Како да подесите листу добављача КуицкБоокс 2014

Баш као што користите листу купаца у КуицкБоокс-у да бисте водили евиденцију о свим својим клијентима, користите листу добављача да бисте водили евиденцију о својим добављачима. Као и листа купаца, листа добављача вам омогућава да прикупљате и бележите информације, као што су адреса продавца, особа за контакт и тако даље.

Да бисте додали продавца на листу добављача, следите ове кораке:

1 Изаберите команду Продавци→ Центар за добављаче.

Када то учините, КуицкБоокс приказује прозор Вендор Центер.

2 Да бисте додали новог добављача, кликните на дугме Нови добављач, а затим са падајуће листе изаберите Нови добављач.

КуицкБоокс приказује прозор Нев Вендор.

3 Дајте продавцу име у пољу Вендор Наме.

Као што је случај са листом Цустомер:Јоб, ово име користите за упућивање на продавца у КуицкБоокс-у. Из тог разлога, скраћеница је у реду. Ви само желите нешто лако за унос и за памћење.

4 (Опционално) Ако свом продавцу плаћате у валути која се разликује од ваше уобичајене домаће валуте, изаберите ту валуту са падајуће листе Валута.

Да сте рекли КуицкБоокс-у да радите у више валута — то бисте урадили током процеса подешавања ЕасиСтеп Интервиев-а — КуицкБоокс жели да идентификујете када примате рачуне од продавца или плаћате у валути која се разликује од ваше домаће валуте. (Напомена: Слика не приказује падајућу листу Валута јер функција праћења више валута није укључена.)

5 (Уобичајено правило) Занемарите поља Почетни салдо и Као од.

Не радите ништа са кутијама са почетним стањем и као од. Људи који не знају боље користе те кутије да унесу почетно стање дугованог добављачу и датум дуговања износа. Али ово само касније ствара проблеме. У неком тренутку у будућности, рачуновођа ове јадне душе ће морати да пронађе и исправи ову грешку.

Међутим, као и када додајете нове купце, постоји изузетак од уобичајеног правила.

Иако је уобичајено правило да не желите да поставите почетно стање за продавца, ово правило има важан изузетак. Своје обавезе према добављачима евидентирате на датум конверзије тако што ћете поставити почетно стање за сваког добављача на датум конверзије. Збир ових почетних стања је оно што КуицкБоокс користи за одређивање ваших укупних обавеза на дан конверзије.

6 Наведите информације о адреси продавца.

Картица Информације о адреси садржи гомилу лако разумљивих кутија које користите за прикупљање информација о називу продавца и адреси. У поље Назив компаније уносите, што је и било могуће, пуно име продавца.

Можете да кликнете на дугмад Уреди на картици Информације о адреси да бисте приказали други оквир за дијалог који се зове Уређивање информација о адреси, који вам омогућава да унесете адресу у типичном формату адресе улице, града, државе и поштанског броја. Дугмад Уреди се појављују десно од блокова адреса Наплаћено од и Отпремљено.

7 Наведите све потребне додатне информације.

Картица Подешавања плаћања прикупља најрелевантније информације о добављачу, укључујући број рачуна, кредитно ограничење и услове плаћања, али ако кликнете на картицу Подешавања пореза, картицу Подешавања налога или картицу Додатне информације, КуицкБоокс приказује прегршт других оквира који можете користити за прикупљање и чување информација:

Картица Пореска подешавања вам омогућава да прикупите порески идентификациони број продавца тако да можете (као што то понекад захтевају савезни порески закони) продавцу послати образац 1099 на крају године.

Картица Подешавања налога вам омогућава да одредите које налоге КуицкБоокс треба да користи за претходно попуњавање поља налога приликом уноса трансакције за продавца.

Картица Додатне информације вам омогућава да категоризујете добављача према типу и такође вам омогућава да креирате друга прилагођена поља.

Ако први пут плаћате продавцу, добра смерница је да добијете његов ПИБ. Ако вам неко не да свој порески идентификациони број — чиме вам онемогућавате да му пријавите уплате које вршите — то је вероватно знак да нешто није у реду.

Ако кликнете на картицу Подешавања налога (четврта картица доступна у прозору Нев Вендор), КуицкБоокс приказује оквире које можете користити да наведете налоге које желите да КуицкБоокс аутоматски попуни уместо вас када упишете чек неком добављачу или када снимите рачун од неког продавца.

На пример, ако чек станодавцу увек плаћа трошкове закупнине и комуналије, можете да кажете КуицкБоокс-у да унапред попуни, користећи ова два налога сваки пут када наведете да пишете чек или да снимате рачун од станодавца.