Временске појединачне активности за наплату времена у КуицкБоокс 2014

Већину времена, ставке које се појављују на фактури су ставке које описујете на листи ставки, а затим квантификујете директно у фактури. Међутим, у неким услужним пословима можете заправо продати много јединица истог артикла. Ако желите да бележите услужне активности како се дешавају, изаберите команду Купци→Унеси време→Време/Унеси једну активност.

КуицкБоокс приказује прозор Време/Унос једне активности.

Да бисте одредили време или снимили једну активност, забележите датум активности у пољу Датум. Користите поље Име да бисте идентификовали особу која обавља услугу. У пољу Купац:Посао идентификујте купца или посао за који се услуга обавља.

Изаберите одговарајућу ставку услуге са падајуће листе Ставка услуге и (ако пратите запосленог) одговарајућу ставку платног списка са падајуће листе Ставка платног списка. Ако пратите наставу, предвидљиво, можете користити и падајућу листу Класа да бисте класификовали активност.

Користите оквир Белешке да снимите кратак, одговарајући опис услуге. Овај опис се појављује на фактури, па добро размислите о томе шта пишете.

Након што опишете или пружите ове опште информације о услузи, имате два начина да забележите време проведено на услузи:

• Ручно бележите време: Можете ручно да забележите време проведено на активности користећи поље Трајање да бисте унели време. Ако сте, на пример, провели 10 минута, унесите 0:10 у поље Трајање. Ако сте провели 3 сата и 40 минута, унесите 3:40 у поље Трајање.

• Нека КуицкБоокс бележи време: КуицкБоокс такође може да запише време које сте провели на активности. Само кликните на дугме Старт у пољу за трајање када започнете активност и кликните на дугме Стоп када зауставите активност. Ако желите да паузирате тајмер (на пример, док примате телефонски позив), кликните на дугме Пауза.

Након што опишете активност коју обављате у прозору Време/Унесите појединачну активност, кликните на дугме Сачувај и ново или Сачувај и затвори да бисте сачували информације о активности.

Проверите да ли је изабрано поље за потврду Наплативо (у горњем десном углу прозора Време/Унос једне активности). Одабиром поља Наплативо, Ви кажете КуицкБоокс-у да треба да чува овај запис наплативих активности ради каснијег укључивања у фактуру.

Можете да користите дугмад Претходно и Следеће, која се појављују на врху прозора Време/Унос једне активности, да бисте прелиставали своје записе о времену активности. Такође имајте на уму да је доступно и дугме Правопис. Кликните на дугме Правопис да бисте проверили правопис описа белешки које унесете — што је добра идеја, јер ће се ове информације касније појавити на фактури.

Да бисте фактури додали време и цену наплате, креирајте фактуру на уобичајен начин. Након што идентификујете купца (и ако сте унели време за купца) и ако сте пратили време или трошкове за купца, КуицкБоокс приказује оквир са поруком у ком вас пита да ли желите да наплатите било које време или трошкове .

Ако наведете „да“, КуицкБоокс приказује дијалог Одабери време и трошкове наплате.

Картица „Време“ у оквиру за дијалог „Одабери време наплате и трошкове“ приказује свако време које сте забележили за купца. Да бисте додали ова времена на фактуру, кликните на колону Користи за време. (Колона Користи је крајња лева колона и приказује квачицу.)

Или, ако желите да изаберете сва времена, кликните на дугме Изабери све. Затим кликните на ОК. КуицкБоокс додаје свако од ових наплативих времена у фактуру као засебне редове. Следећа слика приказује како се информације о времену наплате појављују у прозору Креирај фактуре.