Како користити КуицкБоокс 2010 за наплату времена клијенту

КуицкБоокс 2010 обезбеђује две методе за праћење времена проведеног које планирате да наплатите на фактури као артиклу. Да бисте пратили своје наплативо време, можете да користите недељни распоред, или можете да мерите време или снимите појединачне активности. Ниједан метод праћења времена није тежак.

Коришћење недељног распореда за Куицкен наплату

Да бисте користили метод недељног распореда, следите ове кораке:

Изаберите Купци→Унесите време→Користи недељни распоред.

КуицкБоокс приказује прозор Недељни распоред.

Унесите запосленог, продавца или другу особу која обавља услугу у текстуално поље Име.

Требало би да будете у могућности да изаберете име ове особе са падајуће листе Име. Ако не можете да га пронађете на овој листи, укуцајте име особе у поље, а затим, када се то од вас затражи, реците КуицкБоокс-у коју листу (запослени, добављач или друга имена) треба додати.

Након што додате име особе која обавља посао, користите колоне прозора Недељни распоред да бисте описали за шта наплаћујете.

Унесите купца или посао за који је посао обављен, шифру услуге, кратак опис или напомену, ставку платног списка (ако користите КуицкБоокс за обрачун зарада), класу (ако пратите класе), а затим сати проведених дневно.

Можете да унесете колико год желите редова у прозор Недељни распоред. Сваки ред се појављује засебно на фактури. Информације о напоменама се појављују у области описа фактуре. Из тог разлога, желите да користите одговарајуће и описне белешке.

КуицкБоок појединачне активности које се наплаћују

Ако желите да снимите услужне активности онако како се дешавају, следите ове кораке:

Изаберите Купци→Унесите време→Време/Унесите појединачну активност.

КуицкБоокс приказује прозор Време/Унос једне активности.

Проверите да ли је изабрано поље за потврду Наплативо у горњем десном углу прозора.

Одабиром поља Наплативо, Ви кажете КуицкБоокс-у да треба да чува ову евиденцију наплативих активности ради каснијег укључивања у фактуру.

Запишите датум активности у оквир за текст Датум.

Користите поље за текст Име да бисте идентификовали особу која обавља услугу.

У текстуалном пољу Купац:Посао идентификујте купца или посао за који се услуга обавља.

Изаберите одговарајућу ставку услуге са падајуће листе Ставка услуге и одговарајућу ставку платног списка са падајуће листе Ставка платног списка.

(Опционално) Ако пратите часове, предвидљиво, можете користити и падајућу листу Класа да бисте класификовали активност.

Запишите кратак одговарајући опис услуге у текстуални оквир Нотес.

Овај опис се појављује на фактури, па добро размислите о томе шта пишете.

Забележите време проведено на услузи.

Можете ручно да снимите време користећи оквир за текст Трајање да бисте унели време. Или можете да омогућите КуицкБоокс да забележи време које сте потрошили на активност тако што ћете кликнути на дугме Старт у одељку Трајање када започнете активност и кликнути на дугме Стоп када зауставите активност. Ако желите да паузирате тајмер (на пример, док примате телефонски позив), кликните на дугме Пауза.

Након што опишете активност коју обављате у прозору Време/Унесите појединачну активност, кликните на дугме Сачувај и ново или Сачувај и затвори да бисте сачували информације о активности.

Укључујући време наплате на фактури преко КуицкБоокс-а

Да бисте фактури додали време и цену наплате, креирајте стандардну фактуру. Након што идентификујете купца за кога сте унели време или трошкове, КуицкБоокс приказује оквир са поруком који вас пита да ли желите да наплатите било које време или трошкове. Ако кликнете на Да, КуицкБоокс приказује дијалог Одабери време и трошкове наплате.

Картица „Време“ у оквиру за дијалог „Одабир времена и трошкова за наплату“ приказује свако време које сте забележили за купца:

• Да бисте додали одређена времена на фактуру: Кликните на колону Користи за сваки пут.

• Да бисте изабрали сва времена: Кликните на дугме Изабери све.

Након што извршите избор, кликните на ОК. КуицкБоокс затим додаје свако од ових наплативих времена као редове на фактури. Ова слика показује како се информације о времену наплате појављују у прозору Креирај фактуре.