Како додати кориснике у КуицкБоокс Про и Премиер

Нисте ограничени на коришћење само једне лозинке за контролу приступа вашој КуицкБоокс датотеци са подацима. КуицкБоокс вам омогућава да поставите неколико лозинки за КуицкБоокс датотеку са подацима. Да бисте подесили додатне кориснике у КуицкБоокс Про и КуицкБоокс Премиер, следите ове кораке:

Изаберите команду Компанија→Подеси кориснике и лозинке→Подеси кориснике.

КуицкБоокс приказује дијалог Листа корисника (није приказан), који идентификује све кориснике за које је подешен приступ КуицкБоокс-у и који су тренутно пријављени на систем.

Реците КуицкБоокс-у да желите да додате корисника кликом на дугме Додај корисника.

КуицкБоокс приказује први дијалог за подешавање корисничке лозинке и приступа.

Идентификујте корисника и унесите лозинку.

Сваком кориснику за кога постављате лозинку дајте корисничко име тако што ћете унети кратко име — можда име корисника — у поље Корисничко име. Након што идентификујете корисника, уносите корисничку лозинку и у оквир за текст Лозинка и у оквир за текст Потврди лозинку.

Кликните на Даље да наставите, а затим назначите да ли желите да ограничите приступ за новог корисника.

Када КуицкБоокс прикаже други дијалог за подешавање корисничке лозинке и приступа, назначите да ли желите да ограничите приступ и права за корисника. Ако желите да ограничите приступ и права ( права су једноставно ствари које корисник може да уради), изаберите радио дугме Изабране области КуицкБоокс-а. Ако желите да корисник може било шта да уради, изаберите радио дугме Све области КуицкБоокс-а. Ако назначите да нови корисник треба да има приступ свим областима КуицкБоокс-а, завршили сте са подешавањем корисничке лозинке. Можете прескочити преостале кораке.

Кликните на Даље да бисте наставили, а затим опишите приступ информацијама и задацима о продаји и потраживањима.

Након што завршите 4. корак, КуицкБоокс приказује трећи дијалог за подешавање корисничке лозинке и приступа. Ово је први у низу дијалошких оквира који вас воде кроз интервју, постављајући детаљна питања о томе какву врсту приступа сваки корисник треба да има одређеној области.

На пример, у вези са продајним активностима, КуицкБоокс пита за приступ трансакцијама (као што су фактуре, кредитна меморандума и информације о потраживањима). Можете означити да корисник не би требало да има приступ тако што ћете изабрати радио дугме Нема приступа. Можете назначити да корисник треба да има пун приступ тако што ћете изабрати радио дугме Пун приступ. Ако корисник треба да има делимичан приступ, бирате радио дугме Селективни приступ, а затим изаберите једно од помоћних дугмади селективног приступа: Креирај само трансакције, Креирај и штампај трансакције или Креирај трансакције и креирај извештаје.

Кликните на Даље, а затим опишите куповина и права на плаћање.

Након што довршите 5. корак кликом на Даље, КуицкБоокс приказује четврти дијалог за подешавање корисничке лозинке и приступа, који вам омогућава да одредите који приступ има овај нови корисник у областима куповине и плаћања. Можете да изаберете радио дугме Нема приступа. Можете да изаберете радио дугме Пун приступ. Или можете да изаберете неку средину тако што ћете изабрати радио дугме Селективни приступ и једно од помоћних дугмади Селективни приступ. Иста правила за постављање права и приступа која важе за област куповине и потраживања важе за област продаје и потраживања.

Кликните на Даље, а затим опишите преостала корисничка права и приступ.

Када кликнете на дугме Следеће приказано на дну сваке верзије дијалога Подешавање корисничке лозинке и приступа, КуицкБоокс приказује неколико других верзија дијалога које користи да би вас питао о правима корисника и приступу. На пример, након што опишете која права су одговарајућа за корисника у области куповине и плаћања, КуицкБоокс пита за област провере и кредитне картице. Затим се пита за подручје инвентара. Затим се пита о платном списку. Затим се пита о општим, осетљивим рачуноводственим активностима. Коначно, КуицкБоокс пита о приступу могућностима финансијског извештавања.

Ограничавате права у свакој од ових других области на исти начин као што то чините за продају и рачуне потраживања и за области куповине и плаћања. Само будите пажљиви док пролазите кроз екране и ограничите могућности корисника. Желите да корисници имају права неопходна да раде свој посао, али не желите да им дате више права него што им је потребно.

Наведите да ли корисник може да мења или брише трансакције.

Након што сте прошли кроз отприлике пола туцета верзија дијалошких оквира Подешавање корисничке лозинке и Приступ који постављају питања о одређеним областима рачуноводства, КуицкБоокс приказује страницу Промена или брисање трансакција дијалога Подешавање корисничке лозинке и приступа. Страница Промена или брисање трансакција вам омогућава да назначите да корисник може или не може да промени трансакције забележене пре датума затварања. Генерално, желите да ограничите могућности корисника да мења или брише трансакције.

Кликните на Даље, а затим прегледајте одлуке о правима.

Када кликнете на дугме Даље, КуицкБоокс приказује коначну верзију дијалога Подешавање корисничке лозинке и приступа, који идентификује корисничка права која сте доделили или дозволили. Можете користити овај оквир за дијалог да прегледате права која неко има. Ако схватите да сте погрешно доделили права, кликните на дугме Назад да бисте се вратили кроз дијалошке оквире на онај где сте направили грешку. Промените доделу права и кликните на дугме Даље да бисте се вратили на последњи прозор дијалога Подешавање корисничке лозинке и приступа.

Када завршите са прегледом корисничких права и приступа, кликните на Заврши.

Од овог тренутка па надаље, нови корисник ће моћи да користи КуицкБоокс; међутим, његова или њена права су ограничена на оно што сте навели.

Рачуновође често желе да виде права која имају одређени корисници. Ово је посебно тачно ако вас ЦПА ревидира као део годишњег затварања. (Можда ћете бити ревидирани ако банка жели ревидиране финансијске извештаје, на пример.) КуицкБоокс не пружа начин да одштампате информације приказане у дијалогу Подешавање корисничке лозинке и приступа. Међутим, Виндовс вам омогућава да користите тастер за штампање екрана да бисте направили снимак екрана прозора програма КуицкБоокс и дијалога Подешавање корисничке лозинке и приступа.

Притисните Алт+Принт Сцрн да бисте снимили снимак екрана дијалога. Ово копира слику вашег екрана у Виндовс Цлипбоард. Затим отворите Паинт тако што ћете изабрати Старт→Програми→Прибор→Боја. Налепите слику у Паинт притиском на Цтрл+В. Можда ћете видети поруку о грешци која каже да је слика у међуспремнику већа од битмапе. Да ли бисте желели да се битмапа увећа? Кликните на Да. Сачувајте снимак екрана тако што ћете изабрати Датотека→ Сачувај као. Можда ћете желети да снимите слику екрана на овај начин како бисте забележили кориснички приступ и права за запослене.