Истовремени приступ КуицкБоокс за више корисника 2014

КуицкБоокс омогућава истовремену употребу датотеке података КуицкБоокс од стране више корисника. Понекад вам је потребан само један рачунар и једна копија КуицкБоокс-а, иако имате неколико запослених који користе КуицкБоокс. На пример, ако мало предузеће има само административног помоћника и власника који приступају КуицкБоокс датотеци са подацима, једна копија КуицкБоокс-а која ради на једном персоналном рачунару може бити све што је потребно.

Да бисте омогућили истовремену употребу датотеке података КуицкБоокс од стране више корисника, што је и предвидљиво, прво морате да подесите више корисника.

Након што сте подесили више корисника, можете да инсталирате КуицкБоокс програм на друге личне рачунаре, а затим — под претпоставком да се сви ови лични рачунари повежу на Виндовс мрежу — користите те друге копије КуицкБоокс-а за приступ КуицкБоокс датотеци са подацима сачуваној на први или главни рачунар.

Да бисте користили КуицкБоокс у окружењу истовременог коришћења од стране више корисника, такође морате да кажете КуицкБоокс-у да је ова истовремена употреба у реду. Да бисте то урадили, изаберите команду Филе→Свитцх то Мулти-Усер Моде.(Ако касније желите да искључите овај вишекориснички режим, поново изаберите команду Филе→Свитцх то Сингле Усер Моде.)

КуицкБоокс подржава истовремену употребу од стране више корисника путем технологије која се зове закључавање записа, која закључава све записе са којима радите, али не и целу датотеку података КуицкБоокс. На пример, ако желите да радите са компанијом А, а неки други корисник жели да ради са компанијом Б, то је у реду. КуицкБоокс то дозвољава.

Међутим, оно што ви и други корисник не можете да радите је да радите у истој компанији (компанија А или Б) у исто време. То би значило да радите са истим подацима о клијентима.

Не можете инсталирати исту копију КуицкБоокс-а на више машина и легално имати КуицкБоокс систем за више корисника. Морате купити копију КуицкБоокс-а за сваку машину на којој је КуицкБоокс инсталиран. Имајте на уму, међутим, да Интуит продаје неке вишекорисничке верзије КуицкБоокс-а у којима заправо купујете пет лиценци у једној кутији КуицкБоок-а.

(Верзија КуицкБоокс-а Ентерприсе подржава мреже са више корисника са до 30 истовремених корисника, а друге верзије КуицкБоокс-а подржавају мреже са више корисника са до 5 истовремених корисника.)

Можда ћете желети да имате неколико корисника КуицкБоокс-а ако продајни представници у вашој фирми припремају фактуре или припремају понуде за купце. У овом случају, можда ћете желети да сваки продавац буде подешен на КуицкБоокс. Имајте на уму, међутим, да ови продавци треба да имају само могућност да креирају фактуру или можда креирају и одштампају процену фактуре.

Желите да будете веома опрезни када неискусним корисницима рачуноводства омогућите потпун приступ рачуноводственом систему.