Како да подесите штампач да штампа КуицкБоокс 2015 фактуре

Ако планирате да штампате фактуре из КуицкБоокс 2015, морате да подесите штампач фактура само једном, али морате да наведете прегршт општих правила за штампање фактура. Ова правила важе и за кредитна писма и наруџбенице, иначе.

Да бисте подесили штампач за штампање фактура, следите ове кораке:

Изаберите Датотека→ Подешавање штампача. Са падајуће листе Назив обрасца изаберите Фактура.

КуицкБоокс приказује дијалог Принтер Сетуп.

Изаберите штампач који желите да користите за штампање фактура.

Активирајте падајућу листу Принтер Наме да бисте видели инсталиране штампаче. Изаберите ону коју желите да користите за штампање фактура и налога за куповину.

(Опционално) Изаберите тип штампача.

Падајућа листа Тип штампача описује врсту папира који ваш штампач користи. Имате два избора:

• Континуирано: Ваш папир долази као једна повезана гомила са перфорираним ивицама.

• Оријентисано на страницу: Ваш рад је у појединачним листовима.

Изаберите тип обрасца фактуре.

Изаберите дугме опције које описује тип обрасца на којем желите да штампате: Интуит унапред одштампани обрасци, празан папир или меморандум. Затим потврдите избор у пољу за потврду Не штампај линије око сваког поља ако вам се не свиђају лепи мали оквири које КуицкБоокс прави за раздвајање сваког поља.

(Опционално, али заиста добра идеја…) Одштампајте пробну фактуру на стварном папиру за фактуру.

Кликните на дугме Поравнај. Када КуицкБоокс прикаже дијалог Поравнај штампач, са листе изаберите тип фактуре коју желите да одштампате, а затим кликните на ОК. Када КуицкБоокс прикаже дијалог Фино поравнање, кликните на дугме Принт Сампле да бисте рекли КуицкБоокс-у да одштампа лажну фактуру на било ком папиру који сте убацили у штампач фактура.

Лажна фактура коју КуицкБоокс штампа даје вам прилику да видите како ће ваше фактуре изгледати. Фактура такође има скуп линија мреже за поравнање које се штампају преко оквира за текст Рачун за. Можете користити ове линије мреже ако треба да фино поравнате штампач.

Решите све проблеме са поравнањем обрасца.

Ако видите било какве проблеме са поравнањем након што завршите корак 5, морате их поправити. (Проблеми са поравнањем се обично јављају само код ударних штампача. Код ласерских или инкјет штампача, листови папира улазе у штампач на исти начин сваки пут, тако да скоро никада не морате да се бавите поравнавањем форме.)

Да бисте решили све велике проблеме са поравнањем — као што је штампање ствари на погрешном месту — морате да подесите начин на који папир улази у штампач. Када коначно убаците папир на најбољи могући начин, обавезно забележите како сте га тачно убацили. Потребно је да штампач и папир буду подешени на исти начин сваки пут када штампате.

За мање (али ипак досадне) проблеме са поравнањем, користите вертикалне и хоризонталне оквире дијалога Фино поравнање да бисте подесили поравнање обрасца. Затим одштампајте други узорак фактуре. Само напред и експериментишите мало. Потребно је само једном да фино подесите штампање обрасца рачуна. Кликните на ОК у дијалогу Фино поравнање када завршите, а КуицкБоокс поново приказује дијалог Принтер Сетуп.

Кликом на дугме Опције у дијалогу Подешавање штампача отварају се информације о подешавању Виндовс штампача за изабрани штампач, где можете да урадите ствари као што су одређивање поставки квалитета или редослед штампања. Ако сте радознали тип или случајно кликнете на њега, а затим имате питања о томе шта видите, погледајте упутство за кориснике за Виндовс или упутство за употребу штампача.

Сачувајте ствари о подешавањима штампача.

Када завршите са петљањем са свим поставкама дијалога за подешавање штампача, кликните на ОК да бисте сачували промене.

Можете да штампате фактуре и кредитне мемо један по један или у пакету. Начин на који их штампате не разликује се од КуицкБоокс-а. Изаберите било који начин који најбоље одговара вашем стилу.