Како да направите копију датотека са подацима за рачуновође у КуицкБоокс 2011

КуицкБоокс олакшава рачуновођама рад са датотекама података клијената. Можете да натерате клијента да користи функцију Копирај рачуновође у КуицкБоокс-у и да вам једноставно пошаље копију КуицкБоокс датотеке е-поштом. Затим можете прегледати копију датотеке са подацима овог рачуновође, извршити све исправке или измене које су одговарајуће, а затим послати промене да буду унете назад клијенту. Клијент онда може лако да увезе ове промене у своју постојећу КуицкБоокс датотеку и крене својим веселим путем. Прилично уредно, зар не?

Ваш клијент креира рачуновођу копију КуицкБоокс датотеке са подацима користећи своју верзију КуицкБоокс-а и стварну датотеку података. На срећу, процес је веома једноставан. Ево шта ваш клијент треба да уради:

Изаберите Датотека→ Копија рачуновође→ Активности клијента→ Сачувај датотеку.

КуицкБоокс прво приказује поруку која пита клијента да ли жели било шта

• Ан аццоунтант ' е копирати датотеке.

• Преносиви или резервна копија датотеке.

Такође можете креирати копију рачуновође тако што ћете изабрати Датотека→Креирај копију, а затим изабрати дугме Копија рачуновође.

Преносиви фајл је прави, живи примерак датотеке КуицкБоокс података које су биле незнатно сцрунцхед величине, тако да је лакше да се креће (као што је е-маилом датотеку као прилог). Резервни фајл је резерва, други примјерак КуицкБоокс датотеке правите (обично), тако да имате копију датотеке података КуицкБоокс У случају се нешто лоше деси у оригиналном КуицкБоокс датотеке података.

Изаберите Копија рачуновође, а затим кликните на Даље да бисте наставили.

Наведите датум поделе.

Трансакције које падају пре овог датума могу се уређивати само унутар копије рачуновође. Трансакције падају после ових података може бити измењено у оба примерка на рачуновође и копију клијента.

Кликните на Нект да бисте наставили.

Појављује се још једна порука која клијенту говори да КуицкБоокс мора затворити све прозоре да би направио копију рачуновође. КуицкБоокс такође може рећи клијенту да убаци диск.

Кликните на ОК и уметните диск (ако је потребно).

КуицкБоокс приказује дијалог Саве Аццоунтант'с Цопи.

Именујте копију рачуновође и изаберите где треба да буде сачувана.

Клијент треба да запамти где се чува копија датотеке рачуновође. Ова датотека се даје рачуновођи — путем е-поште, поште или се чува на диску — како би рачуновођа могао да је користи.

Кликните на Сачувај.

Клијент тада мора да вам достави ову датотеку са подацима.

Ваш добављач е-поште може ограничити величину прилога (укључујући КуицкБоокс датотеке) које можете да шаљете или примате путем е-поште. Ако величина поквари ствари, можете да отпремите КуицкБоокс датотеку на Интуит веб локацију тако што ћете изабрати Датотека→ Копија рачуновође→ Активности клијента→ Пошаљи рачуновођи. Интуит вам затим шаље поруку са везом на коју можете кликнути и коју можете користити да преузмете датотеку.

Очигледно, можда није ваш клијент тај који предузима ове кораке; можда ћете морати да обавите прљави посао. У оба случаја, међутим, тако функционише процес. Имајте на уму, међутим, да се уштеде у стварном времену за рачуновођу и уштеде трошкова за клијента дешавају када можете натерати клијента да одабере команду и ради са оквиром за дијалог. Затим можете наплатити време које се наплаћује за стварни рад са подацима КуицкБоокс уместо да се петљате са датотеком.