Дугмад прозора за извештај КуицкБоокс 2013

Прозор извештаја КуицкБоокс 2013 обично садржи девет различитих дугмади: Прилагоди извештај, Дели шаблон, Мемориши, Штампај, Е-пошта, Екцел, Сакриј заглавље, Скупи и Освежи. Можете сазнати шта ова командна дугмад раде експериментисањем.

У Измени Репорт дугме приказује дијалог Модифи извештај. Користите ово командно дугме да бисте прилагодили извештај.

Тхе мемориес дугме приказује дијалогу мемориес извештај. Дијалог Меморизе Репорт вам омогућава да запамтите или трајно сачувате одређени скуп подешавања за креирање извештаја. Након што запамтите ова подешавања, касније можете направити потпуно исти извештај тако што ћете изабрати меморисани извештај из подменија Извештаји→Мемориисани извештаји.

Меморисан извештај можете сачувати у групи меморисаних извештаја и такође у групи меморисаних извештаја. Да бисте то урадили, потврдите избор у пољу за потврду Сачувај у меморисаној групи извештаја. Затим користите падајућу листу Сачувај у меморисаној групи извештаја да бисте изабрали групу извештаја у којој би меморисани извештај требало да буде сачуван.

Штампа команда дугме вам омогућава да одштампате извештај. Када кликнете на Штампај, КуицкБоокс (понекад након мало узнемиравања) приказује дијалог Принт Репортс. Оквир за дијалог Штампање извештаја вам омогућава да изаберете како извештај треба да се штампа и где треба да се штампа.

На пример, картица Подешавања вам омогућава да изаберете штампач, изаберете оријентацију странице (усправну или положену), наведете да желите да одштампате само опсег страница извештаја и контролишете разбијање страница.

Картица Маргине у оквиру за дијалог Принт Репортс вам омогућава да одредите маргине које КуицкБоокс треба да користи на одштампаним страницама извештаја. Одређујете горњу, десну, доњу и леву маргину у инчима.

Кликните на дугме Преглед, које се налази у оквиру за дијалог Принт Репортс, да бисте приказали прозор за преглед. Прозор за преглед показује како изгледају ваше одштампане странице извештаја. Прозор за преглед такође садржи дугмад за прелазак на претходну и следећу страницу извештаја, за увећање и смањење извештаја и за штампање извештаја на папиру.

Након што користите картицу Подешавања и картицу Маргине да одредите како КуицкБоокс треба да штампа извештај, кликните на Одштампај. КуицкБоокс шаље извештај на ваш штампач.

Е - пошта командно дугме вам омогућава да е-маилом копију извештаја као додатак. Када кликнете на Е-пошта, КуицкБоокс покреће ваш програм за е-пошту уместо вас.

Ако кликнете на дугме Екцел , КуицкБоокс приказује подмени из којег можете изабрати Креирај нови радни лист или Ажурирај постојећи радни лист. Изаберите Креирај нови радни лист да бисте приказали дијалошки оквир Пошаљи извештај у Екцел. Дијалог Пошаљи извештај у Екцел вам омогућава да преузмете информације из извештаја и копирате их у датотеку коју програм за табеларне прорачуне, као што је Мицрософт Екцел, може лако да отвори.

Можете послати копију у нову Екцел табелу, у постојећу Екцел табелу или у .цсв датотеку (вредности раздвојене зарезима), коју може отворити скоро сваки програм за табеларне прорачуне или базе података.

Да бисте копирали извештај у нову радну свеску, изаберите опцију Креирај нови Екцел радни лист, а затим опцију У новој радној свесци. Да бисте копирали извештај на нови радни лист у постојећој радној свесци, изаберите радио дугмад Креирај нови радни лист и У постојећој радној свесци, а затим унесите путању и име радне свеске у оквир за текст који КуицкБоокс отвара након што кликнете на радио дугме.

Ако не знате путању и име радне свеске, кликните на дугме Прегледај, а затим користите оквир за дијалог који КуицкБоокс приказује да бисте лоцирали датотеку радне свеске.

Ако желите да замените постојећу Екцел табелу новим извештајем који шаљете у Екцел, кликните на опцију Замени постојећи Екцел радни лист, а затим, када КуицкБоокс отвори оквир за текст и дода дугме Прегледај, или унесите путању и назив радну свеску у пољу за текст или кликните на дугме Прегледај, идите до радне свеске и изаберите је.

На крају, ако желите да копирате информације о извештају у .цсв датотеку (формат датотеке који може да отвори било која табела или програм базе података), изаберите радио дугме Датотека одвојена зарезима (цсв).

Ако кликнете на дугме Напредно у дијалогу Пошаљи извештај у Екцел, КуицкБоокс приказује дијалог Напредне Екцел опције.

Овај оквир за дијалог вам омогућава да контролишете које форматирање КуицкБоокс копира у Екцел (учините то помоћу поља за потврду Форматтинг Оптионс), укључите или искључите одређене функције Екцел форматирања (учините то помоћу поља за потврду Екцел функције) и подесите неке прелиминарне штампање радне свеске информације у Екцел-у (урадите то помоћу радио дугмади Принтинг Оптионс).

Све ове ствари се односе на то како Екцел функционише. Ако вам је пријатно да радите са Екцел-ом, само напред и унесите промене које желите. Ако вам није пријатно да радите са Екцел-ом, прихватите подразумеване предлоге КуицкБоокс-а. Све ове ствари можете променити касније, прилично лако, у Екцел-у.

Сакриј дугме заглавља и промена дугме скрати начин на који је извештај појави на прозору извештаја и, ако се штампа, на страници.

Кликните на дугме Сакриј заглавље да бисте уклонили информације заглавља, као што је назив компаније. Ако сакријете заглавље, можете поново да кликнете на дугме Сакриј заглавље да замените заглавље.

Дугме скрати пада детаље о извештају. КуицкБоокс не приказује подналоге у скупљеном извештају – само налоге.

Да бисте поништили сажетак извештаја који сте претходно скупили, кликните на дугме Прошири. КуицкБоокс замењује дугме Цоллапсе дугметом Прошири када прозор Извештаја приказује скупљени извештај.

Дугме Освежи говори КуицкБоокс да ажурирају информације извештај за промене у датотеци података КуицкБоокс. Ово у почетку звучи лудо, али заправо можете оставити отворене прозоре извештаја. То значи да прозор извештаја може да прикаже извештај о добити и губитку, на пример, од пре недељу дана.

Ако сте унели неколико трансакција у протеклој недељи, подаци извештаја можда више нису тачни. Када кликнете на дугме Освежи, КуицкБоокс зна да би требало да ажурира извештај за најновије промене.

КуицкБоокс обично тражи од вас да ажурирате извештај за промене у датотеци података КуицкБоокс. Међутим, ако не следите предлог КуицкБоокс-а за ажурирање, касније можете да кликнете на Освежи да бисте ажурирали.