Како користити часове за АБЦ у КуицкБоокс 2018

Подесите своје часове

Постављате класу за сваки производ или услугу за коју желите да мерите профитабилност. У замишљеном послу са штандовима за хот-дог, на пример, постављате два разреда: један за обичне виршле и један за чили псе.

Да бисте подесили класу, можете само да унесете име класе у оквир класе који се појављује у прозору који користите за евидентирање фактура, писање чекова и уносе у дневник. (Ови прозори су приказани касније у овом одељку.) Алтернативно, можете изабрати Листе –> Листа класа. Када КуицкБоокс прикаже прозор Цласс Лист, кликните на дугме Цласс приказано на дну прозора и изаберите Нев из менија који КуицкБоокс приказује. Користите прозор Нова класа који се појављује, као што је приказано, да опишете нову класу.

Класификујте износе прихода

Да бисте класификовали приход као одговарајући у одређену класу, користите оквир Класа који се појављује у прозору Креирај фактуре иу прозору Унеси рачун. (Ово су два прозора која користите за бележење продаје.) Ако фактура бележи продају хот дога, на пример, можете да снимите класу као Регулар Дог. Ако рачун о продаји бележи продају чили пса, можете забележити класу као Цхили Дог. Ова слика приказује прозор Креирај фактуре попуњен да би се забележила дневна продаја чили паса.

Падајућа листа Класа налази се при врху прозора, поред падајуће листе Клијент:Посао.

Класификујте износе трошкова

Да бисте забележили чек који плаћа неки трошак који се уклапа у одређену активност, такође користите колону Класа — ово се појављује на картици Трошкови, приказаној овде — да бисте идентификовали линију производа или услугу у коју се трошак уклапа. Ова слика показује како прозор Врите Цхецкс може изгледати да бележи 1.000 долара трошкова закупнине додељених линији производа за псе са чилијем.

Колона Разред се налази дуж десне ивице картице Трошкови.

Класификујте износе трошкова

Да бисте забележили чек који плаћа неки трошак који се уклапа у одређену активност, такође користите колону Класа — ово се појављује на картици Трошкови, приказаној овде — да бисте идентификовали линију производа или услугу у коју се трошак уклапа. Ова слика показује како прозор Врите Цхецкс може изгледати да бележи 1.000 долара трошкова закупнине додељених линији производа за псе са чилијем.

Колона Разред се налази дуж десне ивице картице Трошкови.

Класификације после чињеница

У неким случајевима нећете моћи да класификујете трошак или износ прихода у тренутку када се почетна трансакција евидентира. У примеру са штандом за хот-дог, вероватно нећете моћи да схватите како да поделите трошкове плата између обичних виршле и чилија све док не платите запосленима. Иста ствар важи и за трошкове залиха. У оба случаја, морате да знате колико обичних виршле и колико чили паса сте продали пре него што можете да доделите, или уђете у траг, залихе и плате.

У оваквим случајевима, користите прозор Направи опште уносе у дневник да бисте класификовали претходно некласификоване трошкове. Ова цифра вам показује како да узмете 4.000 долара од претходно некласификованих трошкова зарада и да доделите износ на редовне и чили линије производа за псе.

Колона Класа се налази дуж десне ивице прозора Направите опште уносе у дневник.