Запишите трансакције регистра у КуицкБоокс 2012

Можете да бележите чекове, депозите и трансфере рачуна користећи прозор КуицкБоокс 2012 Регистер. Прозор Регистар изгледа као обичан папирни регистар који користите за праћење трансакција или банковног рачуна. КуицкБоокс вам омогућава да унесете трансакције директно у регистар рачуна.

Да бисте унели трансакцију банковног рачуна директно у регистар рачуна, следите ове кораке:

1 Да бисте приказали регистар рачуна, изаберите команду Банкарство→ Користи регистар.

Понекад, када изаберете команду Банкинг→Усе Регистер, КуицкБоокс приказује оквир за дијалог Усе Регистер. Дијалог Користи регистар тражи од вас да изаберете банковни рачун који желите да прикажете у регистру.

2Да бисте изабрали налог који желите да користите, отворите падајућу листу Изабери налог и изаберите банковни рачун, а затим кликните на ОК.

КуицкБоокс затим приказује прозор Регистрација. Ако КуицкБоокс приказује регистар налога који није онај који желите да видите, изаберите Банкарство→ Користи регистар поново. Требало би да се појави оквир за дијалог Усе Регистер.

3Користите колону Датум у регистру да забележите датум депозита, плаћања или трансфера.

Можете да унесете датум користећи формат датума мм/дд/гггг. Или можете да кликнете на мало дугме календара на десном крају поља Датум да бисте приказали месец који приказује датум, а затим кликните на дугме за дан који одговара датуму који желите да унесете.

4 (Опционо) Доделите број трансакције.

Користите колону Број да бисте јединствено идентификовали трансакцију. У случају трансакција чекова, на пример, користите поље Број да бисте забележили број чека. За трансфере и депозите, можда нећете морати да бележите број.

5 Користите поље Прималац плаћања да бисте забележили примаоца за чек, клијента који плаћа депозит или неке друге информације у случају трансакције трансфера.

Имајте на уму да можете да изаберете постојећег купца, продавца или име са једне од КуицкБоокс листа тако што ћете кликнути на дугме са стрелицом надоле на десном крају поља Прималац. Када то урадите, КуицкБоокс приказује листу имена. Кликните на ону коју желите да изаберете.

6 Наведите износ трансакције.

Користите колону Плаћање ако описујете трансакцију чеком или трансфер који помера новац са рачуна. Користите колону Депозит ако описујете депозит на рачун или трансфер на рачун. Унесите износ трансакције у одговарајућу колону — Плаћање или Депозит — користећи доларе и центе.

7 Идентификујте налог.

За трансакције чеком, користите поље Рачун да идентификујете трошак који се плаћа чеком или средство које чеком купује. За трансакције депозита, користите поље Рачун да идентификујете рачун прихода од продаје који депозит представља.

За трансакције преноса користите поље Рачун да идентификујете други банковни рачун укључен у трансакцију. Можете да унесете назив налога у поље Рачун или можете да отворите падајућу листу Рачун и изаберете налог који желите кликом на њега.

8 (Опционално) Наведите опис белешке.

Ако желите, користите поље Мемо да пружите кратак опис трансакције плаћања, депозита или трансфера.

9 (Опционо) Подели трансакцију.

Ако трансакција треба да буде додељена више од једног налога, кликните на дугме Подели. КуицкБоокс затим приказује област Подела у прозору регистра. Област Подела вам омогућава да поделите трансакцију између неколико налога.

На пример, чек који плаћа и канцеларијски материјал и трошкове рачунара може се поделити између ова два рачуна трошкова. Слично томе, трансакција депозита која представља и приход од производа и приход од услуга може се поделити између ова два рачуна. Након што завршите са делом за раздвајање, кликните на дугме Затвори.

10Да бисте уписали трансакцију у регистар, кликните на дугме Сними.

КуицкБоокс поново израчунава стање на рачуну и прилагођава завршно стање за нову трансакцију.