Бенцхмарк буџетирање са КуицкБоокс 2012

Једна веома моћна, али нажалост ретко коришћена техника буџетирања је бенцхмаркинг. Требало би да знате како да користите бенцхмаркинг када планирате буџет са КуицкБоокс 2012. Бенцхмаркинг упоређује ваше стварне или прелиминарне бројеве из буџета са истим бројем предузећа сличне величине у вашој индустрији.

На пример, ЦПА фирме троше новац на пореску библиотеку. Годишње накнаде за пореску библиотеку могу да се крећу од само 100 или 200 долара годишње до отприлике 30.000 долара годишње (успут, ови износи су накнаде за појединачног власника). Како знате који је број одговарајући буџет?

Па, ако знате шта друге ЦПА фирме или други појединачни власници ЦПА троше на своје пореске библиотеке, те информације вам вероватно могу помоћи да буџетирате оно што бисте требали или можете потрошити. Изазов је, наравно, добити те упоредиве информације.

На срећу, добијање упоредивих информација је лакше него што већина људи схвата. Обично можете добити информације о финансијској статистици упоредивих фирми на два различита начина:

• Ваша локална библиотека: Обично можете пронаћи неколико добрих извора општих финансијских статистичких информација о предузећима различитих величина и у различитим индустријама. На пример, Дун & Брадстреет, Удружење за управљање ризицима, Роберт Моррис & Ассоциатес, и колега по имену Лео Трои, сви објављују годишње сажетке финансијских показатеља и финансијске статистике на основу неколико извора.

  Ако сиђете до библиотеке и посетите референтни деск, можете добити помоћ библиотекара у лоцирању једног или више ових извора. Одједном имате мноштво информација на дохват руке. Видите колико просечна кафана троши на пиво и кикирики, на пример. Можете видети колико просечан ресторан троши на оглашавање.

  Другим речима, можете видети детаљне финансијске информације о бизнису који је баш сличан вашем!

• Индустријска удружења: Поред општих информација доступних из референтних извора који се обично налазе у вашој локалној библиотеци, многа индустријска удружења и професионалне групе прикупљају и објављују финансијске информације специфичне за индустрију.

  На пример, чланови Америчког удружења за електронику учествују у истраживању финансијских информација фирми чланица у удружењу. Та анкета даје члановима АЕА добру статистику о просечним платама потрошеним за различите позиције, улагању залиха, одређеним административним трошковима и тако даље.

  Настављајући са примером ЦПА који купују пореске библиотеке, две индустријске асоцијације — Тексашко друштво овлашћених јавних рачуновођа и Амерички институт овлашћених јавних рачуновођа — објављују статистичке податке за ЦПА фирме. Ове публикације идентификују колико просечан појединачни власник троши на своју пореску библиотеку.

Не би требало да користите само један приступ да бисте изградили свој буџет. Можете користити буџет на врху за неке своје бројеве, а можете користити буџет на нули за друге бројеве. А за заиста важне или кључне бројеве у вашем буџету, можда ћете одвојити време и труд да упоредите своје бројеве са онима сличних фирми у вашој индустрији.