Електронски обрачун у Саге Тимеслипс-у

Неке компаније — првенствено адвокати који раде са осигуравајућим друштвима — морају да подносе ревизорским фирмама електронске рачуне за пружене услуге. Коришћењем додатка за електронско наплату Саге Тимеслипс, који подржава различите формате електронске наплате које користи већина великих ревизорских фирми, можете пратити своје време, припремити рачун у одговарајућем електронском формату, а затим га извести у ревизију фирма.

Посетите веб локацију Саге Тимеслипс да бисте прочитали о форматима електронске испоруке рачуна које Тимеслипс може да подржи.

Подешавање електронске наплате

Да бисте користили Саге Тимеслипс електронски додатак за наплату, морате га подесити пратећи упутства која сте добили уз додатак. Тада можете израдити рачуне у одговарајућем формату за ревизорску фирму са којом радите. Запамтите, свака ревизорска кућа има јединствена подешавања и формате датотека.

Поред тога, потребно је да идентификујете клијенте за које користите електронску доставу. Почните тако што ћете изабрати Имена→ Информације о клијенту. У прозору листе клијената који се појави двапут кликните на клијента за кога се примењује електронска испорука. Затим кликните на картицу Аранжман 2 у прозору Информације о клијенту и подесите поље Електронска испорука на одговарајућу ревизорску фирму.

У већини случајева, такође морате да додате прилагођена поља и доделите их клијентима који користе фирму примаоца.

Додатак за електронско наплату штеди вам време и омогућава вам да додате унапред дефинисане скупове прилагођених поља повезаних са одређеним ревизорским фирмама.

За неке ревизорске фирме, морате користити скуп кодова за судске спорове Америчке адвокатске коморе (АБА) или Униформ Таск Басед Манагемент Систем да идентификујете задатке, трошкове и референце. Ако сте креирали своју базу података Тимеслипс користећи стил базе података Легал витх АБА Литигатион Цодес, ови кодови већ постоје у вашој бази података. Ако сте користили било који други шаблон за креирање базе података Тимеслипс-а, ​​потребно је да унесете кодове за задатке, трошкове и референце у поље Надимак 2 задатка, трошкова и референтног надимка и користите поље Надимак 1 да унесете описни име које ћете лако препознати док правите листиће.

У скупу кодова за судске спорове Америчке адвокатске коморе и Униформном систему управљања заснованог на задацима, кодови почињу словима А, Е или Л. Доделите кодове који почињу са А задацима, кодове који почињу са Е трошковима и кодове који почните са Л на референце.

Испитивање процеса електронског наплате

Процес електронске испоруке рачуна у Саге Тимеслипс-у је сличан процесу генерисања других рачуна. И даље стављате своје рачуне у фазу провере у почетку, а затим их прегледате и уносите измене. Али када сте спремни да пошаљете рачуне, извезете их и пошаљете датотеке ревизорској фирми на преглед.

На дну менија Рачуни изаберите одговарајућу електронску испоруку рачуна или ревизорску фирму, а затим кликните на Извези. Тимеслипс од вас тражи фасциклу у коју ћете сачувати извезене рачуне. Након што се извоз заврши, можете послати рачуне ревизорској кући.

У већини случајева, када се извоз заврши, Саге Тимеслипс помера рачуне из фазе доказа у фазу ревизије. За неке ревизорске фирме, међутим, Тимеслипс одобрава рачуне.

Тимеслипс третира рачуне у фази ревизије слично начину на који третира рачуне у фази доказа: Тимеслипс закључава рачуне док их ревизорска фирма прегледа. Када вас фирма контактира са својом проценом, ви одобравате рачуне који не захтевају измене и бришете рачуне који захтевају измене из фазе ревизије коришћењем прозора Фазе рачуна (изаберите Рачуни→ Одобри или Избриши ревидиране рачуне→ Одобре или Избриши рачуне) и вршећи потребне измене. Затим поново одштампате рачуне и поновите поступак.

Ако Тимеслипс одобри рачуне које шаљете ревизорској фирми и ревизорска кућа захтева измене, можете да обришете изабране рачуне са картице Ундоабле у прозору Фазе рачуна, уредите их, одштампате поново и поновите процес штампања и електронске испоруке.

Могуће је да ревизорска фирма неће проценити ваш рачун пре него што будете спремни да поднесете други. У овом случају, одобрите рачун који сте већ поднели и, ако ревизорска кућа захтева измене у њему, покушајте да га поништите. Ако не можете да поништите рачун, мораћете да унесете кредитну трансакцију потраживања за оригинални рачун, поново унесете податке који су се појавили на том рачуну и генеришете нови рачун за слање ревизорској фирми.

Подела електронских рачуна

Ако користите функцију Сплит Биллс у Тимеслипс-у, која вам омогућава да успоставите правила за доделу или подјелу накнада на рачуну међу мјеритељима времена, имајте на уму да различите ревизорске фирме поступају са подијељеним обрачуном на различите начине. Неки то дозвољавају али игноришу, други то дозвољавају и користе, а трећи не подржавају.