Шаблони су прототипови за различите врсте докумената. Шаблони су попут празних образаца. Међутим, они не садрже нужно текст. Шаблон може да садржи само колекцију одређених фонтова и стилова формата за одређени тип документа, или може да садржи цео текст, рецимо, вашег основног уговора.
Кад год креирате документ, ВордПерфецт користи шаблон. Празан документ који видите када покренете ВордПерфецт заснован је на стандардном шаблону који се зове вп12ус.впт. Ако направите документ тако што ћете кликнути на дугме Нови празан документ на траци са алаткама (она која изгледа као празна страница са окренутим углом надоле) или притиском на Цтрл+Н, ВордПерфецт поново користи тај стандардни шаблон. Међутим, ако започнете нови документ одабиром Филе, Нев фром Пројецт, ВордПерфецт вас експлицитно пита коју врсту шаблона да користите.
Коришћење шаблона
У стандардном шаблону нема много тога — барем не толико колико долази из кутије из ВордПерфецт-а (ипак, можете га променити). Углавном, стандардни шаблон садржи почетни параграф, карактер и форматирање странице које ВордПерфецт користи за ваше документе. Ако морате да мењате своје фонтове и друго форматирање сваки пут када креирате нови документ, вероватно би требало да измените стандардни шаблон.
Ево како да користите шаблон који није стандардни:
1. Изаберите Филе, Нев фром Пројецт.
Појављује се дијалог ПерфецтЕкперт. ВордПерфецт има толико шаблона да су подељени у категорије.
2. У падајућој листи на врху дијалога кликните на категорију шаблона.
Вероватно би требало да се држите стандардне листе ВордПерфецт-а. Дакле, ако се ВордПерфецт не појави у овом пољу, кликните на стрелицу надоле и померајте се горе-доле по листи док је не пронађете. Обично је близу врха.
3. На листи шаблона одмах испод падајуће листе кликните на шаблон који желите да користите.
Сваки шаблон има кратак опис на дну оквира за дијалог.
4. Кликните на дугме Креирај.
Неки шаблони покрећу ПерфецтЕкперт који ће вас водити кроз креирање документа. Ако се ништа не дешава када кликнете на Креирај, вероватно се то дешава. Узбуђивање и позивање стручњака траје неко време.
Неки од шаблона садрже ПерфецтСцрипт макрое који пружају додатни ниво прилагођавања. Пошто се макрои понекад могу користити за ширење вируса, ВордПерфецт вас упозорава пре него што креирате нови документ. У ствари, на основу страшних упозорења у пољу за поруке, можда мислите да је сулудо не онемогућити макрое пре него што наставите. Међутим, ако знате да је шаблон дошао из ВордПерфецт-а и да није нешто што сте ви или неко додали, требало би да се осећате пријатно да кликнете на дугме Не (да не бисте онемогућили макрое). Ако одлучите да онемогућите макрое, аутоматизовани задаци које би шаблон обично обављао вероватно неће радити исправно.
Креирање нормалног шаблона
Поред коришћења унапред направљених шаблона, можете креирати сопствене. Можда неће бити тако фенси као ВордПерфецт, са дијалошким оквирима и ПерфецтЕкпертс и сличним стварима, али могу на крају бити прилично фенси и прилагођени вашим потребама.
Да бисте направили обичан шаблон, следите ове кораке:
1. Изаберите Филе, Нев фром Пројецт.
2. Кликните на дугме Опције у дијалогу ПерфецтЕкперт.
3. Изаберите ставку Креирај ВП шаблон на листи.
Креира се шаблон који ће изгледати као документ. Ако имате прототип документа који сте већ креирали, можете га укључити у свој документ тако што ћете изабрати Инсерт, Филе.
4. Прилагодите шаблон.
Размотрите следеће начине да подесите свој шаблон:
• Додајте или измените стилове у шаблону, тако да сви документи које креирате из шаблона имају иста подешавања стила.
• Подесите заглавља или подножја, маргине или било које прилагођено подешавање изгледа странице.
• Додајте шаблонски текст или графику, као што је меморандум или ред за потпис, који ће се појавити у сваком документу који креирате на основу шаблона.
5. Изаберите Филе, Саве.
6. Унесите опис и назив за свој шаблон и изаберите категорију.
Име шаблона је име које ће ваш шаблон имати на диску. Категорија Темплате је место где ће ваш шаблон живети у групама шаблона ПерфецтЕкперт оквира за дијалог; то су имена у падајућој листи на врху дијалога ПерфецтЕкперт.
7. Кликните на ОК да бисте сачували шаблон.
Уређивање шаблона функционише на исти начин: Изаберите шаблон, али уместо да кликнете на Цреате ВП Темплате у ПерфецтЕкперт дијалогу (корак 3), кликните на Опције и изаберите Уреди ВП шаблон. Уредите до миле воље. Када завршите, изаберите Датотека, Сачувај.