Како додати део инвентара на листу ставки у КуицкБоокс 2014

Делови залиха су оне ставке у фактурама и наруџбеницама које представљају физичку робу коју купујете, држите и продајете. На пример, ако сте трговац на мало, све те ствари које стоје на полицама ваше продавнице представљају залихе. Ако сте произвођач, сировине које купујете и затим користите за склапање ваших производа представљају инвентар.

Да бисте подесили део инвентара, прикажите прозор Нова ставка и изаберите Део залиха са падајуће листе Тип. КуицкБоокс приказује верзију дела инвентара прозора Нова ставка.

Користите поље Назив/број ставке да бисте дали описни, али кратак код или назив за ставку. Ако је ставка подставка неке друге надређене ставке, потврдите избор у пољу за потврду Субитем Оф, а затим идентификујте надређену ставку помоћу оквира за текст Подставка.

Оквири Информације о куповини и Информације о продаји вам омогућавају да одредите информације које се појављују у наруџбеницама и фактурама. Оквир Опис трансакција куповине у области Информације о куповини, на пример, омогућава вам да наведете текст који КуицкБоокс приказује у наруџбеницама.

Такође можете да погодите цену куповине користећи оквир за текст Цена. Наведите рачун цене продате робе који треба да се задужи када се овај артикал прода тако што ћете га изабрати са падајуће листе ЦОГС налог и идентификовати жељеног продавца за куповину ове ставке тако што ћете изабрати тог продавца са падајуће листе Преферирани добављач .

Кутије са информацијама о продаји пружају информације које су КуицкБоокс-у потребне да би исправно укључио ставку у фактуру. Оквир Опис продајних трансакција пружа простор који можете да користите да наведете опис који КуицкБоокс треба да користи за ову ставку на вашој фактури.

Поље Продајна цена вам омогућава да наведете своју цену за артикал. Ако сте подложни порезу на промет, видећете (и требало би да користите!) падајућу листу Порески код да бисте навели да ли је ставка опорезива или неопорезива у сврхе пореза на промет. Коначно, падајућа листа Рачун прихода вам омогућава да одредите који рачун прихода треба да буде одобрен када се овај артикал прода.

Ако сте збуњени када видите три падајуће листе налога у верзији Део залиха прозора Нова ставка, имајте на уму да када продајете артикал, пратите приход тако што ћете кредитирати рачун прихода и цену робе коју продаје задужење рачуна набавне вредности продате робе.

Користите поља за информације о залихама да опишете како КуицкБоокс треба да управља праћењем залиха за ставку. На пример, користите падајућу листу Ассет Аццоунт да одредите који налог КуицкБоокс треба да користи за праћење улагања долара у ову ставку. Обично користите налог за инвентарну имовину; међутим, могуће је да користите неки други рачун средстава.

Користите поље Реордер Поинт да бисте идентификовали ниво залиха залиха на којем желите да вас КуицкБоокс упозори да поново наручите ставку. Ако имате залихе при руци за ову ставку, унесите количину коју имате при руци и вредност коју имате при руци у поља На располагању и Укупна вредност. Такође наводите датум од ког су ваше информације о количини и вредности тачне користећи поље Од.

Заиста не би требало да уносите стања инвентара за ставку инвентара када је поставите на листу ставки. Требало би да уносите или мењате количине и вредности залиха када купујете залихе (забележене у прозору Креирај наруџбенице или прозору Писање провера) и када продајете залихе (обично евидентирано у прозору Креирај фактуре или прозору Признања од продаје).

Ако у прозор Нова ставка унесете количину различиту од нуле или укупну вредност различиту од нуле, такође морате да направите унос у дневник да бисте забележили другу половину трансакције. Ако ово „друга половина“ пословања звучи компликовано: не би требало да уносите информације о количини или вредности у овај прозор.

Можете да кликнете на дугме Правопис да бисте проверили правопис речи и фраза које сте унели у прозор Нова ставка. Такође можете да кликнете на дугме Даље да сачувате информације које сте унели за ставку и поново прикажете прозор Нова ставка како бисте могли да додате још једну ставку.