Како евидентирати нагомилане обавезе помоћу КуицкБоокс 2012

Веома често, предузеће дугује новац за нека добра или услуге или порезе који се морају евидентирати у рачуноводственом систему; КуицкБоокс 2012 вам може помоћи у томе. На пример, ако на крају обрачунског периода - рецимо, на крају године - дугујете 1.200 долара камате на неки зајам, заиста морате да евидентирате тај трошак камата у свом рачуноводственом систему

На пример, желите да забележите чињеницу да, иако стање кредита може бити приказано као 10.000 долара у вашим рачуноводственим евиденцијама, вероватно заиста дугујете 11.200 долара јер дугујете и 10.000 долара главнице и 1.200 долара обрачунате камате.

Да бисте акумулирали обавезу, користите књижицу као што је приказано. Овај унос у дневнику приказује обрачунавање од 1.200 долара трошкова камата на кредит који се плаћа.

Упис у дневнику 16: Обрачунавање обавезе

Унос у дневнику показује задужење од 1.200 долара за трошкове камате на кредит и кредит од 1.200 долара за плаћање камата на кредит. У овој евиденцији се евидентирају износи које дугујете на крају обрачунског периода који се не евидентирају на неки други начин.

Морате бити опрезни када користите уносе у дневнику попут оног приказаног у Упису у дневнику 16. Обично желите да користите такве уносе у дневнику када је веома важно да пребројите све своје трошкове и да тачно измерите све своје обавезе.

Једна уобичајена ситуација када желите да будете посебно опрезни у прављењу таквих обрачуна је ако продате своју фирму. Сваки потенцијални купац жели да има не само веома добру процену ваших стварних трошкова за обрачунски период, већ купац такође жели веома тачну процену обавеза у тренутку када се посао процењује.

Међутим, разграничења обавеза као што је она приказана у уносу у дневник 16 представљају проблем за рачуновођу или књиговођу. Да се ​​вратимо на пример акумулиране камате приказане у уносу дневника 16, претпоставимо да касније предузеће изврши уплату од 3.000 долара, што укључује камату наплаћену у уносу 16.

Када рачуновођа или књиговођа касније евидентирају ову уплату зајма, он или она морају запамтити или препознати ранији унос у дневник. Не желите да рачуновођа или књиговођа удвостручи трошак камата тако што ће поново евидентирати исту камату. Ово има смисла, зар не?

Пошто рачуновође и књиговође не могу поуздано да упамте ове врсте обрачунских уноса – можда ће морати да их повуку месецима касније – они обично повлаче ефекат обрачуна од првог дана новог обрачунског периода.

На пример, ако је упис у дневник 16 евидентиран на крају 1. године да би се тачно проценили трошкови камата и биланси обавеза, рачуновођа или књиговођа би могли, првог дана друге године, да унесу сторнирање темељнице.

Овај поништени унос у дневник би кредитирао трошак камате на кредит за 1.200 долара и дебитовао камату на кредит за 1.200 долара. Другим речима, ово сторнирање темељнице поништава ранији обрачун. Пошто је обрачунски унос још увек у години 1, међутим, процене расхода камата и стања на рачуну обавеза за годину 1 су и даље тачне.

Следећа табела показује како изгледа обрнути унос. Опет, приметите да је то једноставно одраз уноса у дневник 16. Задужења и кредити се мењају.

Унос у дневнику 17: Поништавање обрачуна

Када се изврши стварна исплата камате на кредит, упис у дневнику изгледа као да никада није постојало обрачунавање или укидање. Следећа табела то показује. На пример, претпоставимо да у неко време у другој години предузеће плаћа 1.800 долара камате тако што ће извршити готовинско плаћање. Унос у дневнику 18 показује како се ова трансакција евидентира.

Унос у дневнику 18: „Права“ отплата камате на кредит

• Дневник 16 вам омогућава да покажете да, на крају прве године, предузеће дугује 1.200 долара камате на зајам — иако та камата још није плаћена. Унос у дневнику 16 такође показује да је, иако новац није уплаћен, настао трошак камате на кредит од 1.200 долара.

• Уноси у дневник 17 и 18 морају бити комбиновани да би се разумели. Унос у дневнику 17, на пример, смањује камату на кредит на нулу. Запамтите да би камата на кредит била обавеза биланса стања.

  Комбинација дебитног и кредитног износа од 1.200 долара поништава овај рачун. Кредит од 1.200 УСД за камату на позајмицу у Дневнику 17 мора се комбиновати са трошком од 1.800 УСД за задужење за камату у Дневнику 18. Ово изгледа смешно јер на крају крајева, зар заиста не плаћате 1800 УСД камате? То је истина.

  Али када се осврнете на унос 16 у дневнику, можете видети да сте већ забележили 1.200 долара трошкова камата на кредит. Тај трошак камата је у овом примеру евидентиран за годину 1. Ако имате укупно 1.800 долара камате на кредит, оно што је остало за другу годину је преосталих 600 долара.

  Комбинација 1.200 долара кредитних трошкова за кредитне камате и 1.800 долара задужења за камате на зајам производи ових 600 долара расхода камате на кредит. Једина друга компонента ова два уноса у дневник је кредит од 1.800 долара у готовини. Овај кредит у готовини представља само стварну готовинску уплату која је извршена за плаћање износа камате на кредит.