Како направити банковне депозите у КуицкБоокс 2016

Кад год забележите готовинску продају или плаћање купца на фактури, КуицкБоокс 2016 додаје готовину на своју листу недепонованих средстава. Ова недепонована средства могу бити гомила чекова које још нисте депоновали, или се могу састојати од кованог новца (валута и кованица) или чак плаћања кредитном картицом, ако то прихватите.

Такође можете рећи КуицкБоокс-у да вам да избор да назначи да се одређена уплата или рачун депонују директно на одређени рачун. Да бисте рекли КуицкБоокс-у да вам да овај избор, изаберите Уреди → Поставке, померите се до иконе Плаћања, кликните на картицу Поставке компаније, а затим поништите избор опције Користи недепонована средства као подразумевани депозит на налог.

Након што извршите ову промену, КуицкБоокс додаје дугмад и оквир у доњи леви угао прозора Унеси рачуне о продаји и прими уплате тако да можете да назначите на који банковни рачун је новац депонован.

Ипак, на крају ћете желети да извадите новац испод свог душека и положите га у банку. Да бисте то урадили, следите ове кораке:

Изаберите Банкарство → Уплатите депозит.

Алтернативно, изаберите Забележи депозите на почетном екрану у одељку Банкарство.

Појављује се дијалог Плаћања до депозита. Овај оквир за дијалог на почетку наводи сва плаћања, без обзира на начин плаћања. Међутим, можете да користите падајућу листу Приказ типа начина плаћања да бисте назначили да желите да видите плаћања само одређеног типа, као што су плаћања кредитном картицом. (Ова функција може бити прилично згодна јер вам омогућава да групишете све трансакције кредитне картице заједно.)

Дијалог Плаћања до депозита.

Изаберите уплате које желите да уплатите.

Кликните на уплату или рачун да бисте ставили квачицу испред њега, означавајући га за депозит. Ако желите да поништите избор плаћања, кликните поново. Да бисте поништили избор свих плаћања, кликните на дугме Изабери ниједну.

Да бисте изабрали сва плаћања, кликните на дугме Изабери све. Ако имате гомилу плаћања за преглед, такође можете да филтрирате листу тако што ћете кликнути на Прикажи тип начина плаћања на врху и видети само готовину или кредитне картице које можете изабрати. Ако евидентирате депонована плаћања кредитном картицом, не морате ни да сортирате плаћања чековима. Нису нестали; они се једноставно не појављују док не изаберете ту врсту плаћања или Све.

Кликните на ОК.

Након што назначите које уплате желите да уплатите, кликните на ОК. КуицкБоокс приказује прозор Маке Депоситс.

Прозор Направите депозите.

Ако треба да поново прикажете оквир за дијалог Плаћања до депозита — можда сте направили грешку или нешто слично, а сада морате да се вратите и поправите то — кликните на дугме Плаћања на врху екрана Направите депозит. Имајте на уму, међутим, да КуицкБоокс неће приказати дијалог Плаћања до депозита осим ако листа недепонованих средстава још увек садржи недепонована плаћања.

Реците КуицкБоокс-у на који банковни рачун желите да положите новац.

Активирајте падајућу листу Депозит за и изаберите банковни рачун на који желите да положите средства.

Наведите датум депозита.

Притисните Таб да бисте померили курсор у оквир за текст Датум, а затим откуцајте тачан датум у формату ММ/ДД/ГГГГ. Користите тајне кодове за уређивање датума ако желите да измените датум. (Преузмите ове кодове са онлине КуицкБоокс Цхеат Схеет-а ако их не знате.)

(Опционално) Додајте опис белешке ако желите.

Наведите износ поврата готовине.

Ако желите повраћај новца од депозита, активирајте падајућу листу Цасх Бацк Гоес То и изаберите готовински рачун, као што је Ситни новац. Затим унесите белешку у оквир за текст Цасх Бацк Мемо и износ повраћаја готовине који узимате у оквир за текст Износ повраћаја готовине.

Забележите депозит кликом на дугме Сачувај и затвори или дугме Сачувај и ново.

Ако кликнете на Сачувај и ново, КуицкБоокс приказује нови празан прозор Уплати депозит.

Ако понекад узимате готовину из регистра или из дневних наплата да бисте их потрошили на пословну залиху, за плаћања поузећем (наплата по испоруци), па чак и за власничка извлачења, уносите готовинску платну трансакцију као другу линију трансакције у прозору Направите депозит. На пример, ако користите 50 долара из касе за плаћање канцеларијског материјала из Ацме Оффице Сторе-а, унесите други ред у прозор Маке Депоситс.

Унесете Ацме Оффице Сторе у колону Рецеивед Фром, рачун трошкова вашег канцеларијског материјала у колону Са налога и –50 у колону Износ. Користите негативан износ да смањите укупан депозит на тачан износ који је стварно депонован на текући рачун и да наплатите рачун трошкова за исплаћени износ. Ово је такође место где бележите накнаде трговца које се одбијају од депозита ваше кредитне картице.