Додатне опције прилагођавања за КуицкБоокс 2014 фактуре

Алати за прилагођавање формулара КуицкБоокс-а лако збуњују нове кориснике КуицкБоокс-а. Али обично, начин за покретање било каквог прилагођавања је да се петљате са оним што КуицкБоокс назива својим додатним опцијама прилагођавања.

1 Кликните на картицу Форматирање у прозору Креирај фактуру, а затим кликните на дугме Прилагоди изглед података.

КуицкБоокс приказује дијалог Додатно прилагођавање. Овај оквир за дијалог вам даје контролу над информацијама које се појављују на вашим фактурама и начином на који се фактуре штампају. Не можете да користите дијалог Додатно прилагођавање ако радите са једним од подразумеваних шаблона фактура — само ако радите са копијом.

Сходно томе, КуицкБоокс може затражити од вас да направите копију шаблона фактуре када кликнете на дугме Додатно прилагођавање.

2 Наведите информације заглавља.

Картица Заглавље у оквиру за дијалог Додатно прилагођавање вам омогућава да одредите које информације иду у горњем делу прозора Креирај фактуре иу горњем делу стварног штампаног обрасца фактуре. Ове информације, које се називају заглавље, пружају број фактуре, датум фактуре и информације о обрачуну и отпреми.

Такође можете изабрати како ће се информације означавати попуњавањем или уређивањем садржаја оквира за текст. На пример, поља за потврду Подразумевани наслов вам омогућавају да одредите да ли наслов обрасца треба да се појављује у екранској верзији фактуре (ово би било унутар прозора Креирај фактуре) иу штампаној верзији фактуре.

Оквир за текст Подразумевани наслов вам омогућава да одредите какав треба да буде наслов обрасца. На сличан начин, поља за потврду Датум вам омогућавају да одредите да ли датум треба да се појави и на екранској и на штампаној верзији фактуре, и која ознака треба да се користи за описивање датума фактуре. Слика користи паметан описни текст Фактура као наслов обрасца за фактуру.

Док правите ова прилагођавања, КуицкБоокс ажурира оквир за преглед, приказан на десној половини дијалога Додатна прилагођавања, тако да можете да видите како изгледају ваше промене.

3 Наведите информације о колонама.

Део у колонама на фактури детаљно описује ставке за које фактура фактурише. На пример, колоне фактура производа описују специфичне производе, укључујући цену и количину; такође описују ставке које се фактуришу. Колоне фактуре услуге описују специфичне услуге које се наплаћују.

Као што можете претпоставити ако пажљиво погледате слику, картица Колоне у оквиру за дијалог Додатно прилагођавање изгледа као картица Заглавље. Користите поља за потврду Екран и Одштампај да бисте назначили да ли ће се одређени део информација на нивоу колоне појавити као колона у прозору Креирај фактуре или у стварно креираној фактури.

Слично, користите оквире за текст Наслов да бисте обезбедили описне ознаке које КуицкБоокс користи у прозору Креирај фактуре и у одштампаном обрасцу фактуре.

Једина необична опција приказана на картици Колоне су оквири за текст Наруџбина. Оквири Редослед вам омогућавају да наведете редослед (с лева на десно) у коме треба да се појаве колоне. На пример, ако се број ставке или код треба појавити у првој колони са леве стране, унесите вредност 1 у поље Ред ставке.

4 Наведите информације о колонама програма.

Део „програмске колоне“ фактуре пружа информације релевантне за ситуације у којима користите наплате у току. Можете да кликнете на картицу Прог Цолс у оквиру за дијалог Додатно прилагођавање да бисте додали и уклонили такве информације као што су наручени износ, претходно фактурисани износ и сви заостали износи.

Картице Хеадер, Цолумнс и Прог Цолс вам омогућавају да унесете измене у обрасце за фактуре, али немојте бити превише нервозни због уношења савршених измена први пут. Можете лако да видите како тачно изгледају ваше промене користећи оквир за преглед (ако је ваш вид бољи од мог) или тако што ћете кликнути на ОК, а затим пажљиво прегледати нову верзију прозора Креирај фактуре.

Ако схватите да сте направили грешку — можда сте користили погрешан део описног текста или сте погрешно наручили колоне — можете поново да прилагодите своју фактуру и тако исправите своје раније грешке.

5 Наведите информације у подножју.

Картица Подножје дијалога Додатна прилагодба вам омогућава да одредите које информације се појављују у прозору Креирај фактуре испод области колона и у стварно одштампаној фактури испод области колона.

Информације у подножју укључују поруку клијента, укупан износ фактуре, информације о плаћању и кредиту, поље за дуговање и (опционо) дужи оквир за текст. Са картицом Подножје радите на исти начин као и са другим картицама.

Ако желите да се појави нека информација, потврдите избор у пољу за потврду Сцреен и Принт. Да бисте променили део текста који КуицкБоокс користи, уредите садржај оквира за текст Наслов.

6 Наведите информације о штампању.

Картица Штампање у оквиру за дијалог Додатно прилагођавање вам омогућава да мало контролишете како КуицкБоокс штампа фактуре које користе шаблон који сте прилагодили.

На пример, радио дугмад на врху картице вам омогућавају да наведете да приликом штампања овог шаблона фактуре КуицкБоокс треба да користи стандардне поставке штампача за старе фактуре или друге, посебне поставке за штампање. Подешавања штампања вам такође омогућавају да КуицкБоокс-у кажете како треба да нумерише странице фактуре са више страница.

Можете да вратите сва прилагођена подешавања фактуре на подразумевано стање кликом на дугме Подразумевано. Међутим, када то урадите, уклањате све промене или прилагођавања које сте направили.