Како креирати и одштампати извештај у КуицкБоокс 2016

Након што одлучите који КуицкБоокс извештај вам је потребан, све што треба да урадите је да га изаберете из одговарајућег менија или из прозора центра за извештаје. Да бисте креирали стандардни извештај о добити и губитку, на пример, изаберите Извештаји → Компанија и финансије → Стандард добити и губитка или га изаберите из центра за извештаје. Или двапут кликните на слику извештаја у прозору центра за извештаје.

У зависности од тога колико података КуицкБоокс треба да обради, можда ћете видети оквир Извештај о згради пре него што се извештај појави на екрану у свом сјају. Овде је стандардни извештај о добити и губитку, или биланс успеха.

Стандардни извештај о добити и губитку.

Ако видите оквир за дијалог Прилагоди извештај уместо извештаја, можете рећи КуицкБоокс-у да промени ову опцију. Да бисте то урадили, изаберите Уреди → Подешавања, а затим кликните на икону Извештаји и графикони на листи са леве стране. Кликните на картицу Моја подешавања, ако је имате и већ није изабрана. Уклоните ознаку за потврду са поља за потврду Питај ме да изменим опције извештаја пре отварања извештаја.

Не можете да видите целу верзију извештаја на екрану осим ако је ваш извештај веома мали (или је екран монструозно велики). Користите тастере Паге Уп и Паге Довн на тастатури да бисте се померали нагоре и надоле, а користите тастере Таб и Схифт+Таб да бисте се померали лево и десно. Или, ако сте љубитељ миша, можете користити траку за померање.

Да бисте одштампали извештај, кликните на дугме Штампај на врху извештаја и изаберите Извештај из падајућег менија који се појави. КуицкБоокс приказује дијалог Принт Репортс. Да бисте прихватили дате спецификације, које су скоро увек у реду, кликните на дугме Штампај. Никада нећете погодити шта се даље дешава: КуицкБоокс штампа извештај!

Оквир за дијалог Принт Репортс.

Када први пут одштампате извештај, КуицкБоокс приказује дијалог Принтинг Феатурес који објашњава неколико ствари о механици бирања и штампања извештаја.

Можете да изаберете радио дугме Датотека на панелу Штампај на да бисте рекли КуицкБоокс-у да сачува извештај као датотеку уместо да га штампа. Затим можете одабрати формат датотеке: АСЦИИ текстуална датотека, датотека раздвојена зарезима или датотека раздвојена табулатором. Можете да користите било који формат датотеке са разграничењима ако желите да отворите датотеку касније помоћу програма за прорачунске табеле, као што је Мицрософт Екцел. Након што кликнете на Одштампај, користите дијалошки оквир Креирај датотеку диска који се појављује да одредите назив датотеке и локацију за складиштење.

И мени Датотека и подмени дугмета Штампање прозора извештаја пружају команду Сачувај као ПДФ, коју можете користити да креирате ПДФ верзију извештаја која се приказује у менију извештаја. Само изаберите команду и наведите име за ПДФ када КуицкБоокс затражи.

Подешавања оријентације говоре КуицкБоокс-у како би извештај требало да се појави на папиру. Подешавања Опсег страница одређују странице које желите да одштампате. Поље за потврду Уклопи извештај на кк страница(е) и Уклопи извештај у кк страница(е) високо омогућавају вам да смањите извештај тако да стане на број страница који наведете. Сврха поља за потврду Штампај у боји (само штампачи у боји) је прилично очигледна.

КуицкБоокс укључује две опције прелома страница за прављење извештаја који су лакши за читање:

• Означите прво поље за потврду (Паметни преломи страница) да бисте задржали ставке које припадају истој групи на истој страници.

• Означите друго поље за потврду да бисте свакој великој групи дали сопствену страницу.

• Такође можете да прегледате извештај кликом на дугме Преглед.