Дугмад прозора за извештај КуицкБоокс 2012

Прозор извештаја КуицкБоокс 2012 обично садржи осам различитих дугмади: Измени извештај, Мемориши, Штампај, Пошаљи е-пошту, Извези, Сакриј заглавље, Скупи и Освежи. Можете сазнати шта ова командна дугмад раде експериментисањем.

У Измени Репорт дугме приказује дијалог Модифи извештај. Користите ово командно дугме да бисте прилагодили извештај.

Тхе мемориес дугме приказује дијалогу мемориес извештај. Дијалог Меморизе Репорт вам омогућава да запамтите или трајно сачувате одређени скуп подешавања за креирање извештаја. Након што запамтите ова подешавања, касније можете направити потпуно исти извештај тако што ћете изабрати меморисани извештај из подменија Извештаји→Мемориисани извештаји.

Меморисан извештај можете сачувати у групи меморисаних извештаја и такође у групи меморисаних извештаја. Да бисте то урадили, потврдите избор у пољу за потврду Сачувај у меморисаној групи извештаја. Затим користите падајућу листу Сачувај у меморисаној групи извештаја да бисте изабрали групу извештаја у којој би меморисани извештај требало да буде сачуван.

Штампа команда дугме вам омогућава да одштампате извештај. Када кликнете на Штампај, КуицкБоокс (понекад након мало узнемиравања) приказује дијалог Принт Репортс. Оквир за дијалог Штампање извештаја вам омогућава да изаберете како извештај треба да се штампа и где треба да се штампа.

На пример, картица Подешавања вам омогућава да изаберете штампач, изаберете оријентацију странице (усправну или положену), наведете да желите да одштампате само опсег страница извештаја и контролишете разбијање страница.

Картица Маргине у менију Принт Репортс вам омогућава да одредите маргине које КуицкБоокс треба да користи на одштампаним страницама извештаја. Одређујете горњу, десну, доњу и леву маргину у инчима.

Кликните на дугме Преглед, које се налази у оквиру за дијалог Принт Репортс, да бисте приказали прозор за преглед. Прозор за преглед показује како изгледају ваше одштампане странице извештаја. Прозор за преглед такође садржи дугмад за прелазак на претходну и следећу страницу извештаја, за увећање и смањење извештаја и за штампање извештаја на папиру.

Након што користите картицу Подешавања и картицу Маргине да одредите како КуицкБоокс треба да штампа извештај, кликните на Одштампај. КуицкБоокс шаље извештај на ваш штампач.

Дугме маил команда вам омогућава да е-маил копију извештаја као додатак. Када кликнете на Е-пошта, КуицкБоокс покреће ваш програм за е-пошту уместо вас.

Ако кликнете на дугме Екцел , КуицкБоокс приказује дијалог Пошаљи извештај у Екцел. Дијалог Пошаљи извештај у Екцел вам омогућава да преузмете информације из извештаја и копирате их у датотеку коју програм за табеларне прорачуне, као што је Мицрософт Екцел, може лако да отвори.

Можете послати копију у нову Екцел табелу, у постојећу Екцел табелу или у .цсв датотеку (вредности раздвојене зарезима), коју може отворити скоро сваки програм за табеларне прорачуне или базе података.

Да бисте копирали извештај у нову радну свеску, изаберите опцију Креирај нови Екцел радни лист, а затим опцију У новој радној свесци. Да бисте копирали извештај на нови радни лист у постојећој радној свесци, изаберите опцију Креирај нови Екцел радни лист, опцију У постојећој радној свесци, а затим унесите путању и име радне свеске у оквир за текст.

(Ако не знате путању и назив радне свеске, кликните на дугме Прегледај, а затим користите оквир за дијалог који КуицкБоокс приказује да бисте лоцирали датотеку радне свеске.)

Ако желите да копирате извештај у постојећу Екцел табелу, изаберите опцију Ажурирај постојећи Екцел радни лист. КуицкБоокс затим узрокује да Екцел освежи претходно извезену радну свеску.

На крају, ако желите да копирате информације о извештају у датотеку са вредностима раздвојеним зарезима (формат датотеке који може да отвори било која табела или програм базе података), изаберите опцију Датотека одвојена зарезима (цсв).

Ако кликнете на дугме Напредно у дијалогу Извоз извештаја, КуицкБоокс приказује дијалог Напредне опције извоза.

Овај оквир за дијалог вам омогућава да контролишете које форматирање КуицкБоокс копира у Екцел (учините то помоћу поља за потврду Форматтинг Оптионс), да укључите или искључите одређене функције Екцел форматирања (учините то помоћу поља за потврду Екцел функције) и да подесите неке прелиминарне информације о штампању радне свеске у Екцел-у (учините то помоћу радио дугмади Опције штампања).

Све ове ствари се односе на то како Екцел функционише. Ако вам је пријатно да радите са Екцел-ом, само напред и унесите промене које желите. Ако вам није пријатно да радите са Екцел-ом, прихватите подразумеване предлоге КуицкБоокс-а. Све ове ствари можете променити касније, прилично лако, у Екцел-у.

Сакриј дугме заглавља и промена дугме скрати начин на који је извештај појави на прозору извештаја и, ако се штампа, на страници.

Кликните на дугме Сакриј заглавље да бисте уклонили информације заглавља, као што је назив компаније. Ако сакријете заглавље, можете поново да кликнете на дугме Сакриј заглавље да замените заглавље.

Дугме скрати пада детаље о извештају. КуицкБоокс не приказује подналоге у скупљеном извештају – само налоге.

Да бисте поништили сажетак извештаја који сте претходно скупили, кликните на дугме Прошири. КуицкБоокс замењује дугме Цоллапсе дугметом Прошири када прозор Извештаја приказује скупљени извештај.

Дугме Освежи говори КуицкБоокс да ажурирају информације извештај за промене у датотеци података КуицкБоокс. Ово у почетку звучи лудо, али заправо можете оставити отворене прозоре извештаја. То значи да прозор извештаја може да прикаже извештај о добити и губитку, на пример, од пре недељу дана.

Ако сте унели неколико трансакција у последњој недељи, подаци извештаја можда више нису тачни. Кликом на дугме Освежи, КуицкБоокс зна да би требало да ажурира извештај за најновије промене.