Како направити праву наруџбу у КуицкБоокс 2012

Наруџбеница служи једноставној сврси: говори неком продавцу да желите да купите неки артикал. У ствари, налог за куповину је уговор о куповини. Да бисте користили КуицкБоокс 2012 за креирање налога за куповину, следите ове кораке:

Реците КуицкБоокс-у да желите да креирате налог за куповину тако што ћете изабрати Продавци→Креирај наруџбенице.

Ако мени Продавци не даје команду Креирај наруџбенице, КуицкБоокс не зна да желите да креирате наруџбенице.

Користите падајућу листу менија Добављач да бисте идентификовали продавца од кога желите да купите артикал.

У падајућој листи Добављачи су наведени сви добављачи на вашој листи добављача.

(Опционално) Класификујте куповину помоћу падајуће листе Класа.

(Опционално) Наведите другу адресу за отпрему на падајућој листи Отпрема.

Падајућа листа Отпремање приказује листу свих ваших купаца, продаваца и запослених. Адреса за отпрему бирате тако што ћете изабрати једно од ових других имена. Након што изаберете унос са листе Отпрема, КуицкБоокс попуњава поље Адреса за отпрему одговарајућим информацијама.

Прозор Креирај наруџбенице садржи нека стандардна и позната дугмад и оквире: Претходно, Следеће, Штампај, Пронађи, Правопис, Историја и Шаблон.

Потврдите датум наруџбенице.

У почетку, КуицкБоокс ставља тренутни системски датум у оквир Датум. Међутим, требало би да потврдите да је датум који КуицкБоокс унесе као датум наруџбенице тачан. Ово је датум уговора. Често, датум поставља уговорне услове — као што је број дана у којима се ставка треба отпремити.

Потврдите број налога за куповину.

Број наруџбенице, или број наруџбенице , јединствено идентификује документ наруџбенице. КуицкБоокс узастопно нумерише поруџбине за вас и ставља одговарајући број у поље за поруџбину. Претпоставка коју КуицкБоокс прави о правом броју наруџбенице је обично тачна. Ако није тачан, можете да унесете број за замену.

Потврдите продавца и информације о отпреми.

Блок Продавац и Блок Отпрема идентификују продавца од кога купујете артикал и адресу на коју желите да продавац пошаље пошиљку. Ове информације би требало да буду тачне ако је ваша листа добављача ажурирана и ако сте исправно користили падајућу листу Отпрема за идентификацију, ако је потребно, алтернативну адресу за отпрему.

Ипак, потврдите да су информације приказане у ова два адресна блока тачне. Ако информације нису тачне, наравно, поправите их. Можете да измените информације о блоку адресе тако што ћете изабрати нетачне информације, а затим поново откуцати све што треба да се прикаже.

Опишите сваку ставку коју желите да наручите.

Користите колоне прозора Креирај наруџбенице да бисте детаљно описали сваку ставку коју желите да наручите као део куповине. Свака ставка иде у свој ред. Да бисте описали ставку коју желите да купите од продавца, наведите следеће делове информација:

• Ставка: Колона Артикл је место где бележите јединствени број ставке за ставку коју желите да купите. Запамтите да ставке морају бити унете или описане у Листу ставки. Главна ствар коју треба знати о Листи артикала је да све што желите да прикажете на фактури — или, у том случају, на наруџбини — мора бити описано у датотеци артикла.

• Опис: У колони Опис описујете ставку коју изаберете. Такође можете уредити поље Опис тако да има смисла за купце или продавце.

• Количина: Колона Количина наводи количину артикла коју желите. Очигледно, у ово поље уносите број ставки које желите.

• Цена: Колона Стопа наводи цену по јединици или стопу по јединици за ставку. Имајте на уму да КуицкБоокс користи различите ознаке за ову колону у зависности од типа предузећа који сте поставили.

• Купац: Колона Купац идентификује купца за кога се артикал купује.

• Количина: Колона Количина приказује укупан утрошени износ за ставку. КуицкБоокс ће израчунати износ за вас множењем количине са стопом (или ценом). Такође можете уредити износ колоне. У овом случају, КуицкБоокс прилагођава стопу (или цену) тако да стопа количина пута увек буде једнака износу.

• Класа: У колони Класа класификујете ставке наруџбенице на нивоу ставке, а не на нивоу наруџбенице.

Унесите опис сваке ставке која треба да буде укључена у наруџбину. То значи, на пример, да ако желите да наручите шест артикала од продавца, ваш налог за куповину треба да садржи шест редова информација.

Одштампајте налог за куповину.

Сврха снимања налога за куповину у КуицкБоокс је креирање формалног записа о куповини. Скоро увек желите да пренесете ову наруџбу продавцу. Наруџбеница говори продавцу тачно шта желите да купите и цену коју сте спремни да платите. Да бисте одштампали налог за куповину, кликните на дугме Штампај. Такође можете штампати наруџбенице касније у групи; да бисте то урадили, сачувајте све наруџбенице које желите да креирате, а затим изаберите команду Филе->Принт Формс→Пурцхасе Ордерс.

Сачувајте налог за куповину.

Да бисте сачували поруџбину, кликните на дугме Сачувај и затвори или дугме Сачувај и ново. Ако кликнете на дугме Сачувај и ново, КуицкБоокс чува ту наруџбу и поново приказује празну верзију прозора Креирај наруџбенице тако да можете да снимите другу наруџбу.