Како направити процену посла у КуицкБоокс 2016

У КуицкБоокс-у, обрачун трошкова посла почиње проценом. Процена је само списак процењених трошкова ћеш настати за неки посао ћете обављати неко купца. Под претпоставком да сте већ креирали посао и рекли КуицкБоокс-у да користите процене, ево корака које следите да бисте направили процену:

Изаберите Купци → Креирај процене.

КуицкБоокс отвара образац Креирај процене, који има невероватну сличност са обрасцем Креирај фактуре који сте видели ако сте уопште радили са КуицкБоокс-ом.

Прозор Креирај процене.

Почните да попуњавате празна места.

Изаберите одговарајући Купац:Посао са падајуће листе на врху обрасца. КуицкБоокс аутоматски попуњава онолико информација колико може — обично барем поље за текст Име/Адреса — на обрасцу. У примеру, посао је „Јединствени дизајн за Гротто Схоп“, „Јединствени дизајн за Гротто Схоп“ је измишљени посао који је ваш измишљени малопродајни посао пристао да обави.

Ако сте конфигурисали КуицкБоокс за праћење часова, одговарајућа падајућа листа ће се појавити у горњем центру обрасца. Само напред и користите кутију, ако је прикладно.

Слободно промените подразумевана подешавања — датум и процена #, на пример.

Додајте ставке – детаљи, детаљи, детаљи.

Попуните детаље прозора Креирај процене на исти начин на који попуњавате детаље прозора Креирај фактуре.

Једно поље које је јединствено за прозор Креирај процене је Маркуп. Поље Маркуп, које се појављује у неким верзијама прозора Креирај процене, додаје одређени проценат укупне цене ставке. Погледајте горњу слику, где су проценти марже наведени као 100%, тако да се вредности колоне Количина удвостручавају у колони Укупно или повећавају за 100%.

Међутим, ако је наведена маржа једнака 100 (а не 100%), све вредности приказане у колони Укупно би биле 100 УСД веће. Поље за означавање се не појављује на свим верзијама шаблона Процене: само на шаблонима Прилагођена процена и Предлог.

Свака ставка коју желите да укључите у процену посла треба да буде описана на листи ставки. Имајте на уму да, пошто често продајете рад клијентима и купцима користећи, делимично, процену, обично ћете желети да укључите потпуне описе ставки.

(Опционално) Додајте све опционалне информације.

Користите било који од других оквира доступних у прозору Креирај процене да бисте прикупили и сачували додатне информације. На пример, као и са прозором Креирај фактуре, можете кликнути на падајућу листу Порука корисника и изабрати или написати пријатељску поруку.

Такође можете користити поље Мемо да себи напишете белешку у вези са послом. Или можда додајте неке белешке о сценарију о којима сте размишљали да их представите студијима. Шта год вам одговара.

Ако желите да укључите друге ставке у прозор Креирај процене, можете да прилагодите тај прозор. Кликните на картицу Форматирање да бисте приказали траку за форматирање, а затим кликните на дугме Прилагоди изглед података. КуицкБоокс приказује оквир за дијалог који можете користити да контролишете који се делови информација појављују у процени.

Пре него што одштампате ту процену, запамтите да информације у прозору Креирај процене нису исте информације које се појављују на писаној процени. Да бисте видели како штампана верзија изгледа, кликните на стрелицу надоле испод дугмета Штампај у прозору Креирај процене и изаберите Преглед са падајуће листе. Резултат је слика преко целе странице, смањена да стане на екран.

Ако још увек нисте сачували процену, само напред кликните на дугме Сачувај и ново или дугме Сачувај и затвори.

Да бисте ближе испитали процену (или било који образац КуицкБоокс на екрану), или кликните на дугме Увећај на врху екрана за преглед штампања или померите курсор миша преко слике. Када курсор изгледа као лупа са знаком плус (+), кликните на леви тастер миша. Пошто на овај начин можете да видите само део прегледа, користите траке за померање на дну и десно од прозора да бисте се кретали до различитих области.

Имајте на уму да лупа сада има знак минус (–), а дугме Увећај се пребацује на Умањи. Ако попуните више од једне процене, можете да користите дугмад Претходна страница и Следећа страница на екрану Претпреглед штампања да бисте погледали друге процене. Када завршите, кликните на дугме Затвори.

Када се вратите у прозор Креирај процене, кликните на дугме Штампај; КуицкБоокс Про приказује дијалог Принт Оне Естимате. Кликните на Штампај да бисте одштампали процену без икаквог даљег одлагања.

Ако раније нисте користили КуицкБоокс за штампање процена, можда ћете прво морати да подесите штампач за овај задатак. Да бисте то урадили, изаберите Датотека → Подешавање штампача, а затим изаберите Процена са падајуће листе Име обрасца. Наведите поставке штампача које желите за штампање процена. (Овај процес функционише на исти начин као и за штампање других образаца, као што су фактуре.) Кликните на ОК када завршите.

Дијалошки оквир Одштампај једну процену који КуицкБоокс приказује након што кликнете на Штампај у прозору Креирај процене такође функционише на исти начин као и дијалог Одштампај једну фактуру.