Како наплатити време уз КуицкБоокс 2011

Ако користите КуицкБоокс 2011 са услужним пословима, можда ћете продати више јединица времена него материјалних предмета. На пример, адвокат може продати сате или делимичне сате правних савета. КуицкБоокс обезбеђује две методе за праћење утрошеног времена које ће бити наплаћено на фактури као ставка. Можете да користите недељни распоред, или можете да мерите или снимите појединачне активности приликом наплате помоћу КуицкБоокс-а.

Користећи недељни распоред

Да бисте користили метод недељног распореда, изаберите Купци→Унеси време→Користи недељни распоред. Да бисте користили прозор Недељни распоред, изаберите запосленог или продавца или другу особу која обавља услугу из поља Име.

Ако не можете да изаберете име особе из поља Име, унесите име особе у поље, а затим, када се то од вас затражи, реците КуицкБоокс-у на коју листу (запослени, добављач или друга имена) треба да се дода. Након што сте додали име особе која обавља посао, користите колоне прозора Недељни распоред да бисте описали купца или посао за који је посао обављен.

Одређивање времена појединачних активности

Ако желите да снимите услужне активности како се дешавају, изаберите Купци→Унесите време→Време/Унесите појединачну активност. КуицкБоокс приказује прозор Време/Унос једне активности. Попуните или изаберите потребне информације:

• Да бисте одредили време или снимили једну активност, запишите датум активности у оквир Датум.

• Користите поље Име да бисте идентификовали особу која обавља услугу.

• У пољу Купац:Посао идентификујте купца или посао за који се услуга обавља.

• Изаберите одговарајућу ставку услуге са падајуће листе Сервисна ставка.

• Изаберите одговарајућу ставку платног списка са падајуће листе Ставка платног списка.

• Ако пратите часове, користите падајућу листу Класа да бисте класификовали активност.

Проверите да ли је изабрано поље за потврду Наплативо. Поље за потврду Наплативо се појављује у горњем десном углу прозора Време/Унос једне активности. Одабиром поља Наплативо, Ви кажете КуицкБоокс-у да треба да чува ову евиденцију наплативих активности ради каснијег укључивања у фактуру.

Након што опишете или пружите ове опште информације о услузи, имате два начина да забележите време проведено на услузи:

• Ручно бележење времена: Можете ручно да забележите време проведено на активности користећи поље Трајање да унесете време.

• Нека КуицкБоокс бележи време: КуицкБоокс такође може да запише време које сте провели на активности. Само кликните на дугме Старт у пољу за трајање када започнете активност и кликните на дугме Стоп када зауставите активност.

Након што опишете активност коју обављате у прозору Време/Унесите појединачну активност, кликните на дугме Сачувај и ново или Сачувај и затвори да бисте сачували информације о активности.

Укључујући време наплате на фактури

Да бисте фактури додали време и цену наплате, креирајте фактуру на уобичајен начин. Након што идентификујете купца и ако сте пратили време или трошкове за клијента, КуицкБоокс ће вас питати да ли желите да наплатите било које време или трошкове. Ако наведете „да“, КуицкБоокс приказује дијалог Одабери време и трошкове наплате. Картица „Време“ у оквиру за дијалог „Одабери време наплате и трошкове“ приказује свако време које сте забележили за купца.