Исправљање уобичајених грешака у фактури КуицкБоокс 2015

Ти ниси савршена особа. Дођавола, нико није; сви праве грешке. Грешке у КуицкБоокс 2015 такође ће се десити. Не морате да се мучите због грешака које правите приликом уноса информација у фактуре јер ево неколико савета за исправљање најчешћих грешака које можете да направите на својим фактурама.

Ако је фактура и даље приказана на екрану

Ако је фактура и даље приказана на екрану, можете само да померите курсор на поље или дугме које није у реду, а затим исправите грешку. Пошто је већина информација које уносите у прозор Креирај фактуре кратка и слатка, садржај неких поља можете лако да замените тако што ћете откуцати оно што је већ тамо.

Да бисте почели изнова, само кликните на дугме Обриши на дну екрана. Да бисте сачували фактуру након што сте извршили измене, кликните на дугме Сачувај и ново.

Ако треба да уметнете линију у средину фактуре, кликните десним тастером миша да бисте приказали контекстуални мени, а затим изаберите Уметни ред или Избриши ред.

Ако фактура није приказана на екрану

Ако фактура није приказана на екрану и још увек је нисте одштампали, можете да користите дугмад Следећи и Претходно, који се појављују на картици Главна и приказују слике стрелица које показују лево и десно, да бисте листали фактуре . Када дођете до оног са грешком, једноставно исправите грешку.

Ако направите грешку при исправљању фактуре, можете кликнути на дугме Врати да бисте се вратили на сачувану фактуру. Дугме Врати замењује дугме Обриши када прегледате постојећу фактуру — то јест, фактуру коју сте већ сачували.

Ако сте одштампали фактуру, такође можете да извршите измену коју видите изнад. На пример, можете да листате кроз фактуре док не пронађете ону (сада одштампану) која има грешку. И можете исправити грешку и поново одштампати фактуру. Међутим, можда нећете желети да идете овим путем ако сте већ послали фактуру.

Можда бисте желели да размислите о поправљању фактуре издавањем кредитног меморандума (ако је оригинална фактура превисока) или друге фактуре (ако је оригинална фактура премало наплаћена). Разлог због којег би требало да издате кредитно писмо или другу фактуру је тај што живот постаје ужасно неуредан ако ви и ваш клијент имате више копија исте фактуре које лебде около и изазивају забуну.

Брисање фактуре

Такође можете избрисати фактуре. Процедурално, брисање фактуре је једноставно. Само прикажете фактуру у прозору Креирај фактуре, а затим или кликнете на дугме Избриши или изаберете Уреди→Избриши фактуру. Када КуицкБоокс од вас затражи да потврдите брисање, кликните на Да. Међутим, прво прочитајте следећи пасус, јер можда не желите да избришете фактуру.

Иако је брисање фактура лако, то није нешто што би требало да радите опуштено или из забаве. Брисање фактуре је у реду ако сте је управо креирали, само сте је видели, а још нисте одштампали. У овом случају, нико не мора да зна да сте погрешили. То је твоја тајна.

Остатак времена — чак и ако касније креирате фактуру коју не желите — требало би да задржите копију фактуре у КуицкБоокс систему. На тај начин имате евиденцију да је фактура постојала, што обично олакшава касније одговарање на питања.

„Али како да исправим своје књиге ако оставим лажну фактуру?“ питате.

Добро питање. Да бисте исправили своју финансијску евиденцију за фактуру коју више не желите да рачунате, једноставно поништите фактуру. Фактура остаје у КуицкБоокс систему, али је КуицкБоокс не рачуна јер губи информације о количини и износу.

Добре вести — поништавање фактуре је једноставно као и брисање. Само прикажите фактуру у прозору Креирај фактуре, а затим изаберите Уреди→ Поништи фактуру. Или кликните на стрелицу падајућег менија испод дугмета Делете и изаберите Воид из менија КуицкБоокс дисплаис.