Затворите рачуне прихода и расхода у КуицкБоокс 2012

Шта се дешава са рачунима прихода и расхода на крају године? Традиционални ручни рачуноводствени системи и КуицкБоокс 2012 функционишу другачије и мораћете да се прилагодите у складу са тим.

Следећа табела приказује пробни биланс за предузеће на крају дана пословања.

Пробни биланс на крају периода

Традиционално затварање

Рачуни прихода и расхода рачунају приходе и расходе за одређени временски период. На пример, рачуни прихода и расхода могу се рачунати за месец, квартал или годину.

Једна од ствари које рачуноводствени системи традиционално раде је нулирање рачуна прихода и расхода на крају године. Ово има смисла ако мало размислите о томе. Желите да се ваши бројачи ресетују на почетку године, тако да је пребројавање новогодишњих прихода и новогодишњих трошкова лако.

У случају пробног биланса као што је приказано, на пример, обично бисте направили упис у дневник који следи:

Унос у дневник 19: Затварање периода

Ако погледате, на пример, унос у дневник 19, видећете да је први ред у уносу у дневник задужење од 13.000 долара за приход од продаје. Ако се осврнете на пробни биланс, видећете да приход од продаје има кредитно стање од 13.000 долара. Комбинација приказаног стања на рачуну и завршног уноса приказаног у Дневнику 19 ефективно поништава рачун прихода од продаје.

Иста врста рачуноводствене магије се дешава за сваки од осталих рачуна трошкова приказаних у пробном билансу. Цена салда продате робе једнака је задужењу од 3.000 УСД и нула је у уносу 19 у дневнику са кредитом од 3.000 УСД. И тако то иде.

КуицкБоокс се затварају

Врста рачуноводства која се предаје на колеџима локалне заједнице чини управо ону врсту завршног уноса приказаног у Дневнику 19. Међутим, заправо не требате нити желите да направите такав завршни унос у КуицкБоокс-у.

Завршни унос приказан у Дневнику 19 се прави у ручном систему тако да се рачуни прихода и расхода могу ресетовати на нулу. За поређење, КуицкБоокс, ослањајући се на снагу рачунара, не мора да ресетује ове рачуне на нулу да би правилно израчунао приход и расход за нови обрачунски период.

КуицкБоокс, као што ћете открити у овој књизи, може да израчуна приход или продају за било који период и за било који временски интервал коришћењем алата за генерисање извештаја за сумирање прихода и трошкова који се јављају у одређеном временском интервалу.

Овај наизглед пропуштени корак не узрокује било какво идиосинкратично понашање КуицкБоокс-а. КуицкБоокс обједињује приходе и расходе из свих претходних година у износ задржане добити пријављен у билансу стања.

Нето приход текуће године се такође исказује у капиталу биланса стања. Поред тога, ако имате корпорацију, КуицкБоокс обично укључује рачун исплаћене дивиденде у део капитала биланса стања.

Овај наизглед критичан унос у уџбенику за затварање рачуна прихода и трошкова није направљен у КуицкБоокс-у. Ово је у реду јер КуицкБоокс не мора да прави традиционални завршни унос.

Можда бисте желели да питате свог рачуновођу о овоме. Међутим, по договору, све дивиденде које исплаћује корпорација обично се нуле или комбинују са задржаном добити на крају године. Ако желите да комбинујете дивиденде исплаћене за текућу годину са акумулираном задржаном зарадом, то чините са уносом у дневник.

Укњижба уписује у корист рачуна исплаћених дивиденди и задужење задржане добити за износ исплаћених дивиденди за годину. Пре него што направите овај унос у дневник, консултујте се са својим пореским саветником.