Како креирати јавне и приватне Слацк канале

Правите онолико Слацк канала колико желите. Сваки Слацк канал захтева јединствено име. То јест, не можете да креирате два # девелопмент канала у оквиру истог Слацк радног простора . Такође, својим каналима ћете желети да дате описна имена.

На пример, не желите да крстите маркетиншки канал своје компаније # паиролл . Другачије речено, постоји велика разлика између може и треба . Када се називају канали, здрав разум иде далеко.

Затим схватите да Слацк забрањује одређене речи у називима канала. Следећа табела наводи Слацкове тренутне резервисане речи по језику.

Резервисане Слацк Вордс од 1. априла 2020

Ако покушате да креирате Слацк канал користећи један или више термина у табели изнад, видећете следећу поруку:

То име већ заузима канал, корисничко име или група корисника.

Можете креирати Слацк канал, пажљиво избегавати термине наведене у горњој табели, и даље примати сличну поруку. Погледајте најажурнију листу резервисаних термина . Такође можете видети забрањене јапанске симболе.

Како да направите свој први јавни Слацк канал

Сада знате више о концепту Слацк канала и неким ограничењима имена. Време је да направите једноставну. Следећи кораци вас воде кроз креирање јавног канала у вашем Слацк радном простору.

Научите како да направите основни канал у наставку. Међутим, у стварности ћете желети да мало размислите о томе како ви и други именујете и описујете канале у вашем радном простору.

Кликните на икону плус поред канала на Слацк бочној траци.

Слацк приказује следећи прозор.

Слацк упит за креирање новог канала.

Унесите име за свој канал.

Имајте на уму следећа правила и предлоге:

• Тренутни минимум карактера је 1; максимум је 80.
• Доње црте се често користе за раздвајање речи. На пример, # маркетинг_теам је бољи назив канала од # маркетингтеам .
• Не можете користити празна места и велика слова.
• Слацк ће нежно предложити додавање постојећег префикса вашем каналу како би га лакше организовао.
• Запамтите да Слацк ограничава одређене речи.

  Месингане квачице: Све док се придржавате Слацкових конвенција о именовању, можете прећи на следећи корак.

(Опционално) Додајте опис свом каналу.

У идеалном случају, опис илуструје разговоре који би се овде требали одржати. Поред тога, што је јаснија сврха канала, мања је вероватноћа да ће људи на њему постављати неприкладне поруке.

Занемарите прекидач Учини приватно.

На крају крајева, у овом примеру креирамо приватни канал.

Ако вам Слацк забрањује креирање јавног канала, онда је то зато што је неко са вишим привилегијама ограничио људе у вашој улози да то раде.

Кликните на дугме Креирај.

(Опционално) Слацк ће следеће приказати екран који вам омогућава да пошаљете позивнице за канал тренутним члановима радног простора и корисничким групама.

Слацк приказује окно попут оног који видите испод.

Слацк упит за додавање чланова на нови канал.

• Ако желите да позовете друге, урадите то. Затим кликните на зелено дугме Готово када завршите.
• Ако не, кликните на бело дугме Прескочи за сада. Увек можете додати нове чланове касније.

Након креирања новог канала, Слацк додељује хасхтаг (#) који му претходи. Штавише, Слацк вас аутоматски додаје на канал иако га можете лако напустити.

Најбоље је да будете доследни када именујете своје канале. На пример, рецимо да канали који садрже корисне информације у вашој организацији почињу са # типс_ , као што је # типс_слацк .

Да бисте креирали приватни канал, једноставно следите ове са изузетком корака број четири: Желећете да померите „Приватни прекидач“ удесно. Тада ће постати зелено. Осим тога, приватни канали функционишу на исти начин као и њихова јавна браћа. Имајте на уму, међутим, да Слацк приватним каналима додељује посебну икону. Следећа табела приказује иконе повезане са различитим типовима канала.

Иконе и описи Слацк канала

Имајте на уму да, у зависности од вашег типа канала, можете видети више од једне иконе. То јест, ако креирате јавни дељени канал, видећете две иконе: икону катанца са леве стране и прстенове који се преклапају са десне стране.

Ако вам одговара програмски језик Питхон , можете ли писати скрипте које аутоматски креирају онолико канала колико желите. То јест, не морате да креирате гомилу канала појединачно. Рецимо да рутински треба да креирате исти скуп канала. Овај метод вам може уштедети много времена.

Савети за изградњу интелигентне структуре Слацк канала

Слацк вас неће спречити да погрешно именујете канале или унесете нетачне описе сврха којима желите да служе. Као резултат тога, желећете да мало размислите о томе како структуришете канале у свом радном простору — и обучите друге да учине исто. У ту сврху, ево неколико савета.

Без обзира на врсту Слацк канала који креирате, сваки треба да служи различитој сврси. То је цела поента канала. Покушај да сваку врсту поруке на радном месту, питања, анкете или најаве убаците у један или два канала једноставно нема смисла. И заборавите на цену, ако је то оно што мислите; Слаба наплата од стране корисника, а не од стране канала.

Дефинисање сврхе сваког Слацк канала

Начин на који структуришете своје Слацк канале зависи од многих фактора. Можда су најважнији типови комуникације који се одвијају у вашој организацији. Размислите која ће бити сврха сваког канала.

Велике организације обично креирају канале за # хр , # финанце , # ит , # девелопмент , и # маркетинг — и можда више канала за сваку функцију. Други су креирали канал # аск_тхе_цео који представља чувену Реддит-ову функцију питај ме-све (АМА). Италијански ресторан неће користити ову структуру. Осим ако не радите у образовању, вероватно нећете креирати много канала # домаћи задатак . Опет, ваши канали ће зависити од специфичних потреба ваше организације и запослених у комуникацији и сарадњи.

Мало предумишљаја о томе како да структурирате канале у Слацк радним просторима ваше организације ће вам уштедети доста времена на путу. Осим тога, паметно именовање је мање погодно да збуни кориснике — од којих неки можда не деле вашу ревност за Слацк. Непрестано мењање назива канала и сврха ће изазвати хаос у целој фирми.

Пазите на преоптерећење Слацк канала, посебно за нове кориснике. Могу се збунити, објављивати информације на погрешним каналима и/или на крају у потпуности престати да користе Слацк. Ево неколико додатних савета за боље коришћење Слацка .

Власници радног простора или администратори можда желе да креирају и промовишу Слацк канал посвећен прикупљању захтева свих корисника за нове канале. Замислите то као мета-канал.

Додавање префикса Слацк канала

Ако мислите да додавање десетина или чак стотина канала може постати тешко за управљање, потпуно сте у праву. Штавише, ако ваше колеге стварају нове канале хтели или не, онда ће структура канала вашег радног простора почети да постаје збуњујућа. Само је питање времена.

Срећом, префикси Слацк канала могу помоћи у овом погледу. На високом нивоу, они служе као интерне смернице за именовање канала и помажу у организовању радних простора — посебно великих.

Слацк обезбеђује велики број унапред дефинисаних префикса, али можете креирати своје. Додавањем скупа стандардних префикса као што су помоћ , тим , вести , савети или класа , чланови радног простора могу да одржавају називе канала описним и доследним у целој организацији.

Број доступних префикса зависи од вашег Слацк плана . Радни простори на бесплатном плану креирају највише шест. За организације са премиум плановима, тај број је 99.

Да бисте додали нови префикс канала, пратите ове кораке:

Кликните на главни мени.

У падајућем менију изаберите Подешавања и администрација, а затим Подешавања радног простора.

Слацк приказује подмени са десне стране.

Изаберите Прилагоди „име радног простора“.

Слацк покреће нови прозор или картицу у вашем подразумеваном веб претраживачу.

Кликните на картицу крајње десно са ознаком Префикси канала.

Видећете Слацк-ове унапред дефинисане префиксе заједно са њиховим описима. Ако желите да избришете постојећи префикс, само кликните на икону Кс са десне стране.

Кликните на дугме Додај префикс на дну странице.

Слацк покреће нови прозор.

Унесите префикс са највише десет знакова.

Унесите опис који информише чланове радног простора о томе како да га користе.

Кликните на зелено дугме Сачувај.

Слацк сада наводи ваш нови префикс канала са осталима.

Како да видите основне информације о Слацк каналу

Да бисте видели преглед одређеног Слацк канала, следите ове кораке:

Кликните на канал у доњој половини бочне траке.

Кликните на заокружену икону-и.

Након што ово уради, Слацк приказује детаљни приказ канала, а то су четири иконе у новом окну на десној страни:

• Додај: Позовите друге на канал.
• Пронађи: Потражите информације на каналу. (Нећете наћи много материјала на новом каналу, али то ће се временом променити.)
• Позив: Задржите позив са члановима канала.
• Више: Пружа додатне опције за управљање каналом.

Испод скупа икона налазе се склопиви елементи:

• О: Садржи тренутну тему канала, опис, датум креирања и име особе која га је креирала.
• Чланови: Прегледајте постојеће чланове и лако позовите још.
• Пречице: Направите аутоматизацију специфичну за канал преко Воркфлов Буилдер-а.
• Закачене ставке: Закачите одређену поруку на врх канала да бисте повећали њену видљивост.
• Дељене датотеке: Приказује датотеке које су чланови канала отпремили да би их други видели. Не морате да скролујете кроз десетине или стотине порука покушавајући да пронађете датотеку.

Имајте на уму да Слацк приказује број десно од сваке ставке. Као резултат, можете брзо започети процес упијања информација о каналу. Ставите све ове ставке заједно и добићете нешто слично ономе што видите испод.

Слацк иконе канала и контејнери.

Нови чланови Слацк канала треба да прегледају ове информације и добију осећај шта могу да очекују од њих. Не желите да изгледате глупо пред својим новим колегама на каналу.