Како да укључите КуицкБоокс Онлине Паиролл

КуицкБоокс Онлине Паиролл (КБОП) користи чаробњака да вас проведе кроз процес подешавања платног списка. Почињете тако што прво укључите платни списак у КБО. Затим вас чаробњак води кроз постављање ваше компаније како бисте могли да плаћате своје запослене.

Имајте на уму да можете да кликнете на Додај запосленог да бисте подесили запослене без укључивања платног списка. Платни списак ћете моћи да унесете касније, враћајући се све до датума када сте започели претплату на платни списак. Такође имајте на уму да не укључивање платног списка одмах не штеди новац. Претплата ће вам бити наплаћена од тренутка када се пријавите за услугу, без пробног времена, чак и ако не плаћате ниједном запосленом. Планирајте да подесите платни списак чим се претплатите како не бисте месецима плаћали претплату коју не користите.

Укључивање КБОП-а.

Кликните на везу Запослени на траци за навигацију, а затим кликните на дугме Започни.

Покреће се чаробњак за обрачун плата. На првој страници бирате карактеристике платног списка које су вам важне тако да вам КБО може помоћи да изаберете прави план платног списка за вас. Чим изаберете аутоматско обрачунавање пореза, КБО вам нуди две опције за обрачун зарада:

• Желим сам да извршим обрачун плата
• Желим да се обрачун зарада заврши за мене

Ако померате страницу надоле, КБО вам показује поређење функција у две различите услуге. Изаберите дугме Пробај одмах у опцији Желим да извршим обрачун плата сам — и ако желите да користите КБОП, и ви би требало да изаберете ову опцију.

КБО поново приказује страницу Запослени, говорећи вам да сте се пријавили за КБОП. Кликните на дугме Гет Сет Уп да започнете процес подешавања платног списка.

На првој страници чаробњака Гет Реади фор Паиролл Визард, КБО приказује информације које сте дали када сте првобитно основали своју компанију. Двапут проверите информације и кликните на дугме Настави у доњем десном углу екрана.

На следећем екрану чаробњака означавате да ли сте плаћали запослене током текуће године или ћете први пут почети да плаћате запослене.

Ако наведете да сте претходно обавили обрачун зарада и да сада прелазите на КБОП, чаробњак ће вам приказати два додатна питања на која морате одговорити. Одговорите на питања и кликните на дугме Настави у доњем десном углу екрана. Ако наведете да нисте раније плаћали запослене, не појављују се додатна питања, тако да можете само да кликнете на Настави у доњем десном углу екрана.

Наведите да ли сте раније плаћали запослене током текуће године.

Упутства која следе претпостављају да раније нисте платили ниједног запосленог. Ако сте користили КуицкБоокс за Виндовс Десктоп за припрему платног списка, можете да унесете информације о историји платног списка за сваког запосленог и сваки платни списак користећи информације које пронађете у извештају Резиме платног списка из програма КуицкБоокс Десктоп.

Следећа страница чаробњака пита да ли сте прикупили попуњене В-4 обрасце од својих запослених. В-4 обрасци су формулари Пореске управе који запослени попуњавају како би навели свој износ пореза по одбитку. Ако треба да попуните образац В-4 за било ког запосленог, можете да кликнете на везу Потребни су обрасци В-4 у чаробњаку за подешавање платног списка да бисте приказали и одштампали или сачували ПДФ верзију након штампања обрасца; образац који КБО приказује није образац који се може уређивати. За образац који се може уређивати и који можете да попуните помоћу рачунара, посетите веб локацију пореске управе и кликните на везу В-4 у одељку Обрасци и пубови да бисте приказали ПДФ обрасце који се могу уређивати.

Наведите да ли имате В-4 информације од свих или већине ваших запослених.

Након што наведете да сте примили попуњене В-4 обрасце од својих запослених, кликните на Настави. Чаробњак од вас тражи да унесете неког од ваших запослених. Кликните на Додај запосленог да бисте приказали екран попут овог.

Обезбедите информације за првог запосленог.

Ако немате образац В-4 од запосленог, можете позвати запосленог да сам попуни податке користећи безбедни портал. Ако желите да запосленик пружи информације, наведите адресу е-поште запосленог и кликните на Пошаљи е-пошту. Алтернативно, изаберите Не, желим да сам унесем информације и попуните страницу следећим информацијама:

• Име
• Датум запошљавања
• Учесталост којом плаћате запосленог и следећи очекивани датум исплате
• Када доставите информације о учесталости плата, КБО креира распоред плата који можете применити на следеће запослене које креирате.
• Износ који плаћате запосленом
• Да ли запослени има одбитке
• Информације из обрасца В-4

Ове информације укључују адресу запосленог, број социјалног осигурања, брачни статус, износ по одбитку и државни порез на зараде — који се разликује од државе до државе, али КБОП од вас тражи да доставите информације за државу у којој послује ваше предузеће. Упутства за све ове информације се појављују када кликнете на дугме Ентер В-4 Форм.

Да бисте идентификовали захтеве за порез на зараде у вашој држави, посетите веб локацију своје државе и потражите порезе на зараде.

• Метод који желите да користите за плаћање запосленог (као што је папирни чек или директан депозит)
• Ако изаберете Директан депозит, наведите информације о банковном рачуну за запосленог (тип рачуна, број рутирања и број рачуна).

Након што одговорите на питања 2–5, ако треба да унесете измене, кликните на икону оловке поред одговора. Док дајете информације, КБОП ажурира преглед провере узорка на десној страни прозора.

Када завршите са достављањем информација о запосленом, кликните на Готово, а КБО приказује страницу Покрени платни списак, на којој се наводи да су запослени плаћени користећи исти распоред плата. Ако КБО приказује страницу са дугметом Преглед платног списка у доњем десном углу, можете кликнути на стрелицу надоле поред дугмета и изабрати да то урадите касније.

Када додате запосленог који се плаћа помоћу неког другог распореда плата, КБО приказује страницу Запослени; запослени које сте подесили појављују се на листи и можете да кликнете на запосленог да бисте изменили информације о запосленом или можете да кликнете на дугме Додај запосленог да додате још запослених.

Додајте или уредите запослене.