Како доделити чек налозима или ставкама у КуицкБоокс Онлине

Када пишете чек у КуицкБоокс Онлине (КБО), морате да доделите трошак за који пишете чек било налогу или артиклу, а можете да доделите један чек и рачунима и ставкама. Пратите ове кораке да бисте унели и одштампали чек:

На страници Трансакције трошкова кликните на дугме Креирај ново.

На листи која се појави кликните на Провери.

КБО приказује приказани прозор за проверу. Прозор је подељен на неколико делова:

• Одељак заглавља: Приказује стање на изабраном текућем рачуну, изабраног примаоца плаћања и поштанску адресу примаоца уплате, датум плаћања, износ и број чека, као и опцију да се чек одштампа касније.

• Одељак Детаљи налога: Ово користите када трошак није повезан са ставком коју сте дефинисали.

• Одељак Детаљи о артиклу: Ово користите када пишете чек за плаћање производа или услуге коју сте купили.

  Обично исписујете чек користећи или одељак Детаљи налога или одељак Детаљи ставке, али не обоје. Међутим, можете користити оба одељка. Ако нећете користити одељак, можете га сакрити тако што ћете кликнути на стрелицу усмерену надоле поред назива одељка.

• Одељак подножја: Садржи укупни чек, поље за белешке и поље које користите да приложите електронски документ чеку.

КБО приказује стање на тренутно изабраном банковном рачуну.

Изаберите примаоца плаћања и рачун са којег ћете извршити уплату.

Заједно са информацијама о адреси примаоца уплате, КБО приказује информације из претходно унетих трансакција осим ако још увек нисте унели ниједну трансакцију за тог примаоца плаћања или сте онемогућили подешавање за приказ претходно унетих информација о трансакцији у подешавањима компаније.

Ако се на десној страни појави окно, оно приказује трансакције које бисте можда желели да повежете са чеком који пишете. С друге стране, ако чек који пишете нема никакве везе са било којом трансакцијом која се појављује у окну, само занемарите окно.

Још једном проверите датум плаћања и број чека и извршите одговарајући избор у пољу за потврду Штампај касније.

Доделите део или цео чек рачуну трошкова или ставци користећи одељак Детаљи налога или одељак Детаљи ставке. Да бисте доделили део рачуну трошкова:

Ако намеравате да доделите чек само рачунима трошкова или само ставкама, можете да сакријете део прозора Чек трансакције који нећете користити. Кликните на стрелицу усмерену надоле поред наслова одељка.

Кликните на колону Рачун и изаберите одговарајући рачун трошкова за чек који евидентирате.

Можете да унесете знакове који се појављују у називу налога и КБО ће вам помоћи да пронађете налог.

У колону Опис унесите опис трошкова који плаћате.

У колони Износ унесите износ чека који желите да примените на изабрани рачун.

Ако сте направили трошак у име клијента и желите да му наплатите трошкове, означите поље Наплативо — и, ако је прикладно, поље Порез — и изаберите име клијента у колони Клијент.

Поновите поткораке од 1 до 4 да додате још редова у проверу.

Да бисте део или целу проверу доделили ставкама или услугама које сте дефинисали, користите одељак Детаљи ставке:

Кликните на колону Производ/Услуга и изаберите одговарајућу ставку за чек који снимате.

Можете да унесете знакове у колону Производ/Услуга и КБО ће вам помоћи да пронађете налог.

Опционо, уредите колону Опис за изабрану ставку.

Користите колоне Количина, Стопа и Износ да наведете количину изабраног артикла који купујете, стопу коју плаћате за сваку ставку и износ који плаћате.

Када унесете било које две вредности Кти, Рате и Амоунт, КуицкБоокс израчунава трећу вредност.

Ако сте купили артикал у име купца и желите да му наплатите артикал, означите поље Наплативо — и, ако је прикладно, поље Порез — и изаберите име купца у колони Клијент.

Поновите поткораке од 1 до 4 да додате још ставки у чек.

Можете да се померите надоле у ​​прозору Чек, откуцате поруку примаоцу плаћања и приложите електронски документ (као што је фактура примаоца плаћања) уз чек.

Да бисте приложили електронски документ чеку, кликните на оквир Прилози и идите до документа или превуците и отпустите електронску копију у оквир Прилози.

На дну прозора можете

• Откажите своју радњу или обришите прозор и почните поново.

• Кликните на Одштампај чек да бисте одштампали чек.

• Кликните на Учини понављајући да подесите чек као периодично плаћање које намеравате да извршите према распореду који одредите.

• Кликните на Још да бисте видели додатне радње, као што је поништавање провере.

• Кликните на Сачувај и Ново да сачувате чек и поново прикажете прозор Провера тако да можете да напишете још један чек.