Како да креирате Слацк корисничку групу
Слацк је одличан алат за сарадњу. Спремни да креирате корисничку групу? Овај водич вас води кроз процес за ову функцију премијум плана.
Како да направите пробни салдо за почетну верзију КуицкБоокс 2013
Без обзира да ли користите верзију Екпресс Старт или Адванцед Сетуп/ЕасиСтеп Интервју верзију процеса КуицкБоокс Сетуп, ви заправо не добијате комплетан пробни биланс у КуицкБоокс компанијском фајлу једноставним подешавањем. Под претпоставком да пратите упутства и савете дате у претходним параграфима, у КуицкБоокс добијате само свој банковни рачун, потраживања, залихе и обавезе према добављачима.
Ипак, морате да унесете и све информације о пробном стању које недостају у КуицкБоокс да бисте почели да добијате добре извештаје из КуицкБоокс-а и да бисте користили КуицкБоокс за достављање финансијских података у своје пореске пријаве.
Да бисте забележили остатак вашег почетног пробног биланса, бележите унос у дневник. Унос у дневник бележи преостале износе пробног стања за све ваше друге рачуне на датум конверзије или почетка: рачуне који нису ваши банковни рачуни, рачуни потраживања, дугови и залихе.
Као једноставан пример који ће вам показати како ово функционише, претпоставимо да имате пробни биланс приказан у следећој табели.
Пробни баланс
| Рачун | Дебит | Кредит |
|---|---|---|
| Цасх | 5.000 | |
| Инвентар | 0 | |
| Износ обавеза | 0 | |
| Кредит за плаћање | 0 | |
| С. Нелсон, главни град | 1,000 | |
| Мерцхандисе Салес | 13.000 | |
| Набавна вредност продате робе | 3,000 | |
| Изнајмљивање Трошак | 1,000 | |
| Плата | 4.000 | |
| Залихе | 1,000 | _____ |
| Тоталс | 14.000 | 14.000 |
Имајте на уму да се не евидентира стање за банковни рачун, стање није евидентирано за рачуне потраживања (овај рачун се чак ни не појављује у пробном стању), и да се стање не евидентира за залихе или обавезе (јер ови рачуни имају нулу стања на дан конверзије).
За потребе овог примера, стање готовине није банковни рачун, већ је заправо готовина: фиока стола пуна ниских апоена, коришћених новчаница са нередовним серијским бројевима.
Следећа слика показује како изгледа прозор „Направи опште уносе у дневник“ када бележи недостајуће информације о пробном стању. Након евидентирања овог уноса у дневник, пробни салдо је тачан од датума почетка.
Изаберите команду Компанија→ Направите унос у дневник. Када КуицкБоокс прикаже прозор Општи уноси у дневник, користите колоне Рачун, Дебит и Кредит да бисте забележили унос у дневник.
Ако вас идеја да направите унос у дневник страшно ужасава, можда ћете се наћи у малој невољи. Морате се оспособити да радите са двоструким књиговодством да бисте подесили КуицкБоокс у време које није на почетку године.
То, нажалост, значи да ако подешавате КуицкБоокс негде средином године, морате да унесете општи унос у дневник да бисте поправили чудне ствари које ствара КуицкБоокс Сетуп. Ако не знате како функционише двојно књиговодство — ако задужења и кредити нису ваши пријатељи — вероватно треба да тражите нечију помоћ.
Напомена: Ово не би требало да буде велики пројекат — само у случају да одлучите да позовете свог ЦПА. Ако ваш ЦПА дође у вашу канцеларију, и ако имате спреман пробни биланс за њу, требало би да јој треба само неколико минута да унесе неопходан општи унос у дневник. Можда јој можете купити леп ручак, и то ће решити рачун.
Пример из стварног живота да завршим
У реду, истинита признања. Пример који дајем у претходна четири пасуса? Вероватно нећете имати среће да ваш почетни пробни унос у дневник буде тако једноставан. Вероватно ћете морати да се бавите банковним рачуном и стањем на вашим рачунима потраживања, обавезама или рачунима залиха. Стога вам сада показујем како ово функционише.
Претпоставимо да имате пробне биланце приказане у табели 1-2. Имајте на уму да је у овом примеру (за разлику од претходног примера), први приказани рачун — онај са 5.000 долара — банковни рачун.
Још један пробни биланс
| Рачун | Дебит | Кредит |
|---|---|---|
| Проверавам | 5.000 | |
| Потраживања | 5.000 | |
| Инвентар | 2,000 | |
| Износ обавеза | 1,000 | |
| Кредит за плаћање | 5.000 | |
| С. Нелсон, главни град | 2,000 | |
| Продаја робе | 13.000 | |
| Набавна вредност продате робе | 3,000 | |
| Изнајмљивање Трошак | 1,000 | |
| Плата | 4.000 | |
| Залихе | 1,000 | _____ |
| Тоталс | 21.000 | 21.000 |
Ево лукавог дела снимања овог пробног биланса. Не морате да бележите све ове информације о пробном стању кроз унос у дневник. Пошто су банковни рачун, рачуни потраживања, дугови и делови залиха већ забележени ако сте додали информације о купцу, добављачу, артиклу и банковном рачуну током процеса подешавања КуицкБоокс-а, само треба да унесете остатак пробног стања.
Међутим, пошто нећете бележити сав пробни салдо, ваш унос у дневник не само да се неће подударати са вашим стварним пробним стањем, већ се неће ни балансирати. Стога, да бисте га уравнотежили, убаците разлику у рачун који КуицкБоокс обезбеђује управо за ову врсту књиговодственог лудила: рачун почетног биланса капитала (погледајте следећу слику).
Како да подесите КуицкБоокс 2010 листу добављача
У КуицкБоокс 2010 користите листу добављача да бисте водили евиденцију о својим добављачима. Листа добављача вам омогућава да прикупљате и бележите информације, као што су адреса продавца, особа за контакт и тако даље. Можете додати добављача на своју листу добављача у неколико једноставних корака.
Како да направите копију рачуновође ваше датотеке података КуицкБоокс 2010
КуицкБоокс 2010 олакшава рачуновођама рад са датотекама података клијената. Можете да користите функцију Копирај рачуновође у КуицкБоокс-у да једноставно пошаљете е-поштом (или путем поште) свом рачуновођи копију КуицкБоокс датотеке са подацима. Правите рачуновођу копију датотеке података КуицкБоокс користећи своју верзију КуицкБоокс-а и прави […]
Како унети рачуне у КуицкБоокс Онлине
Да бисте унели рачун који добијете од продавца, користите КуицкБоок Онлине трансакцију рачуна. КБО прати рачун као обавезу за плаћање, што је обавеза вашег пословања — новац који дугујете, али још нисте платили. Већина компанија које улазе у трансакције рачуна то чине јер примају приличан број рачуна и […]
Како користити КуицкБоокс Онлине Цлиент Цоллаборатор Тоол
КуицкБоокс Онлине и КуицкБоокс Онлине Аццоунтант садрже алат под називом Цлиент Цоллаборатор који можете користити за комуникацију са својим клијентом о постојећим трансакцијама. Цлиент Цоллаборатор је двосмерни алат; ви или ваш клијент можете послати поруку, а прималац поруке може одговорити. Замислите клијентског сарадника као начин да […]
Слацк Фор ЛуцкиТемплатес Цхеат Схеет
Сазнајте више о Слацку, који вам омогућава да комуницирате и сарађујете са колегама унутар и изван ваше организације.
Како да укључите праћење наставе у КуицкБоокс 2018
Обрачун трошкова на основу активности (скраћено АБЦ) може бити најбоља нова рачуноводствена идеја у последње три деценије. Приступ је заиста једноставан ако сте већ користили КуицкБоокс. Укратко, све што радите да бисте имплементирали једноставан АБЦ систем у КуицкБоокс је оно што тренутно радите. Другим речима, само наставите да пратите […]
Израда извештаја КуицкБоокс 2018
КуицкБоокс пружа више од 100 финансијских извештаја и рачуноводствених извештаја. До ових извештаја долазите отварањем менија Извештаји. Мени Извештаји распоређује извештаје у отприлике десетак категорија, укључујући Предузеће и финансије, Купци и потраживања, Продаја, Послови и Време и километража. За израду скоро свих извештаја доступних преко Извештаја […]
КуицкБоокс КБи за ЛуцкиТемплатес Цхеат Схеет
КуицкБоокс вам омогућава да потрошите мање времена на књиговодство, а више на своје пословање. Користећи пречице, кретаћете се кроз своје рачуноводство још брже и лакше.
Часови за обрачун трошкова заснованих на активностима у КуицкБоокс 2014
Након што укључите праћење класа у КуицкБоокс-у, коришћење часова је заиста једноставно. Постављате класе за линије производа или услуге за које желите да мерите профитабилност. Трансакције класификујете као оне које се уклапају у одређену класу или онако како се евидентирају (ако можете) или после чињенице (ако треба да […]