Исправљање грешака у фактури помоћу КуицкБоокс 2005

Образац фактуре КуицкБоокс користите за наплату купаца за робу коју продајете. Нико није савршен, тако да не морате да се мучите због грешака које правите приликом уноса података у фактуре. Међутим, ако то урадите, ево неколико начина да поправите уобичајене грешке.

Ако је фактура и даље приказана на екрану

Ако је фактура и даље приказана на екрану, можете само да померите курсор на поље или дугме које није у реду, а затим исправите грешку. Пошто је већина информација које уносите у прозор Креирај фактуре кратка и слатка, садржај неких поља можете лако да замените тако што ћете откуцати оно што је већ тамо. Да бисте почели изнова, само кликните на дугме Обриши. Да бисте сачували фактуру након што сте унели промене, кликните на Сачувај и ново.

Ако треба да уметнете линију у средину фактуре, кликните десним тастером миша да бисте приказали мени са пречицама и изаберите Уметни ред или Избриши линију из менија са пречицама који се појави.

Ако фактура није приказана на екрану

Ако фактура није приказана на екрану, али је још нисте одштампали, можете да користите дугмад Следеће и Претходно да бисте листали фактуре. Када дођете до оне са грешком, једноставно поправите грешку као што је описано у претходном одељку. Ако направите грешку при исправљању фактуре, можете кликнути на дугме Врати да бисте се вратили на сачувану фактуру. Дугме Врати замењује дугме Обриши када прегледате постојећу фактуру — то јест, фактуру коју сте већ сачували.

Ако сте одштампали фактуру, такође можете да извршите измену описану у претходним параграфима. На пример, можете да листате кроз фактуре док не пронађете ону (сада одштампану) која има грешку. И можете променити грешку и поново одштампати фактуру. Међутим, можда нећете желети да идете овим путем ако сте већ послали фактуру. Можда ћете желети да размислите о исправљању фактуре издавањем или кредитног меморандума (ако је оригинална фактура пренаплаћена) или друге фактуре (ако је оригинална фактура премало наплаћена). Разлог због којег бисте можда желели да издате кредитно писмо или другу фактуру је тај што живот постаје страшно неуредан ако ви или ваш клијент имате више копија исте фактуре које лебде около и изазивају забуну.

Брисање фактуре

Такође можете избрисати фактуре. Процедурално, брисање фактуре је једноставно. Само прикажете фактуру у прозору Креирај фактуре и изаберете Уреди –> Избриши фактуру. Када КуицкБоокс од вас затражи да потврдите брисање, кликните на Да. Али прво прочитајте следећи пасус. Можда не желите да избришете фактуру. . . .

Иако је брисање фактура лако, то није нешто што би требало да радите опуштено или из забаве. Брисање фактуре је у реду ако сте је управо креирали; само сте га ви видели, а још га нисте одштампали. У овом случају, нико не мора да зна да сте погрешили. То је твоја тајна. Али остатак времена — чак и ако сте касније креирали фактуру коју не желите — требало би да задржите копију фактуре у систему КуицкБоокс. На тај начин имате евиденцију да је фактура постојала, што обично олакшава касније одговарање на питања.

„Али како да исправим своје књиге ако оставим лажну фактуру?“ питате. Добро питање. Да бисте исправили своју финансијску евиденцију за фактуру коју више не желите да рачунате, једноставно поништите фактуру. Фактура остаје у КуицкБоокс систему, али је КуицкБоокс не рачуна јер губи информације о количини и износу. Добре вести — поништавање фактуре је једноставно као и брисање. Само прикажите фактуру у прозору Креирај фактуре, а затим изаберите Уреди –> Поништи фактуру.