Како евидентирати трансакције наплате рачуна

У оквиру КуицкБоокс 2012, имате опцију да радите са или без налога за плаћање. Ако желите, можете евидентирати трошкове када пишете чекове. То значи да да бисте имали потпуну листу свих ваших трошкова, морате имати евидентиране чекове којима се плаћају сви ваши трошкови. Овај приступ добро функционише.

КуицкБоокс такође подржава прецизнији приступ евидентирању трошкова. Одговарајући на неколико питања током процеса подешавања КуицкБоокс-а, можете да подесите налог за плаћање, који је само налог који прати износе које дугујете својим продавцима и другим добављачима.

Како снимити рачун

Када користите рачун за плаћање рачуна, уносите рачуне које добијате од добављача када их примите.

Следећа табела показује начин на који се ова трансакција бележи. Унос у дневник 5 аутоматски задужује трошкове канцеларијског материјала за 1.000 долара и кредитира дугове за 1.000 долара. Ово је унос у дневник који би КуицкБоокс забележио ако бисте купили 1000 долара канцеларијског материјала и затим унели тај рачун у КуицкБоокс систем.

Унос у дневнику 5: Евидентирање куповине кредитом

Како платити рачун

Када касније платите тај рачун, КуицкБоокс бележи унос у дневник 6. У уносу у дневник 6, КуицкБоокс задужује дугове за 1.000 долара и кредитира готовину за 1.000 долара. Нето ефекат на обавезе према добављачима који комбинују и куповину и плаћање је нула.

То има смисла, зар не? Приступ приказан у Уносима 5 и 6 у дневнику рачуна износ који дугујете неком продавцу или добављачу као обавезу, дуговања, само док дугујете новац.

Унос у дневнику 6: Евидентирање плаћања добављачу

Када снимите Дневник 6 у КуицкБоокс, морате навести име рачуна који се задужује. КуицкБоокс очигледно зна који рачун да кредитира - рачун који се плаћа. Међутим, КуицкБоокс такође мора да зна рачун трошкова или средстава за задуживање.

КуицкБоокс мора да зна који готовински рачун да кредитира када плаћате износ који се плаћа. Ово идентификујете када напишете чек за плаћање рачуна.

Неки други показатељи обавеза према добављачима

Ево неколико додатних тачака о уносима у дневник 5 и 6:

• Метод обрачуна обавеза је тачнији. Метода обавеза према рачуну, што је оно што показују уноси у дневник 5 и 6, је најбољи начин да евидентирате своје рачуне. Метода обрачунских обавеза значи да евидентирате трошкове када се трошкови стварно појаве.

  Као што сте можда већ схватили, метода обрачуна потраживања је заправо одраз приступа рачуна потраживања. Велика предност методе обрачуна обавеза, као што можете интуитивно закључити, је у томе што он прати износе које дугујете продавцима и добављачима и признаје трошкове како настају, а не када их плаћате (што може бити неко време касније).

• Није свако задужење за трошак. Унос у дневнику 5 приказује задужење које иде на рачун трошкова канцеларијског материјала. Многе обавезе које евидентирате су дугови за трошкове.

  Међутим, не произилази свака трансакција са обавезама по основу неких трошкова. Можда ћете такође морати да евидентирате куповину средства — као што је део опреме. У овом случају, задужење не иде на рачун трошкова, већ на рачун средстава. Међутим, осим ове мање промене, трансакција функционише на исти начин.

Можете ли да претпоставите како се трошак или куповина основних средстава евидентира ако не користите рачун за плаћање? У случају да сте платили 1.000 долара за канцеларијски материјал, КуицкБоокс задужује трошкове канцеларијског материјала за 1.000 долара и кредитира готовину за 1.000 долара када напишете чек од 1.000 долара. Као део писања чека, ви идентификујете који рачун трошкова ћете задужити.

Ако купујете опрему од 1.000 долара, унос у дневник изгледа и функционише на приближно исти начин. Када забележите куповину, КуицкБоокс задужује рачун средстава за 1.000 УСД и кредитира готовину за 1.000 УСД. Опет, ова трансакција се евидентира када напишете чек за плаћање средства.