Како да направите наруџбу за КуицкБоокс 2019

КуицкБоокс налог за куповину служи једноставну сврху: То говори добављача који желите да купите неку ставку. У ствари, налог за куповину је уговор о куповини.

Многа мала предузећа не користе наруџбенице. Али када порасту до одређене величине, многа предузећа одлучују да их користе јер наруџбенице постају трајна евиденција артикала које су наручили. Штавише, коришћење налога за куповину често формализује процес куповине у компанији. Можете одлучити, на пример, да нико у вашој фирми не може купити ништа што кошта више од 100 долара осим ако он или она не добију налог за куповину. Ако само можете да издајете налоге за куповину, ефективно сте контролисали активности куповине кроз ову процедуру.

Како да креирате прави КуицкБоокс налог за куповину

Да бисте користили КуицкБоокс за креирање налога за куповину, следите ове кораке:

Реците КуицкБоокс-у да желите да креирате налог за куповину тако што ћете изабрати Продавци→Креирај наруџбенице.

КуицкБоокс приказује приказани прозор.

Ако мени Продавци не даје команду Креирај наруџбенице, КуицкБоокс не зна да желите да креирате наруџбенице.

Користите падајућу листу Добављач да бисте идентификовали продавца од кога желите да купите артикал.

У падајућој листи Добављачи су наведени сви добављачи на вашој листи добављача.

(Опционално) Класификујте куповину помоћу падајуће листе Класа.

Имајте на уму да не видите падајућу листу разреда осим ако нисте укључили праћење разреда.

(Опционално) Изаберите другу адресу за отпрему са падајуће листе Отпрема у горњем десном углу.

Падајућа листа Отпремање приказује листу свих ваших купаца, продаваца и запослених. Адресу за отпрему мењате тако што ћете изабрати једно од ових других имена. Након што изаберете унос са листе Отпрема, КуицкБоокс попуњава поље Адреса за отпрему одговарајућим информацијама.

Потврдите датум наруџбенице.

У почетку, КуицкБоокс ставља тренутни системски датум у оквир Датум. Међутим, требало би да потврдите да је датум који КуицкБоокс унесе као датум наруџбенице тачан. Ово је датум уговора. Често датум поставља уговорне услове, као што је број дана у којима се артикал треба испоручити.

Потврдите број налога за куповину.

Број наруџбенице, или број наруџбенице, јединствено идентификује документ наруџбенице. КуицкБоокс узастопно нумерише поруџбине за вас и ставља одговарајући број у поље за поруџбину. Претпоставка коју КуицкБоокс прави о правом броју наруџбенице је обично тачна. Ако није тачан, можете да унесете број за замену.

Потврдите продавца и информације о отпреми.

Блок Продавац и Блок Отпрема идентификују продавца од кога купујете артикал и адресу на коју желите да продавац пошаље пошиљку. Ове информације би требало да буду тачне ако је ваша листа добављача ажурирана и ако сте исправно користили падајућу листу Отпрема за идентификацију, ако је потребно, алтернативну адресу за отпрему.

Ипак, потврдите да су информације приказане у ова два адресна блока тачне. Ако информације нису тачне, наравно, поправите их. Можете да измените информације о блоку адресе тако што ћете изабрати нетачне информације, а затим поново откуцати све што треба да се прикаже.

Опишите сваку ставку коју желите да наручите.

Користите колоне прозора Креирај наруџбенице да бисте детаљно описали сваку ставку коју желите да наручите као део куповине. Свака ставка иде у свој ред. Да бисте описали ставку коју желите да купите од продавца, наведите следеће делове информација:

• Ставка: Колона Артикл је место где бележите јединствени број ставке за ставку коју желите да купите. Имајте на уму да ставке морају бити унесене или описане на листи ставки. Главна ствар коју треба знати о листи артикала је да све што желите да прикажете на фактури — или, у том случају, у наруџбини — мора бити описано у датотеци артикла.

• Опис: У колони Опис описујете ставку коју изаберете. Такође можете уредити поље Опис тако да има смисла за купце или продавце.

• Количина: Колона Количина наводи количину артикла коју желите. Очигледно, у ово поље уносите број ставки које желите.

• Цена: Колона Стопа наводи цену по јединици или стопу по јединици за ставку. Имајте на уму да КуицкБоокс користи различите ознаке за ову колону у зависности од типа предузећа који сте поставили.

• Купац: Колона Купац идентификује купца за кога се артикал купује.

• Класа: У колони Класа класификујете ставке наруџбенице на нивоу ставке, а не на нивоу наруџбенице. Имајте на уму да ову колону нећете видети осим ако нисте укључили праћење разреда.

• Количина: Колона Количина приказује укупан утрошени износ за ставку. КуицкБоокс израчунава износ за вас множењем количине са стопом (или ценом). Можете уредити износ колоне. У овом случају, КуицкБоокс прилагођава стопу (или цену) тако да стопа количина пута увек буде једнака износу.

Унесите опис сваке ставке која треба да буде укључена у наруџбину. То значи, на пример, да ако желите да наручите шест артикала од продавца, ваш налог за куповину треба да садржи шест редова информација.

Одштампајте налог за куповину.

Сврха снимања наруџбенице у КуицкБоокс-у је креирање формалног записа о куповини. Скоро увек желите да пренесете ову наруџбу продавцу. Наруџбеница говори продавцу тачно шта желите да купите и цену коју сте спремни да платите.

Да бисте одштампали налог за куповину, кликните на дугме Штампај. Такође можете касније да штампате наруџбенице у серији ако изаберете поље за потврду Штампај касније (доступно на картици Главна) када креирате наруџбенице, сачувате све наруџбенице које желите да одштампате касније, а затим изаберете Датотека →Наредба за штампање образаца→Наруџбенице.

Сачувајте налог за куповину.

Да бисте сачували поруџбину, кликните на дугме Сачувај и затвори или дугме Сачувај и ново. Ако кликнете на дугме Сачувај и ново, КуицкБоокс чува ту наруџбу и поново приказује празну верзију прозора Креирај наруџбенице тако да можете снимити другу наруџбу.

Савети и трикови за наручивање у КуицкБоокс 2019

Ево још неколико важних запажања:

• Не заслужује свака куповина налог за куповину. Ако нисте навикли да радите са наруџбинама, лако је претерати када почнете да користите овај згодан алат. Ипак, имајте на уму да све куповине не гарантују наруџбенице (погледајте следећу ставку).
• Користите налоге за куповину да бисте управљали куповином. Типично, предузећа користе наруџбенице као начин контроле и документовања куповине. У ствари, многе куповине заправо не захтевају налог за куповину. Износи које сте пристали да купите, а који су документовани кроз стандардне уговоре — као што су рачуни телефонске компаније, гасне компаније и вашег станодавца — очигледно не захтевају наруџбенице. Поред тога, за скромне куповине, као што је канцеларијски материјал, често нису потребне наруџбенице. Дефинитивно вам је потребан начин да контролишете ове трошкове, али наруџбенице вероватно нису прави начин.
• Размотрите друге, комплементарне алате за контролу. Друге буџетске контроле, као што је „одобрење од супервизора“ или једноставан буџет, често функционишу једнако добро.