Како користити прозор извештаја у КуицкБоокс 2011

Ако вам је пријатно да радите са Мицрософт Виндовс-ом, рад са прозором КуицкБоокс извештаја требало би да буде лак. Дуж горње ивице прозора, КуицкБоокс приказује и дугмад и оквире. Користите ове дугмад и оквире да промените приказ прозора Извештаја и да контролишете информације приказане у прозору Извештаја.

Рад са дугмадима прозора извештаја

Прозор Извештај обично садржи осам различитих дугмади: Измени извештај, Мемориши, Штампај, Пошаљи е-пошту, Извези, Сакриј заглавље, Скупи и Освежи.

• Измени извештај: Дугме Модифи Репорт приказује оквир за дијалог Модифи Репорт. Користите ово командно дугме да бисте прилагодили извештај.

• Мемориши: Дугме Меморизе приказује дијалог Меморизе Репорт. Након што запамтите ова подешавања, касније можете направити потпуно исти извештај тако што ћете изабрати меморисани извештај из подменија Извештаји→Мемориисани извештаји.

  

• Штампање: Када кликнете на Принт, КуицкБоокс приказује оквир за дијалог Принт Репортс, који вам омогућава да изаберете како и где треба да се штампа извештај.

  

  Кликните на дугме Превиев у оквиру за дијалог Принт Репортс да бисте приказали прозор за преглед. Прозор за преглед показује како ће изгледати ваше одштампане странице извештаја.

• Е-пошта: Командно дугме Е-пошта вам омогућава да пошаљете копију извештаја е-поштом као прилог. Када кликнете на Е-пошта, КуицкБоокс покреће ваш програм за е-пошту уместо вас.

• Извоз: Ако кликнете на дугме Извези, КуицкБоокс приказује картицу Основно у оквиру за дијалог Екпорт Репорт, који вам омогућава да копирате информације из извештаја у датотеку коју програм за табеларне прорачуне као што је Мицрософт Екцел може лако да отвори.

  

  Ако желите да копирате извештај у постојећу Екцел табелу, изаберите опцију Постојећа Екцел радна свеска.

• Сакриј заглавље: Кликните на дугме Сакриј заглавље да бисте уклонили информације заглавља, као што је назив компаније. Ако сакријете заглавље, можете поново да кликнете на дугме Сакриј заглавље да би се поново појавило.

• Скупи: Дугме Скупи сажима детаље извештаја. КуицкБоокс не приказује подналоге у скупљеном извештају, већ само налоге. Да бисте поништили сажетак извештаја који сте претходно скупили, кликните на дугме Прошири.

• Освежи: Дугме Освежи говори КуицкБоокс-у да ажурира информације извештаја за промене у датотеци података КуицкБоокс. Ово у почетку звучи лудо, али заправо можете оставити отворене прозоре извештаја. То значи да прозор извештаја може да прикаже извештај о добити и губитку, на пример, од пре недељу дана. Кликом на дугме Освежи, КуицкБоокс зна да би требало да ажурира извештај за најновије промене.

Коришћење оквира прозора Извештај

Прозор Извештај садржи пет оквира: Датуми, Од, До, Колоне и Сортирај по. Ови оквири вам такође омогућавају да контролишете информације приказане у прозору Извештај и изглед информација.

• Оквири Датуми, Од и До вам омогућавају да КуицкБоокс-у кажете који интервал извештавања желите да прикажете у извештају. Користите ове оквире да бисте КуицкБоокс-у рекли за који месец, квартал, годину или било шта друго, да желите да се извештај припреми.

• Падајућа листа Колоне приказује скуп избора колона. У почетку, КуицкБоокс приказује једну колону укупног извештаја. Међутим, ако направите, на пример, извештај који сумира податке о годишњим приходима и расходима, можете користити падајућу листу Колоне да бисте КуицкБоокс-у рекли да желите да видите месечне колоне.

• Падајућа листа Сортирај по омогућава вам да изаберете како информације треба да буду поређане у извештају.