Власник предузећа Управљање рачуноводственим системом КуицкБоокс 2012

Многи власници предузећа не виде рачуноводствени систем садржан у КуицкБоокс 2012 као ништа више од алата за израду фактура и плата и информација потребних за годишњу пореску пријаву. Нажалост, та удаљена веза са рачуноводственим системом значи да власници предузећа често не осећају велику потребу да активно управљају оним што се дешава са рачуноводственим системом.

Рачуноводствени систем треба да буде алат који ви, као власник предузећа, користите за боље управљање својим пословањем. А може бити и то. Али ако ће то бити алат за боље управљање вашим пословањем, морате да управљате системом.

Другим речима, препоручује се да преузмете одговорност за обезбеђивање да су запослени обучени да раде ствари које штите ваш рачуноводствени систем (као што је прављење резервне копије датотеке са подацима) и да обезбедите да испуњавају одговарајуће рачуноводствене процедуре на месечном и годишњем нивоу. основу (као што је слање свих фактура, усаглашавање банковних рачуна, чишћење неуредних трансакција и тако даље).

Ова одговорност управљања не мора бити тешка. Можете прилично лако да се уверите да људи раде ствари које би требало да раде тако што ћете направити неке једноставне контролне листе као што је табела примера месечне рачуноводствене листе обавеза и пример годишње листе рачуноводствених обавеза приказаних у наставку.

Можете их користити као полазне тачке за састављање сопствене листе ствари које рачуноводствени службеник или менаџер канцеларије мора да уради сваког месеца или на крају сваке године.

Пример месечне рачуноводствене листе обавеза

Подаци су направљени и премештени ван локације
Банковни рачуни усаглашени
Све фактуре, кредитна меморандума, изводи
Сви неизвесни рачуни су очишћени
Финансијски извештаји достављени
Пријављени изузеци (на пример, закашњеле фактуре, рачуни,
наруџбенице, недовољно залихе инвентара)

Пример годишње рачуноводствене листе обавеза

Подесите пробни баланс
Нарежите ЦД са бројевима на крају године за трајни запис
Размислите о чишћењу датотека са подацима ако су огромне
Близу године када је заиста готово

Како да креирате Слацк корисничку групу

Како да креирате Слацк корисничку групу

Слацк је одличан алат за сарадњу. Спремни да креирате корисничку групу? Овај водич вас води кроз процес за ову функцију премијум плана.

Како да подесите КуицкБоокс 2010 листу добављача

Како да подесите КуицкБоокс 2010 листу добављача

У КуицкБоокс 2010 користите листу добављача да бисте водили евиденцију о својим добављачима. Листа добављача вам омогућава да прикупљате и бележите информације, као што су адреса продавца, особа за контакт и тако даље. Можете додати добављача на своју листу добављача у неколико једноставних корака.

Како да направите копију рачуновође ваше датотеке података КуицкБоокс 2010

Како да направите копију рачуновође ваше датотеке података КуицкБоокс 2010

КуицкБоокс 2010 олакшава рачуновођама рад са датотекама података клијената. Можете да користите функцију Копирај рачуновође у КуицкБоокс-у да једноставно пошаљете е-поштом (или путем поште) свом рачуновођи копију КуицкБоокс датотеке са подацима. Правите рачуновођу копију датотеке података КуицкБоокс користећи своју верзију КуицкБоокс-а и прави […]

Како унети рачуне у КуицкБоокс Онлине

Како унети рачуне у КуицкБоокс Онлине

Да бисте унели рачун који добијете од продавца, користите КуицкБоок Онлине трансакцију рачуна. КБО прати рачун као обавезу за плаћање, што је обавеза вашег пословања — новац који дугујете, али још нисте платили. Већина компанија које улазе у трансакције рачуна то чине јер примају приличан број рачуна и […]

Како користити КуицкБоокс Онлине Цлиент Цоллаборатор Тоол

Како користити КуицкБоокс Онлине Цлиент Цоллаборатор Тоол

КуицкБоокс Онлине и КуицкБоокс Онлине Аццоунтант садрже алат под називом Цлиент Цоллаборатор који можете користити за комуникацију са својим клијентом о постојећим трансакцијама. Цлиент Цоллаборатор је двосмерни алат; ви или ваш клијент можете послати поруку, а прималац поруке може одговорити. Замислите клијентског сарадника као начин да […]

Слацк Фор ЛуцкиТемплатес Цхеат Схеет

Слацк Фор ЛуцкиТемплатес Цхеат Схеет

Сазнајте више о Слацку, који вам омогућава да комуницирате и сарађујете са колегама унутар и изван ваше организације.

Како да укључите праћење наставе у КуицкБоокс 2018

Како да укључите праћење наставе у КуицкБоокс 2018

Обрачун трошкова на основу активности (скраћено АБЦ) може бити најбоља нова рачуноводствена идеја у последње три деценије. Приступ је заиста једноставан ако сте већ користили КуицкБоокс. Укратко, све што радите да бисте имплементирали једноставан АБЦ систем у КуицкБоокс је оно што тренутно радите. Другим речима, само наставите да пратите […]

Израда извештаја КуицкБоокс 2018

Израда извештаја КуицкБоокс 2018

КуицкБоокс пружа више од 100 финансијских извештаја и рачуноводствених извештаја. До ових извештаја долазите отварањем менија Извештаји. Мени Извештаји распоређује извештаје у отприлике десетак категорија, укључујући Предузеће и финансије, Купци и потраживања, Продаја, Послови и Време и километража. За израду скоро свих извештаја доступних преко Извештаја […]

КуицкБоокс КБи за ЛуцкиТемплатес Цхеат Схеет

КуицкБоокс КБи за ЛуцкиТемплатес Цхеат Схеет

КуицкБоокс вам омогућава да потрошите мање времена на књиговодство, а више на своје пословање. Користећи пречице, кретаћете се кроз своје рачуноводство још брже и лакше.

Часови за обрачун трошкова заснованих на активностима у КуицкБоокс 2014

Часови за обрачун трошкова заснованих на активностима у КуицкБоокс 2014

Након што укључите праћење класа у КуицкБоокс-у, коришћење часова је заиста једноставно. Постављате класе за линије производа или услуге за које желите да мерите профитабилност. Трансакције класификујете као оне које се уклапају у одређену класу или онако како се евидентирају (ако можете) или после чињенице (ако треба да […]