Како додати ставке на КуицкБоокс 2010 листу ставки

Можете додати гомилу различитих типова ставки на листу артикала у КуицкБоокс 2010. КуицкБоокс листа ставки чува описе свега што ставите на фактуру или наруџбу. Различите предмете описујете на различите начине.

Ево општег процеса за додавање ставке на листу ставки:

Изаберите Листе→ Листа ставки.

Појављује се прозор са списком ставки.

Кликните на дугме Ставка, које се појављује у доњем левом углу прозора листе ставки, и изаберите Ново из искачућег менија који се појављује.

Појављује се прозор Нова ставка.

У пољима прозора Нова ставка опишите ставку коју желите да додате.

Прво одредите тип ставке коју желите да додате. Имате ове изборе:

• Услуга

• Инвентар Парт

• Неинвентарни део

• Отхер Цхарге

• Међузбир

• Група

• Попуст

• Плаћање

• Порез на продају

На основу типа ставке коју изаберете, КуицкБоокс испоручује друге кутије које користите да опишете ставку.

Након што опишете ставку коју желите да додате, кликните на ОК.

КуицкБоокс додаје ставку коју сте управо описали на листи ставки.

Додавање ставке услуге КуицкБоокс

Многе кутије КуицкБоокс услуге су јасне, али ево неколико које заслужују објашњење:

• Ова услуга се користи у склоповима или је обавља подизвођач или партнер: Означите ово поље за потврду ако услугу пружа, као што прозор сугерише, подизвођач, власник или партнер.

  Наводите које услуге обављају подизвођачи, власници и партнери јер ове стране подлежу различитим правилима пореског рачуноводства.

• Цена: опишите цену или стопу по јединици услуге.

• Порески код: Наведите да ли је услуга опорезива.

• Рачун: Одредите који рачун прихода треба да буде одобрен када се артикал прода неком купцу, клијенту или пацијенту.

Додавање дела инвентара КуицкБоокс-а

У верзији дела инвентара прозора Нова ставка унесите тражене информације, укључујући ове елементе:

• Опис куповних трансакција: Наведите текст који КуицкБоокс пише на наруџбеницама.

• ЦОГС рачун: Изаберите из падајуће листе рачун који треба да буде задужен када се овај артикал прода.

• Опис продајних трансакција: Наведите опис који КуицкБоокс треба да користи за ову ставку на вашој фактури.

• Рачун прихода: Ова падајућа листа вам омогућава да одредите који рачун прихода треба да буде одобрен када се овај артикал прода.

• Ассет Аццоунт: Одредите који налог КуицкБоокс треба да користи за праћење улагања долара у ову ставку.

• Тачка поновног наручивања: Идентификујте ниво залиха залиха на којем желите да вас КуицкБоокс упозори да поново наручите ставку.

Додавање неинвентарног дела

Део не-инвентар је опипљив добро да се прода, али за које не прате попис. У овој верзији прозора попуните информације, укључујући ове елементе:

• Рачун: Из ове падајуће листе идентификујте рачун прихода који би требало да буде одобрен за продају овог дела који није залиха.

• Ова ставка је купљена и продата одређеном купцу: Посао: Ако изаберете ово поље за потврду, КуицкБоокс приказује мало другачију верзију прозора Неинвентарни део.

  

  Ова верзија прозора Нова ставка Део који није залиха укључује области Информације о куповини и Информације о продаји.

Додавање КуицкБоокс друге ставке наплате

Друга ставка пуњење је предмет који користите за куповину или рачун за ствари као што су разни рад или услуге, материјала који се не прате као инвентар, и посебних трошкова, као што су испоруке или шпица послове.

Попуните одговарајуће информације у овом прозору, укључујући

• Износ или проценат: Идентификујте како се накнада израчунава или наплаћује.

  Ако желите да израчунате наплату као проценат, морате унети симбол % у поље Износ или %.

• Рачун: Идентификујте приходовни рачун који треба да буде одобрен када наплатите ову другу накнаду.

Ако потврдите избор у пољу за потврду Ова ставка се користи у склоповима или је надокнадива накнада, КуицкБоокс додаје други сет поља у прозор Нова ставка: Информације о куповини и Информације о продаји.

Додавање међузбир ставке

Ако ваш налог за куповину, рачун о продаји или фактура укључује међузбирну ставку, ви креирате међузбирну ставку на листи ставки. Изаберите Субтотал са падајуће листе Тип и додајте одговарајуће информације.

Додавање групне ставке у КуицкБоокс

Групни артикал вам омогућава да лакше фактуришете купцима када, из перспективе купца, он или она купује једну ставку, али из ваше перспективе, ви заправо продајете неколико артикала. Групна ставка вам омогућава да креирате једну ставку коју користите на фактурама и која заправо комбинује гомилу појединачних ставки које вероватно користите у својим наруџбинама.

Попуните текстуална поља Име/број групе и Опис у овом прозору. Користите колоне Ставка, Опис и Количина да бисте идентификовали појединачне ставке и количине артикала које се комбинују у групу.

Додавање артикла са попустом

Ставка попуста одузима или фиксни износ или проценат од међузбира. Попуните тражене информације, укључујући и који рачун се задужује за попуст са падајуће листе Рачун.

Додавање ставке плаћања

Ако понекад прихватате плаћања када фактуришете купцу, можете да креирате ставку плаћања, а затим да додате ставку плаћања на дно фактуре. Попуните одговарајуће информације, укључујући

• Начин плаћања: Идентификујте начин плаћања — Америцан Екпресс, чек, готовина, Дисцовер, МастерЦард или Виса — ако је то прикладно.

• Груписање са другим недепонованим средствима или депозит за: Изаберите радио дугме да бисте идентификовали шта се дешава са новцем примљеним као део уплате. Ако наведете да је новац депонован, такође бирате исправан банковни рачун са падајуће листе Депозит на.

Додавање ставке пореза на промет

Ако продајете артикле који подлежу порезу на промет, такође укључујете ставке на својим фактурама које наплаћују и прате ове порезе на промет. Унесите тражене информације, укључујући Пореску агенцију, где идентификујете пореску агенцију коју ћете платити.