Како направити банковне депозите помоћу КуицкБоокс-а

КуицкБоокс, као потпуно функционалан рачуноводствени програм, обезбеђује команду и прозор за евидентирање банковних депозита. Да бисте евидентирали банковне депозите помоћу КуицкБоокс 2014, следите ове кораке:

1Изаберите команду Банкарство→Остваривање депозита.

КуицкБоокс приказује дијалог Паиментс то Депосит. Оквир за дијалог приказује сва плаћања која су претходно забележена помоћу команди Прими уплате и Унеси рачуне, које се појављују у менију Купци. (Имајте на уму да КуицкБоокс иде право до прозора Остваривање депозита и прескаче дијалог Плаћања до депозита ако нема депозита на чекању.)

2 Користите оквир за дијалог Паиментс то Депосит да изаберете уплате које желите да уплатите.

Можете да изаберете сва наведена плаћања кликом на дугме Изабери све. Можете одабрати појединачна плаћања кликом на њих. КуицкБоокс означава одабрана плаћања квачицом.

3 Кликните на ОК.

КуицкБоокс приказује прозор Маке Депоситс. Користите падајућу листу Депозит за да бисте идентификовали банковни рачун на који депонујете средства.

4 Користите поље Датум да идентификујете датум депозита.

Можете унети датум на начин мм/дд/гггг, или можете кликнути на мало дугме календара десно од поља Датум. У календару који се појави кликните на дан за који желите да се прикаже поље Датум.

5 (Опционално) Наведите опис белешке.

У почетку, КуицкБоокс користи поље Мемо да опише трансакцију као депозит. Ово је, очигледно, прилично добар опис трансакције депозита. Ако желите да промените опис белешке у нешто још корисније — као што је дневна готовинска продаја или нешто слично — замените садржај оквира Мемо.

6 Забележите све додатне износе депозита.

Ако желите да укључите као део депозита неку другу уплату која није наведена у почетку у прозору Уплата депозита, можете користити следећи празан ред листе да опишете ову уплату. Да бисте описали уплату, користите колону Примљено од да бисте идентификовали купца, продавца или другог појединца или предузеће које врши плаћање.

Користите колону Са налога да бисте идентификовали налог који треба да буде кредитиран за ову уплату. У случају плаћања клијента која је продаја, на пример, ваш рачун прихода од продаје треба да буде онај који је забележен у колони Са налога. Користите друге колоне прозора Учините депозит — Мемо, Цхк Но., Пмт Метх., Цласс и Амоунт — да наведете остале детаље плаћања.

7 Идентификујте сваки износ поврата готовине.

Ако уплаћујете 1.000 УСД, али желите да задржите 100 УСД депозита у готовини, бележите износ поврата новца. Да бисте забележили износ поврата готовине, користите падајућу листу Цасх Бацк Гоес То да бисте идентификовали рачун који треба да се прилагоди за повраћај готовине. Користите поље Цасх Бацк Мемо да опишете разлог за трансакцију поврата готовине.

На крају, унесите износ поврата готовине у паметно названо поље Износ поврата готовине. На пример, ако желите да задржите 100 долара готовине назад за бонусе запосленима, можете да унесете бонусе за запослене (претпоставимо да је ово рачун трошкова) у поље Цасх Бацк Гоес То.

Затим можете користити поље Цасх Бацк Мемо да опишете прилику за ове бонусе запослених. Коначно, уносите износ поврата готовине, 100 УСД, у поље Износ поврата готовине.

8 Сачувајте трансакцију депозита.

Као што је случај са другим КуицкБоокс прозорима за унос трансакција, кликните на дугме Сачувај и затвори или дугме Сачувај и ново да бисте сачували трансакцију депозита. Имајте на уму да након што сачувате трансакцију депозита, КуицкБоокс евидентира депозит на одговарајући банковни рачун.

Овај укупан износ трансакције депозита — који се појављује у пољу Укупни депозит на дну прозора — је износ који се појављује на вашем банковном изводу. То је такође износ који се појављује у регистру банковних рачуна.

Прозор Остваривање депозита такође садржи дугмад Претходно и Следеће које вам омогућавају да се крећете напред-назад кроз своје депозитне трансакције. Дугме Принт у прозору Маке Депоситс вам омогућава да одштампате листу депозита. Дугме Плаћања вам омогућава да поново прикажете дијалог Плаћања до депозита.

Дугме Историја вам омогућава да прикажете историју трансакција за изабрано плаћање. На крају, дугме Приложи отвара оквир за дијалог који можете користити да приложите документ (као што је ПДФ слика чека) депозиту.