервну копију датотеке на чврсти диск рачунара.

Кликните на дугме Опције да бисте изабрали локацију резервне копије.

Одредите у којој фасцикли или локацији на диску треба направити резервну копију датотеке компаније.

(Опционално) Изаберите своје резервне опције.

Такође можете да користите дијалог „Опције резервне копије“ да одредите када КуицкБоокс треба да вас подсети да направите резервну копију и како КуицкБоокс треба да прави резервну копију:

• Временске ознаке: Да бисте додали датум и време операције прављења резервне копије имену датотеке резервне копије, потврдите избор у пољу за потврду Додај датум и време резервне копије у назив датотеке.

• Ограничавање резервних копија: Да бисте КуицкБоокс-у рекли да треба да се отараси старих резервних копија, потврдите избор у пољу за потврду Ограничи број резервних копија у овој фасцикли, а затим наведите колико резервних копија желите да задржите користећи суседни оквир за текст.

• Подсетници за прављење резервних копија: Означите поље за потврду Подсети ме да направим резервну копију када затворим своју компанијску датотеку и суседни оквир за текст да бисте навели да желите да будете подсећани да направите резервну копију КуицкБоокс датотеке сваки пут, сваки други пут, сваки трећи пут, итд. даље, да затворите КуицкБоокс.

• Верификација података: Користите дугмад за верификацију да бисте рекли КуицкБоокс-у да треба да провери интегритет података када прави резервну копију ваших података.

Када завршите са одређивањем локације и опција резервне копије, кликните на Даље.

КуицкБоокс приказује оквир за дијалог који вас пита када желите да направите резервну копију.

Одлучите када желите да направите резервну копију.

Обично желите да направите резервну копију када изаберете команду Сачувај копију или Резервну копију. И у овом случају, када КуицкБоокс прикаже дијалог Сачувај копију или резервну копију који поставља питање „када“, кликните на дугме Сачувај сада. Међутим, можете такође да кажете КуицкБоокс-у да редовно планира прављење резервних копија према некој паметној шеми тако што ћете изабрати дугмад Сачувај сада и Закажи будуће резервне копије или одабиром дугмета Само закажи будуће резервне копије.

Кликните на Заврши да бисте затворили дијалог Сачувај копију или резервну копију.

Након што сте навели како операција резервне копије треба да функционише, кликните на Заврши. КуицкБоокс прави резервну копију тренутне датотеке компаније КуицкБоокс и чува ту нову копију датотеке на локацији резервне копије.