Како камуфлирати неизвршене рачуне да бисте финализирали контни план у КуицкБоокс 2016

Након што унесете стање купаца и добављача у КуицкБоокс 2016, потребно је да унесете остатак пробног стања, што ћете урадити тако што ћете направити два велика корака. У првом кораку, камуфлирате неколико глупих налога, званих неизвесни налози, које КуицкБоокс креира када подесите листе артикала, купаца и добављача.

Ево примера пробног стања након што унесете инвентар, стање потраживања и дуговања. Када подесите своје листе артикала, купаца и добављача, такође креирате стања на рачуну за залихе, потраживања и обавезе.

Узорак пробног биланса.

Можете направити сопствени полупотпуни пробни биланс из КуицкБоокс-а тако што ћете кликнути на икону центра за извештаје и изабрати Извештаји → Рачуновође и порези → Пробни биланс. КуицкБоокс приказује извештај пробног стања у прозору документа.

Ако то треба да урадите, унесите датум конверзије у поље Од када кликнете на оквир и откуцате датум конверзије у формату ММ/ДД/ГГГГ. Можете поставити поље Од на било коју вредност; опсег Од и До само треба да се заврши датумом конверзије. Забележите кредитна и задужења приказана за рачуне некатегорисаних прихода и некатегорисаних расхода.

Ако желите, можете одштампати извештај кликом на дугме Штампај; затим, када КуицкБоокс прикаже дијалог Принт Репорт, кликните на дугме Штампај.

Након што имате стања на датум конверзије за рачуне некатегорисаних прихода и некатегорисаних расхода, спремни сте да извршите прилагођавање обрачунског рачуноводства. Да бисте то урадили, следите ове кораке:

На почетном екрану или кликните на икону контног плана у области предузећа или изаберите Листе → Контни план да бисте приказали прозор контног плана.

Прозор контног плана.

Двапут кликните на Екуити почетног стања на листи контног плана да бисте приказали тај рачун.

Почетно стање капитала је наведено после рачуна обавеза. КуицкБоокс приказује регистар — само листу трансакција — за рачун почетног биланса капитала. Имајте на уму да ће ваша верзија регистра почетног биланса капитала изгледати другачије јер ће имати различите трансакције.

Изаберите следећи празан ред регистра ако већ није изабран.

Можете да изаберете ред тако што ћете кликнути на њега или можете користити тастере са стрелицом нагоре или надоле да бисте прешли на следећи празан ред.

Унесите датум конверзије у поље Датум.

Померите курсор на поље Датум и откуцајте датум. Користите формат ММ/ДД/ГГГГ. На пример, можете да унесете 06302016 или 30.6.2016 да бисте унели 30. јун 2016.

Откуцајте стање рачуна некатегорисаног прихода (из извештаја о пробном стању) у поље Повећање.

У горњем примеру, стање рачуна некатегорисаног прихода је 190.000 УСД. У том случају кликните на поље Повећај и у поље унесите 190000 .

Не морате да укључите знак долара или зарез; КуицкБоокс додаје симбол и интерпункцију за вас.

Откуцајте Некатегоризовани приход (назив рачуна) у поље Рачун.

Изаберите поље Рачун, које се налази у реду испод речи Прималац плаћања, и почните да куцате Некатегоризовани приход , назив налога. Чим откуцате довољно имена за КуицкБоокс да схвати шта куцате, он попуњава остатак имена уместо вас. Када се то догоди, можете престати да куцате.

Кликните на дугме Сними да бисте забележили трансакцију прилагођавања некатегорисаног прихода.

Поново изаберите следећи празан ред регистра.

Кликните на ред или користите тастер са стрелицом нагоре или надоле.

Унесите датум конверзије у поље Датум.

Померите курсор на поље Датум и унесите датум. Користите формат ММ/ДД/ГГГГ. Можете да унесете 30.6.2016 , на пример, да унесете 30. јун 2016.

Откуцајте стање рачуна некатегорисаних трошкова у поље Смањење.

У горњем примеру, стање на рачуну некатегорисаних трошкова износи 75.000 УСД. У овом случају, кликните на поље Смањи, а затим откуцајте 75000 .

Откуцајте Некатегорисани трошкови (назив рачуна) у поље Рачун.

Изаберите поље Рачун, које се налази у другом реду трансакције регистра, и почните да куцате Некатегорисани трошкови , назив рачуна. Чим откуцате довољно имена за КуицкБоокс да схвати шта куцате, он попуњава остатак имена уместо вас.

Кликните на дугме Сними да бисте забележили трансакцију прилагођавања некатегорисаних трошкова.

Овде видите регистар почетног биланса капитала са трансакцијама корекције. Трансакције корекције су нумерисане са 1 и 2. Видите их? То су четврта и пета трансакција у регистру.

Последње две трансакције са ознаком ГЕЊРН поправљају стање рачуна некатегорисаних прихода и некатегорисаних расхода.

У овом тренутку можете затворити регистар почетног стања капитала. Завршили сте с тим. Један од начина да га затворите је да кликнете на дугме Затвори у горњем десном углу прозора.

Можете проверити свој досадашњи рад тако што ћете направити још једну копију извештаја о пробном билансу. Оно што желите да проверите су стање на рачуну некатегорисаних прихода и некатегорисаних расхода. Оба би требало да буду нула.

Још један узорак пробног биланса.

Можете направити пробни биланс тако што ћете изабрати Извештаји → Рачуновођа и порези → Пробни биланс. КуицкБоокс приказује извештај пробног стања у прозору документа. Ако треба да унесете датум конверзије у ред Од, кликните на поље и откуцајте датум конверзије у формату ММ/ДД/ГГГГ.

Ако стања на рачуну некатегорисаних прихода и некатегорисаних расхода не показују нулу, можда сте погрешили обрачунско прилагођавање. Да бисте исправили грешку, поново прикажите регистар почетног стања капитала, изаберите трансакције прилагођавања, а затим проверите рачун, износ и поље. Ако је једно од поља погрешно, изаберите поље и замените његов садржај тако што ћете га откуцати.

Још једна тачка. Не морате да бринете о другим налозима које видите у примеру. Потребно је само да се уверите да су стања на рачуну некатегорисаних прихода и некатегорисаних расхода једнака нули након ваших прилагођавања.