Како креирати налог за куповину у КуицкБоокс 2010

Можете да користите КуицкБоокс да креирате налог за куповину за своје предузеће. Наруџбеница говори продавцу да желите да купите неки артикал. У ствари, налог за куповину је уговор о куповини.

1Изаберите Добављачи→Креирај наруџбенице.

КуицкБоокс приказује прозор Креирај наруџбенице.

2 Са падајуће листе Продавац изаберите продавца од кога желите да купите артикал.

Падајућа листа добављача укључује сваког од добављача на вашој листи добављача.

3 (Опционо) Класификујте куповину помоћу падајуће листе Класа.

Можете да користите класе да одредите на који део вашег пословања се куповина односи.

4 (Опционално) Промените адресу тако што ћете изабрати име са падајуће листе Испорука.

Падајућа листа Отпремање приказује листу свих ваших купаца, продаваца и запослених. Након што изаберете унос са листе Отпрема, КуицкБоокс попуњава поље Адреса за отпрему одговарајућим информацијама.

5 Потврдите датум наруџбенице.

У почетку, КуицкБоокс ставља тренутни системски датум у оквир Датум. Међутим, требало би да потврдите да је датум који КуицкБоокс унесе као датум наруџбенице тачан.

6 Потврдите број наруџбенице.

Број налога за куповину, или број наруџбенице, јединствено идентификује документ наруџбенице. КуицкБоокс узастопно нумерише поруџбине за вас и ставља одговарајући број у поље за поруџбину. Претпоставка коју КуицкБоокс прави о правом броју наруџбенице је обично тачна. Ако није тачан, можете да унесете број за замену.

7 Потврдите продавца и пошаљите информације.

Блок Продавац и Блок Отпрема идентификују продавца од кога купујете артикал и адресу на коју желите да продавац пошаље пошиљку. Ако информације нису тачне, наравно, поправите их. Можете да измените информације о блоку адресе тако што ћете изабрати нетачне информације, а затим поново откуцати све што треба да се прикаже.

8У колони Артикал запишите јединствени број артикла који желите да купите.

Запамтите да ставке морају бити унете или описане у Листу ставки. Главна ствар коју треба знати о Листи артикала је да све што желите да прикажете на фактури — или, у том случају, на наруџбини — мора бити описано у датотеци артикла.

9У колону Опис унесите неке детаље о ставци коју изаберете.

Такође можете уредити поље Опис тако да има смисла за купце или продавце.

10 Наведите количину артикла коју желите у колони Количина.

Очигледно, уносите број те одређене ставке коју желите.

11У колону Стопа унесите цену по јединици или стопу по јединици за ставку.

КуицкБоокс користи различите ознаке за ову колону у зависности од врсте предузећа које сте поставили.

12 Унесите име купца у колону Клијент.

У овом облику, купац је особа за коју се предмет купује.

13 (Опционално) У колони Количина, прилагодите укупну потрошњу за ставку.

КуицкБоокс израчунава вредност износа за вас множењем количине са стопом (или ценом). Ако прилагодите овај укупни износ, КуицкБоокс прилагођава стопу (или цену) тако да стопа количина пута увек буде једнака износу.

14У колони Класа класификујте ставке наруџбенице на нивоу ставке, а не на нивоу наруџбенице.

Унесите опис сваке ставке која треба да буде укључена у наруџбину. На пример, ако желите да наручите шест артикала од продавца, ваш налог за куповину треба да садржи шест редова информација.

15 Кликните на дугме Штампај да бисте одштампали наруџбу.

Такође можете штампати наруџбенице касније у групи; да бисте то урадили, сачувајте све наруџбенице које желите да креирате, а затим изаберите Датотека→ Одштампај обрасце→ Наруџбенице.

16 Кликните на дугме Сачувај и затвори или дугме Сачувај и ново.

Ако кликнете на дугме Сачувај и ново, КуицкБоокс чува ту наруџбу и поново приказује празну верзију прозора Креирај наруџбенице тако да можете снимити другу наруџбу.