Како да организујете, одштампате и извезете ставке листе КуицкБоокс 2015

Ако сте искусни корисник КуицкБоокс-а, онда знате колико листе могу бити важне за ваше пословање. Имате могућност да организујете и одштампате своје листе, као и да извезете ставке листе у програм за обраду текста, ако је потребно.

Организовање листа

Да бисте организовали листу, морате бити у режиму за једног корисника. Ево неколико начина на које можете да организујете своју листу:

• Да бисте преместили ставку и све њене подставке: Кликните на ромб поред ставке, а затим превуците ставку горе или доле по листи на нову локацију.

• Да бисте подставку направили као сопствену ставку: Кликните на ромб поред ставке, а затим га превуците налево.

• Да бисте ставку учинили подставком: Померите ставку тако да буде директно испод ставке под коју желите да потпадне. Затим кликните на дијамант поред ставке и превуците га удесно.

• Да бисте распоредили листу по абецедном реду: Кликните на дугме Име на врху прозора листе. КуицкБоокс распоређује абецедним редом вашу листу купаца, продаваца, налога и тако даље у редоследу од „А до З“ и обрнуто од „З до А“.

Штампање листа

Можете да одштампате листе купаца, добављача и запослених тако што ћете кликнути на дугме Штампај на врху одређеног центра екрана за тип листе који одаберете. Листа је међу опцијама доступним за штампање у падајућој листи.

Можете да одштампате редовну листу тако што ћете приказати листу, кликнути на дугме у доњем левом углу прозора листе, а затим изабрати опцију Штампање листе. Међутим, често је најбољи начин за штампање листе штампање извештаја о листи.

Можете да креирате, прилагодите и одштампате извештај о листи тако што ћете изабрати Извештаји→Листа, а затим изабрати листу коју желите да одштампате. Такође можете креирати један од неколико извештаја са листе тако што ћете кликнути на дугме Извештаји у прозору листе и изабрати извештај из искачућег менија.

Кликните на дугме Активности у прозору листе да бисте брзо приступили уобичајеним активностима повезаним са ставкама на тој листи. Или кликните на Извештаји да бисте брзо приступили уобичајеним извештајима који се односе на ставке на листи.

Извоз ставки листе у ваш програм за обраду текста

Ако користите КуицкБоокс за чување имена и адреса ваших купаца, продаваца и запослених, можете креирати текстуалну датотеку са контакт информацијама за те људе. Затим можете да извезете ову датотеку у другу апликацију, као што је програм за обраду текста, да бисте креирали извештаје који користе ове информације.

Да бисте извезли информације о листи у текстуалну датотеку, кликните на дугме у доњем левом углу прозора листе и изаберите Штампај листу. Када КуицкБоокс прикаже дијалог Штампање, изаберите дугме за опцију Датотека, кликните на Штампај, а затим унесите име датотеке када се то од вас затражи.

Команда менија Датотека Принт Формс такође обезбеђује команду Лабелс за израду поштанских налепница за купце и продавце. Такође, последња команда менија компаније — Припремите писма са ковертама — омогућава вам да припремите писма (и, наравно, адресиране коверте) из информација о имену и адреси са листа купаца, добављача и запослених.