Како користити КуицкБоокс 2010 ЕасиСетуп

Након што инсталирате КуицкБоокс 2010, водите интервју да бисте подесили КуицкБоокс за рачуноводство ваше фирме. Инсталациони програм може аутоматски да покрене КуицкБоокс, а затим да покрене ЕасиСтеп интервју. Такође можете започети ЕасиСтеп интервју тако што ћете изабрати команду Филе→Нев Цомпани.

1 Појављује се екран добродошлице ЕасиСтеп интервјуа (аутоматски или када изаберете команду Нова компанија).

Екран пружа неке опште информације о успостављању нове компаније у оквиру КуицкБоокс-а. Екран такође пружа везе — као што је веза на коју можете да кликнете да бисте добили помоћ од саветника са сертификатом КуицкБоокс-а.

2Прочитајте информације на овом екрану, а затим кликните на дугме Започни интервју.

Појављује се страница „Унесите информације о компанији“.

3 Унесите опште информације о свом послу у оквире за текст.

Ове информације укључују назив ваше компаније и правни назив фирме, адресу ваше компаније, ваш савезни порески ИД број, први месец у фискалној години (обично јануар), врсту обрасца пореза на доходак који ваша фирма користи за пријављивање пореској управи, и индустрију или тип компаније којом управљате (малопродаја, услуге и тако даље).

4 Кликните на Нект.

Отвара се оквир за дијалог Филенаме фор Нев Цомпани, који предлаже назив датотеке за датотеку података компаније коју је КуицкБоокс креирао на основу финансијских информација ваше фирме. КуицкБоокс предлаже подразумевано име или КуицкБоокс датотеку са подацима на основу назива компаније.

5 Прихватите предложено име и предложену локацију фасцикле кликом на Сачувај.

Алтернативно, можете да сачувате датотеку са подацима у фасциклу Моји документи, што није лоша идеја.

6Одговорите на низ врло специфичних питања која се појављују у прозору ЕасиСтеп Интервиев, кликом на Даље након сваког од њих.

Ова питања се односе на то како водите своје пословање тако да КуицкБоокс може да подеси одговарајуће поставке. На пример, да ли ваша фирма одржава залихе? Да ли прикупљате порез на промет од својих купаца? Да ли желите да користите КуицкБоокс за помоћ у платном списку запослених? Након што одговорите на ова питања, појавиће се страница за избор датума за почетак праћења финансија.

7 Изаберите радио дугме да бисте идентификовали када желите да почнете да пратите своје финансије.

Дан када почнете да користите свој нови систем назива се датум конверзије. Обично желите да почнете да користите рачуноводствени систем или првог дана у години или првог дана новог месеца.

8 Кликните на Нект.

Појављује се страница „Додај свој банковни рачун“.

9 Изаберите дугме за избор Да и кликните на Нект.

На основу информација које дајете о својој врсти индустрије и обрасца за пореску пријаву који подносите пореској управи, КуицкБоокс предлаже почетни скуп рачуна — рачуновође то називају контним планом. Ови рачуни су категорије које користите за праћење прихода, расхода, имовине и власничког капитала.

10 (Опционално) Уклоните предложени налог тако што ћете кликнути на потврдни знак да бисте га уклонили или додајте налог кликом на њега да би се појавила потврдна ознака.

Можете да кликнете на дугме Врати препоруке на дну листе да бисте се вратили на почетни, препоручени контни план (ако сте унели промене касније одлучите да то не желите).

11 Када вам предложени контни план изгледа у реду, кликните на Даље.

У реду је само прихватити оно што КуицкБоокс предлаже јер касније можете да промените контни план.