Како имплементирати једноставан АБЦ систем у КуицкБоокс

Све што радите да бисте применили једноставан систем обрачуна трошкова заснованог на активностима (АБЦ) у КуицкБоокс-у је оно што тренутно радите. Другим речима, само наставите да пратите своје оперативне трошкове користећи добар, пристојан контни план. То је 90 посто битке.

Такође морате да водите рачуна о само једној или две мање, додатне ставке. Прво, укључите функцију КуицкБоокс Цласс Трацкинг. Праћење класа вам омогућава да категоризујете трансакције прихода и расхода тако да не спадају само у рачуне прихода и расхода, већ и у одређене класе.

Друго, када евидентирате трошак, такође идентификујете класу у коју трошак спада. Коришћење часова који одговарају вашим активностима — па, видите да је то све што је потребно, зар не?

АБЦ можете учинити веома компликованим. Штавише, ако изађете и унајмите спољног консултанта — некога ко жели да вам наплати хиљаде или чак десетине хиљада долара за постављање једног од ових система — можда ћете на крају добити нешто што је веома, веома моћно и веома, веома компликован.

С обзиром на то, међутим, АБЦ системи не морају бити толико компликовани, посебно ако желите само бољу алокацију ваших режијских трошкова, а не систем који гледа на покретаче трошкова или активности које чине ваше режијске трошкове. АБЦ може бити прилично јасан. Ово је посебно тачно у малим или средњим предузећима. У ствари, вероватно можете да примените добар, прворазредни АБЦ систем тако што ћете предузети следећа четири корака:

Погледајте своје режијске трошкове.

Уверите се да имате довољно трошкова о којима можете да бринете. Ако сте у послу са великим маржама и веома малим трошковима, АБЦ можда нема никаквог смисла за вас. Инкрементална вредност коју постижете прецизнијом расподелом режијских трошкова може бити једноставно манифестација опсесивно-компулзивног поремећаја личности, а не доброг рачуноводства.

Идентификујте велике режијске трошкове.

Ово морате да урадите ако одлучите да желите да доделите део или гомилу својих режијских трошкова путем АБЦ приступа. Немојте трошити време покушавајући да тачно доделите неке износе од пени-анте (осим ако су они једноставни за доделу који се могу обавити у исто време када и већи пројекат).

Идите на највећи прасак који можете добити за свој новац. Направите АБЦ систем који додељује, уз минималан напор, велики део ваших режија. Не будите превише педантни.

Идентификујте главне активности које троше режијске трошкове.

У једноставном примеру посла са имагинарним штандовима за хот дог, имате само једну активност: услуживање купаца. Сигурно ћете имати више активности од тога. Међутим, не морате да правите листу од 80 активности.

Идентификујте велике активности које вам омогућавају да доделите своје режијске трошкове. Што мање активности можете да користите за ово, лакше ће вам бити рачуноводство. Пронађите неколико активности које вам омогућавају да правично и тачно доделите режијске трошкове линијама производа. То је велика слика.

Пратите активности до производа користећи одговарајуће мере.

Након што сте идентификовали неколико активности које вам омогућавају да повежете режијске трошкове са производима, обавезно користите одговарајућу меру — такође познату као покретач трошкова — да повежете режијске трошкове са линијама производа или услугама.

У примеру посла са штандовима за хот-дог, један режијски трошак — закуп — није чак ни требао покретач трошкова. Трошкови залиха такође нису били потребни покретачи трошкова јер сте могли да алоцирате тај трошак једноставним посматрањем.

Трошкови зарада захтевали су софистициранији приступ уџбеницима у расподели. Да бисте алоцирали трошкове зарада, креирали сте активност која се зове услуживање купаца, а затим доделили трошкове те активности на основу броја корака које је захтевала свака линија производа.

АБЦ систем је алат који можете да користите да управљате својим режијским трошковима и профитабилношћу производа или услуга које продајете. Практично, желите да се фокусирате на велике режијске трошкове, и на крају, све што заиста желите је АБЦ систем који производи корисне бројеве — бројеве који вам помажу да јасније и креативније размишљате о свом пословању.