Како да подесите рачуноводствене поставке у КуицкБоокс 2010

Можете одредити како КуицкБоокс 2010 ради за вас тако што ћете поставити жељене поставке. Ове поставке имају велики утицај на то како КуицкБоокс функционише и на то како одређени корисник ради са КуицкБоокс-ом. Можете ручно да промените подешавања рачуноводства тако што ћете изабрати Уреди→ Преференце. КуицкБоокс приказује дијалог Преференцес, из којег можете приступити свим подешавањима жељених поставки.

Картица Поставке предузећа пружа следеће опште рачуноводствене опције, као и подешавања датума затварања:

• Користи бројеве рачуна: Омогућава вам да унесете број рачуна за трансакцију. Повезано поље за потврду, Прикажи само најнижи подрачун, говори КуицкБоокс-у да прикаже само име и број рачуна подрачуна (ако га користите), а не комплетно наслеђе налога.

  Ако користите много нивоа подналога, ова опција заиста може да очисти приказе, олакшавајући вам да кажете који налог гледате.

• Захтевај налоге: Каже КуицкБоокс-у да морате да наведете налог за трансакцију. Вероватно никада нема смисла поништити избор у пољу за потврду Захтевај налоге.

• Користите праћење класа: Омогућава вам да кажете КуицкБоокс-у да желите да користите не само налоге за праћење ваших финансијских информација, већ и часове. Часови вам једноставно омогућавају да поделите информације на нивоу налога на други начин.

• Аутоматски додељивање општег уноса у дневник: говори КуицкБоокс-у да додели бројеве општим уносима у дневник које уносите коришћењем команде Направите унос у дневник.

• Упозори приликом књижења трансакције на задржану зараду : Каже КуицкБоокс-у да прикаже поруку упозорења кад год ви или неко други покуша да директно задужи или кредитира рачун задржане зараде.

  Обично не желите да директно задужујете или кредитирате рачун задржане зараде. И само квалификоване рачуновође би у сваком случају унеле трансакције директно у задржану зараду.

• Упозорења о датуму: Реците КуицкБоокс-у да вас упозори када ви или неко други унесете трансакцију са датумом који је предалеко у прошлости или предалеко у будућности. Ако означите било који од поља Упозорење о датуму, такође желите да наведете колико дана је предалеко у прошлост или предалеко у будућност.

• Датум затварања: Омогућава вам да идентификујете датум пре којег ваша КуицкБоокс датотека са подацима не може да се промени. Другим речима, ако поставите датум затварања на 31. децембар 2009., говорите КуицкБоокс-у да не желите да се промене у КуицкБоокс датотеци података пре овог датума. Такође можете да кликнете на дугме Постави лозинку да бисте приказали оквир за дијалог који вам омогућава да креирате лозинку, која је неопходна ако неко жели да дода стару трансакцију или измени стару трансакцију.

Претходне верзије КуицкБоокс-а омогућавају вам да укључите и искључите функцију праћења ревизије коришћењем картице Преференцес компаније у рачуноводственим подешавањима. Међутим, од 2007. КуицкБоокс пружа увек укључени ревизијски траг, тако да више не видите поље за потврду Аудит Траил. Ревизорски траг, успут, једноставно чува списак који прави која се мења у трансакцијама.