Како наплатити купцу стварно време и трошкове у КуицкБоокс 2015

Ако клијенту наплаћујете стварне трошкове и сате, потребно је да пратите трошкове и време када наплатите трошкове. У КуицкБоокс-у, додељујете цену послу тако што унесете информације о клијенту и послу у колону Клијент: посао која је приказана у прозору обрасца који се користи за евидентирање одређеног трошка или временске накнаде.

На пример, ако користите прозор Унеси рачуне да снимите рачун за одређени посао, користите колону Купац: Посао да одредите посао.

Да бисте клијенту наплатили трошкове или време које сте забележили, следите ове кораке:

Изаберите Купци→Креирај фактуре да отворите прозор Креирај фактуре.

Промените име на падајућој листи Клијент: посао у одговарајућег клијента.

Овај корак је лак: Активирајте падајућу листу и изаберите одговарајућег купца и посао. Ако сте овом купцу доделили време или трошкове, појавиће се екран са захтевом да кликнете на дугме Време/Трошкови да бисте урачунали трошкове у своју фактуру.

Кликните на дугме Додај време/трошкове.

КуицкБоокс приказује дијалог Одабери време и трошкове наплате. Оквир за дијалог већ приказује трошкове и временске трошкове које сте доделили овој комбинацији купца и посла.

Изаберите време наплате и трошкове које желите да додате на фактуру.

Проверите временске трошкове и трошкове које желите да наплатите. Имајте на уму да дијалог Одабери време наплате и трошкове пружа различите картице за ставке, трошкове и километражу.

(Опционално, само трошкови) Наведите маржу.

Картица Трошкови има неколико додатних поља на врху картице која означавају износ марже или % и рачун марака. Ако је примењиво, попуните поља са одговарајућим информацијама.

(Опционално) Назначите да ли желите да се трошкови приказују као једна ставка на фактури.

Ако желите да избегнете навођење крвавих детаља о трошковима вашем клијенту, потврдите избор у пољу за потврду Штампај изабрано време и трошкове као једну ставку фактуре који се налази у доњем левом углу фактуре. Такође, имајте на уму да можете означити поље Опорезиви да бисте назначили да ли су изабрани трошкови опорезиви.

Кликните на ОК.

Након што имате све како желите, кликните на ОК. Као чаролијом — макар то било вашим трудом и знојем вашег лица — појављује се фактура.

(Опционално) Додајте било шта друго што желите да укључите у фактуру.

Ова фактура је обична КуицкБоокс фактура, сећате се? Можда ћете желети да кликнете на стрелицу надоле поред дугмета Штампај и изаберете Преглед са падајуће листе да бисте били сигурни да се појављују само трошкови посла које желите да се појаве.

Кликните на Сачувај и ново или Сачувај и затвори.

Тако евидентирате фактуру.

Након што снимите фактуру, трошкови посла који су наплаћени се уклањају из прозора Одабери време наплате и трошкове. Завршили сте. Лакше диши.

Такође можете пратити количину времена коју ви или други запослени проведете на клијентима или клијентима. Да бисте укључили праћење времена, изаберите Уреди→Преференце, померите се надоле до и кликните на икону Време и трошкови, а затим изаберите опцију Да ли пратите време на картици Подешавања компаније.

Након што то урадите, можете да пратите време које проведете на клијента или клијента тако што ћете изабрати Купци→Унеси време→Користи недељни распоред или Купци→Унеси време→Време/Унеси појединачну активност. Било која команда приказује прозор који је лако разумети који вам омогућава да забележите време проведено на одређеном клијенту или купцу.

И последња важна тачка: сат за праћење времена откуцава све док програм КуицкБоокс ради. Програм не мора да буде активан Виндовс програм да би наставио са радом. (У неким старијим верзијама КуицкБоокс-а, тајмер се зауставља ако почнете да радите са другим програмом, као што је програм за обраду текста или програм за е-пошту.)