Како додати добављаче на листу добављача КуицкБоокс 2015

Додавање добављача на вашу КуицкБоокс 2015 листу добављача функционише на исти основни начин као и додавање купаца на вашу листу купаца. Само следите ове једноставне кораке да бисте завршили посао:

Одаберите Продавци→ Центар за добављаче или кликните на икону Продавци на врху екрана.

КуицкБоокс приказује прозор Вендор Центер. Заједно са навођењем ваших добављача, он наводи све агенције за порез на промет које сте идентификовали као део постављања ставки пореза на промет.

Кликните на дугме Нови добављач, а затим изаберите команду Нови добављач из менија који се појави.

КуицкБоокс приказује картицу Аддресс Инфо у прозору Нев Вендор. Овај прозор користите да опишете продавце и све њихове мале идиосинкразије.

Ако кликнете на дугме Нови добављач и изаберете команду Додај више добављача, КуицкБоокс приказује радни лист који можете користити да опишете више добављача у исто време.

Унесите име продавца.

Курсор је већ у текстуалном пољу Име добављача. Све што треба да урадите је да унесете име продавца онако како желите да се појави на листи добављача. Ако желите да наведете своје продавце по називу компаније, унесите назив компаније. Да бисте их навели по имену или презимену представника продаје, унесите једно од ових имена.

Листа ће бити сортирана, по абецедном реду или нумерички, према информацијама које унесете у ово поље, а не према информацијама испод.

(Опционално) Унесите име свог контакта.

Попуните текстуална поља Пуно име именом, средњим почетним словом и презименом контакта клијента. Такође можете дати наслов за контакт особу.

(Опционално) Унесите телефон и адресу е-поште продавца и, ако је доступно, број факса и адресе веб локације.

Можете променити ознаке које се користе за кутије са телефонским бројевима тако што ћете изабрати неки други опис са њихове падајуће листе. И имајте на уму да прозор такође има поље за текст Отхер 1 тако да можете да снимите неке друге тангенцијалне информације. Можда тежина контакта.

Унесите адресу на коју треба да шаљете чекове.

Можете да користите текстуалне оквире Детаљи о адреси која се наплаћује и шаље да бисте пружили информације о адресама продавца. КуицкБоокс копира имена компаније и контакта у први ред адресе, тако да треба да унесете само адресу улице, град, државу и поштански број. Да бисте прешли са краја једног реда на почетак следећег, притисните Ентер.

(Опционално) Проверите информације на картици подразумеване поставке плаћања.

Кликните на картицу Подешавања плаћања да бисте дошли до скупа поља која вам омогућавају да забележите број рачуна продавца, услове плаћања добављача, право име за штампање на чеку и кредитно ограничење.

Број рачуна је неопходан ако желите да користите функцију плаћања рачуна на мрежи КуицкБоокс да бисте платили продавцу. КуицкБоокс преноси број рачуна у мемо поље чека плаћања.

(Опционално) Проверите подразумевана подешавања пореза.

Можете да кликнете на картицу Пореска подешавања да бисте дошли до скупа поља која вам омогућавају да забележите порески идентификациони број продавца и назначите да ли продавац треба да добије пореску пријаву од 1099 информација од вас на крају године.

(Опционално) Наведите подразумеване налоге за коришћење код добављача.

Можете да кликнете на картицу Подешавања налога да бисте приказали кратку листу налога које ће КуицкБоокс користити да унапред попуни поља са бројем рачуна када унесете рачун од продавца.

(Опционално) Кликните на картицу Додатне информације и категоризујте продавца.

Картица Додатне информације у почетку пружа само падајућу листу Тип добављача коју можете да користите да категоризујете продавца као консултанта, добављача услуга, добављача или пореску агенцију. Међутим, можете додати прилагођена поља на картицу помоћу дугмета Дефиниши поља.

Откуцајте 0 (нула) у текстуални оквир Почетно стање.

Обично не желите да унесете износ који дугујете продавцу; то радите касније, када платите своје рачуне. Међутим, ако користите рачуноводство засновано на обрачунској основи за своје трошкове (што само значи да ваш рачуноводствени систем рачуна рачуне као трошкове када добијете рачун, а не када платите рачун), морате да кажете КуицкБоокс-у које износе дугујете продавцима на датум конверзије.

То можете најлакше да урадите тако што ћете унети почетна стања за добављаче у поље Почетно стање док постављате добављача на листи добављача.

Унесите датум конверзије у поље Датум.

Узгред, оно што радите овде је да наведете датум када је вредност приказана у текстуалном пољу Почетно стање тачна.

КуицкБоокс пружа картицу Претходно попуњавање налога у прозору Нови добављач. Користите ову картицу да одредите скуп рачуна трошкова које ће КуицкБоокс предложити сваки пут када наведете да пишете чек, уносите рачун или уносите наплату кредитне картице за продавца.

Сачувајте информације о продавцу кликом на ОК.

Овај корак додаје добављача на листу и враћа вас у прозор Вендор Центер.

Да бисте у исто време додали велики број добављача на листу добављача, прикажите прозор Вендор Центер, кликните на дугме Нови добављач, а затим изаберите опцију Додај више добављача. КуицкБоокс приказује радни лист Адд/Едит Мултипле Лист Ентриес, који вам омогућава да прикупљате и уређујете све исте информације као и обични прозори добављача.

Можете, ако сте склони, да користите овај прозор да копирате и налепите информације о добављачу из Мицрософт Екцел радне свеске.