Временске појединачне активности за наплату времена у КуицкБоокс 2012

Одређивање времена или бележење појединачних активности је један од две методе које КуицкБоокс 2012 обезбеђује за праћење утрошеног времена које ће бити наплаћено на фактури као ставка. Ако желите да бележите услужне активности како се дешавају, изаберите команду Купци→Унеси време→Време/Унеси једну активност.

КуицкБоокс приказује прозор Време/Унос једне активности.

Временске појединачне активности за наплату времена у КуицкБоокс 2012

Да бисте одредили време или снимили једну активност, запишите датум активности у оквир Датум. Користите поље Име да бисте идентификовали особу која обавља услугу. У пољу Купац:Посао идентификујте купца или посао за који се услуга обавља.

Изаберите одговарајућу ставку услуге са падајуће листе Ставка услуге и одговарајућу ставку платног списка са падајуће листе Ставка платног списка. Ако пратите наставу, предвидљиво, можете користити и падајућу листу Класа да бисте класификовали активност.

Рубрика Белешке треба да се користи за снимање кратког одговарајућег описа услуге. Овај опис се појављује на фактури, па добро размислите о томе шта пишете.

Након што опишете или пружите ове опште информације о услузи, имате два начина да забележите време проведено на услузи:

  • Ручно бележење времена: Можете ручно да забележите време проведено на активности користећи поље Трајање да унесете време. Ако сте, на пример, провели 10 минута, унесите 0:10 у поље Трајање. Ако сте провели 3 сата и 40 минута, унесите 3:40 у поље Трајање.

  • Нека КуицкБоокс бележи време: КуицкБоокс такође може да запише време које сте провели на активности. Само кликните на дугме Старт у пољу за трајање када започнете активност и кликните на дугме Стоп када зауставите активност. Ако желите да паузирате тајмер (на пример, док примате телефонски позив), кликните на дугме Пауза.

Након што опишете активност коју обављате у прозору Време/Унесите појединачну активност, кликните на дугме Сачувај и ново или Сачувај и затвори да бисте сачували информације о активности.

Проверите да ли је изабрано поље за потврду Наплативо. Поље за потврду Наплативо се појављује у горњем десном углу прозора Време/Унос једне активности. Одабиром поља Наплативо, Ви кажете КуицкБоокс-у да треба да чува ову евиденцију наплативих активности ради каснијег укључивања у фактуру.

Можете да користите дугмад Претходно и Следеће које се појављују на врху прозора Време/Унос једне активности да бисте прелиставали своје записе о времену активности напред и назад. Имајте на уму, такође, да је дугме Правопис такође доступно у прозору Време/Унос једне активности.

Стога можете да кликнете на дугме Правопис да бисте проверили правопис описа белешки које унесете — што је добра идеја јер ће се ове информације касније појавити на фактури.

КуицкБоокс такође омогућава вашим запосленима да директно уносе своје време. Изаберите команду Купци→Унесите време→Дозволите запосленима да унесу своје време да бисте добили информације о томе како ова веб услуга функционише.


Како да креирате Слацк корисничку групу

Како да креирате Слацк корисничку групу

Слацк је одличан алат за сарадњу. Спремни да креирате корисничку групу? Овај водич вас води кроз процес за ову функцију премијум плана.

Како да подесите КуицкБоокс 2010 листу добављача

Како да подесите КуицкБоокс 2010 листу добављача

У КуицкБоокс 2010 користите листу добављача да бисте водили евиденцију о својим добављачима. Листа добављача вам омогућава да прикупљате и бележите информације, као што су адреса продавца, особа за контакт и тако даље. Можете додати добављача на своју листу добављача у неколико једноставних корака.

Како да направите копију рачуновође ваше датотеке података КуицкБоокс 2010

Како да направите копију рачуновође ваше датотеке података КуицкБоокс 2010

КуицкБоокс 2010 олакшава рачуновођама рад са датотекама података клијената. Можете да користите функцију Копирај рачуновође у КуицкБоокс-у да једноставно пошаљете е-поштом (или путем поште) свом рачуновођи копију КуицкБоокс датотеке са подацима. Правите рачуновођу копију датотеке података КуицкБоокс користећи своју верзију КуицкБоокс-а и прави […]

Како унети рачуне у КуицкБоокс Онлине

Како унети рачуне у КуицкБоокс Онлине

Да бисте унели рачун који добијете од продавца, користите КуицкБоок Онлине трансакцију рачуна. КБО прати рачун као обавезу за плаћање, што је обавеза вашег пословања — новац који дугујете, али још нисте платили. Већина компанија које улазе у трансакције рачуна то чине јер примају приличан број рачуна и […]

Како користити КуицкБоокс Онлине Цлиент Цоллаборатор Тоол

Како користити КуицкБоокс Онлине Цлиент Цоллаборатор Тоол

КуицкБоокс Онлине и КуицкБоокс Онлине Аццоунтант садрже алат под називом Цлиент Цоллаборатор који можете користити за комуникацију са својим клијентом о постојећим трансакцијама. Цлиент Цоллаборатор је двосмерни алат; ви или ваш клијент можете послати поруку, а прималац поруке може одговорити. Замислите клијентског сарадника као начин да […]

Слацк Фор ЛуцкиТемплатес Цхеат Схеет

Слацк Фор ЛуцкиТемплатес Цхеат Схеет

Сазнајте више о Слацку, који вам омогућава да комуницирате и сарађујете са колегама унутар и изван ваше организације.

Како да укључите праћење наставе у КуицкБоокс 2018

Како да укључите праћење наставе у КуицкБоокс 2018

Обрачун трошкова на основу активности (скраћено АБЦ) може бити најбоља нова рачуноводствена идеја у последње три деценије. Приступ је заиста једноставан ако сте већ користили КуицкБоокс. Укратко, све што радите да бисте имплементирали једноставан АБЦ систем у КуицкБоокс је оно што тренутно радите. Другим речима, само наставите да пратите […]

Израда извештаја КуицкБоокс 2018

Израда извештаја КуицкБоокс 2018

КуицкБоокс пружа више од 100 финансијских извештаја и рачуноводствених извештаја. До ових извештаја долазите отварањем менија Извештаји. Мени Извештаји распоређује извештаје у отприлике десетак категорија, укључујући Предузеће и финансије, Купци и потраживања, Продаја, Послови и Време и километража. За израду скоро свих извештаја доступних преко Извештаја […]

КуицкБоокс КБи за ЛуцкиТемплатес Цхеат Схеет

КуицкБоокс КБи за ЛуцкиТемплатес Цхеат Схеет

КуицкБоокс вам омогућава да потрошите мање времена на књиговодство, а више на своје пословање. Користећи пречице, кретаћете се кроз своје рачуноводство још брже и лакше.

Часови за обрачун трошкова заснованих на активностима у КуицкБоокс 2014

Часови за обрачун трошкова заснованих на активностима у КуицкБоокс 2014

Након што укључите праћење класа у КуицкБоокс-у, коришћење часова је заиста једноставно. Постављате класе за линије производа или услуге за које желите да мерите профитабилност. Трансакције класификујете као оне које се уклапају у одређену класу или онако како се евидентирају (ако можете) или после чињенице (ако треба да […]