Како да подесите рачуноводствене поставке КуицкБоокс 2021

Картица Моје поставке у оквиру за дијалог Аццоунтинг Преференцес пружа једну опцију: Можете да кажете КуицкБоокс 2021 да желите да аутоматски попуњава информације приликом снимања општег уноса у дневник.

Међутим, немојте се иритирати због недостатка персонализације. Овај скоро потпуни недостатак индивидуално персонализованих преференција има смисла, ако размислите о томе. Рачуноводство за посао мора да функционише на исти начин за Џејн као и за Џоа и Сузан.

Међутим, имате могућност да подесите неколико преференција компаније за рачуноводство. Опет, ово има смисла ако размислите о томе. Различите компаније воде своје рачуноводствене системе на различите начине.

Ова слика приказује картицу Преференцес компаније у оквиру за дијалог Аццоунтинг Преференцес.

Картица Преференцес компаније у оквиру за дијалог Аццоунтинг Преференцес

Коришћење бројева рачуна у КуицкБоокс-у

Подразумевано, КуицкБоокс вам омогућава да користите имена за идентификацију налога на листи контног плана или на листи налога. Рачун који користите за праћење трошкова зарада може бити познат као „плате“, на пример, али можете да потврдите избор у пољу за потврду Користи бројеве рачуна да бисте КуицкБоокс-у рекли да желите да користите бројеве рачуна уместо имена налога за идентификацију налога. Већа предузећа и предузећа са веома дугачким листама рачуна често користе бројеве рачуна. Када користите бројеве, можете лакше да контролишете како редослед рачуна на финансијском извештају тако и убацивање нових рачуна у листу контног плана.

Поље за потврду Прикажи само најнижи подрачун (погледајте претходну слику) омогућава вам да кажете КуицкБоокс-у да у финансијским извештајима треба да прикаже најнижи подрачун уместо виших надређених налога. КуицкБоокс вам омогућава да креирате подрачуне, који су налози унутар налога. Такође можете креирати подрачуне, који су налози унутар подрачуна. Користите подрачуне за прецизније праћење имовине, обавеза, износа капитала, прихода и расхода.

Подешавање општих рачуноводствених опција у КуицкБоокс-у

Картица Подешавања компаније (није приказана) пружа следећих пет општих рачуноводствених поља за потврду, као и упозорења о датуму и подешавања датума затварања. Поља за потврду су вероватно сама по себи разумљива за свакога ко је урадио мало рачуноводства са КуицкБоокс-ом, али за нове кориснике КуицкБоокс-а, ево кратког описа шта сваки од њих ради:

• Користи бројеве рачуна: Поље за потврду Користи бројеве рачуна, ако је изабрано, омогућава вам да унесете број рачуна за трансакцију. Повезано поље за потврду, Прикажи само најнижи подрачун, говори КуицкБоокс-у да прикаже само име и број рачуна подрачуна (ако га користите) уместо целокупног наслеђа налога. Ако користите много нивоа подналога, ова опција заиста може да очисти приказе, олакшавајући вам да кажете који налог гледате.
• Захтевај налоге: Поље за потврду Захтевај налоге, ако је изабрано, говори КуицкБоокс-у да морате да наведете налог за трансакцију. Ово има смисла. Ако не користите рачуне за праћење износа који улазе и излазе из пословања, ви заправо не водите рачуноводство. По мом скромном мишљењу, никада не би имало смисла поништити избор у пољу за потврду Захтевај налоге.
• Користите праћење класа за трансакције:Поље за потврду Користи праћење класа за трансакције вам омогућава да кажете КуицкБоокс-у да желите да користите не само налоге за праћење ваших финансијских информација, већ и класе вам омогућавају да поделите информације на нивоу налога на други начин. Ово звучи компликовано, али је заиста прилично једноставно. Листа налога, на пример, омогућава вам да пратите приходе и расходе по категоријама прихода и расхода. Можете да пратите трошкове користећи категорије као што су плате, кирија и залихе. Класе вам, стога, пружају начин да пратите ове информације у другој димензији. Можете, на пример, поделити трошак зарада на оне плате потрошене за две локације вашег пословања. Ресторатор са два ресторана можда ће желети да то уради. Имајте на уму да КуицкБоокс такође нуди оквире које можете означити да бисте означили да би КуицкБоокс требало да затражи од вас да доделите класе и да доделите класе налозима,
• Аутоматски додели општи број уноса у дневник : Ово поље за потврду говори КуицкБоокс-у да додели бројеве општим уносима у дневник које уносите коришћењем команде Направите опште уносе у дневник. Желите да оставите изабрано ово поље за потврду. Успут, опште уносе у дневник обично уноси ваш ЦПА или ваш професионални рачуновођа.
• Упозори приликом књижења трансакције на задржану зараду : Ово поље за потврду говори КуицкБоокс-у да прикаже поруку упозорења кад год покушате (или неко други покуша) да директно задужи или кредитира свој рачун задржане зараде. (Уобичајено, не желите да директно задужујете или одобравате рачун задржане зараде, а само квалификовани рачуновође би у сваком случају унели трансакције директно у задржану зараду.)
• Сакриј поља почетног стања у именима и ставкама: Означите ово поље да бисте рекли КуицкБоокс-у да сакрије информације о почетном стању за купце, продавце, друга имена и ставке.
• Упозорења о датуму: Оквири Упозорења о датуму говоре КуицкБоокс-у да вас упозори када унесете (или неко други унесе) трансакцију са датумом који је предалеко у прошлости или предалеко у будућности. Ако означите било који од поља Упозорења о датуму, такође желите да наведете колико дана је предалеко у прошлости или предалеко у будућност.
• Подешавање датума затварања: Оквир Датум затварања вам омогућава да идентификујете датум пре којег ваша КуицкБоокс датотека са подацима не може да се промени. Другим речима, ако поставите датум затварања на 31. децембар 2021., говорите КуицкБоокс-у да не желите да се промене у КуицкБоокс датотеци података пре овог датума. То значи да неко не може да измени трансакцију која је дата пре вашег датума затварања, а да не добије застрашујућу поруку упозорења. То такође значи да неко не може да унесе трансакцију користећи датум пре овог датума затварања. Можете да кликнете на дугме Постави датум/лозинку да бисте приказали оквир за дијалог који вам омогућава да наведете датум затварања и креирате лозинку потребну када неко жели да дода стару трансакцију или измени стару трансакцију.

Одавно, претходне верзије КуицкБоокс-а су вам омогућавале да укључите и искључите функцију праћења ревизије помоћу картице Преференцес компаније у оквиру за дијалог Аццоунтинг Преференцес. Међутим, све најновије верзије КуицкБоокс-а обезбеђују увек укључени ревизорски траг, тако да више не видите рачуноводствене поставке у пољу за потврду Аудит Траил. Ревизорски траг, иначе, једноставно води листу ко прави које промене у трансакцијама. Рачуновође, предвидљиво, воле ревизорске трагове. Ревизијски трагови омогућавају некоме, као што је ваш ЦПА или ревизор Порезне службе, да дође накнадно и открије зашто је стање на рачуну оно што јесте.